Доклад на изпълняващия длъжността дигитален служител
Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.
Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.
От предишното събрание насам продължих да осъществявам надзор върху уебсайта на Регион 9, цифровите комуникации, онлайн системите и Комитета по цифрови технологии. По-голямата част от практическата работа беше извършена от членовете на Комитета по цифрови технологии, като заместник-председателят управляваше голяма част от ежедневното работно натоварване на Комитета. Моята роля беше фокусирана върху координацията, отчетността, техническата поддръжка, управлението на достъпа и гарантирането, че дигиталната работа остава съобразена с приоритетите на Регион 9.
Дигитална стратегия и иновации
В съответствие със задължението на Наръчника за политики за разработване и прилагане на дигитална стратегия, работата по създаването на по-свързан подход в уебсайта на Регион 9, имейл комуникациите, онлайн формулярите и мобилното приложение продължи.
Най-големият проект е разработването на мобилното приложение Region 9. Версията за Android е завършила затворено тестване и е изпратена в Google Play за продуктов преглед. Работата включва набиране на тестери, събиране на обратна връзка, актуализиране на логото и екрана за стартиране, подготовка на информация за магазина и екранни снимки, разрешаване на технически проблеми и гарантиране, че приложението отговаря на изискванията за Android 16 и API ниво 36.
Започна и подготвителна работа за версия за iOS, включително преглед на изискванията за Apple Developer, App Store Connect, TestFlight и публикуване.
Комитетът продължи да поддържа и развива уебсайта на Регион 9, като публикува новини, събития, политики, възможности за услуги и информация от Управителния съвет и комитетите. Остарялата информация е коригирана, организацията на страницата е подобрена и е предоставена поддръжка, когато съдържанието не се показва правилно на мобилни устройства.
Аз и заместник-председателят също се подготвяме да тестваме актуализираната тема на уебсайта OA Hope на тестов уебсайт, преди да се направи каквато и да е промяна в сайта.
Google Диск, акаунти и пощенски списъци
В съответствие със задължението за управление на Google Drive, пароли и пощенски списъци, работата включваше преглед на достъпа до имейл акаунти в региона, споделени файлове, администриране на уебсайтове, онлайн формуляри и други цифрови услуги.
Разрешенията се преглеждат, за да се гарантира, че достъпът се предоставя само на съответните доверени служители и може да бъде прехвърлен безопасно при промяна на длъжностите. Работата включваше и преглед на списъци за разпространение, Google Workspace, Google Cloud, Firebase и други технически настройки, свързани с проектите в Регион 9.
Целта е да се намали зависимостта от един човек, да се подобри сигурността и да се гарантира, че цифровите системи могат да продължат да функционират и при бъдещи ротации на службите.
Отчитане, обучение и поддръжка
На Управителния съвет и на Дигиталния комитет са предоставяни редовни актуализации относно мобилното приложение, работата на уебсайта, техническите рискове и подготовката за събранието.
На заместник-председателя и членовете на Комитета е предоставено обучение и практическа подкрепа, за да могат да се споделят отговорностите. Членовете на Комитета са натрупали опит в публикуването на уебсайтове, комуникациите в Moosend, онлайн формуляри, тестване на приложения и подготовка за събранията.
На членовете на Управителния съвет, комисиите и доброволците е предоставена и подкрепа с публикуване на уебсайтове, формуляри, затруднения с достъпа, уреждане на имейли и други дигитални заявки.
Монтаж, комуникации и достъпност
Подготовката за предстоящото събрание е основна област на работа. Това включва създаване и актуализиране на страниците на уебсайта на събранието, публикуване на доклади, предложения, заявления и подкрепящи документи, проверка на връзки и формуляри, разпространение на информация чрез Moosend и архивиране на материали след събранието.
Комитетът продължава да поддържа онлайн формуляри за регистрация, заявки за финансиране, възстановяване на разходи, заявления за услуги и обратна връзка.
Достъпността е взета предвид в цялата тази работа, включително мобилно представяне, ясна структура на страницата, четимост, нужди от превод и подкрепа за членове с различни нива на дигитална увереност.
Приоритети
Приоритетите за следващия период са завършване на производствения процес за Android, разработване на приложението за iOS, подготовка и публикуване на материали за Асамблеята, тестване на актуализираната тема на уебсайта, преглед на договореностите за дигитален достъп и предаване, както и продължаване на обучението на членовете на Комитета.
Бих искал да благодаря на заместник-председателя и на всички членове на Комитета по цифрови технологии. Напредъкът, описан в този доклад, е постигнат чрез споделено обслужване, като Комитетът е изпълнил по-голямата част от практическата работа, а аз съм осигурил надзор, координация и отчетност.
Шарлот Г
Временно изпълняващ длъжността дигитален директор
