Прегърнете приликите, обичайте разликите във всички наши дела

ДВИЖЕНИЕ 10

Предложение: Предложение за изменение на Ръководството за политики на регион 9 на OA, 3 Задължения на управителния съвет, Член 2 – Задължения на конкретни членове на управителния съвет, точка 5, чрез заличаване и вмъкване на:

ТЕКУЩА ФОРМУЛИРОВКА

3 Задължения на управителния съвет

Член 2 – Задължения на отделните членове на Управителния съвет

  1. Цифров служител
    1. Разработва и прилага дигитална стратегия за Регион 9.#
    2. Идентифицира възможности за цифрови иновации и растеж, за да се увеличи максимално въздействието на Регион 9.
    3. Ръководи поддръжката на уебсайта на Регион 9.
    4. Управлява Google Диск за регион OA 9.
    5. Носете отговорност за съхраняването и предоставянето на пароли.
    6. Поддържа и актуализира пощенските списъци в Регион 9.
    7. Създава ефективни имейл кампании за популяризиране на събития, 7-ма традиция и други инициативи.
    8. Изпраща съобщения до пощенския списък на Регион 9, включително:
      1. Съобщения относно
        1. Регион 9
        2. Световната конференция за бизнес услуги
        3. Световният офис за услуги
        4. Друга важна информация от членовете на Управителния съвет, координатора на попечителите и обслужващите органи
        5. Напомняния за важни дати
    9. Предоставя редовни отчети за измерване на успеха на дигиталните усилия и отправяне на препоръки.
    10. Осигурява обучение и подкрепа на управителния съвет, комитетите и доброволците на Регион 9 относно дигитални инструменти и най-добри практики.
    11. Други задължения, каквито са възложени.

ПРЕДЛАГАНА ФОРМУЛИРОВКА

3 Задължения на управителния съвет

Член 2 – Задължения на отделните членове на Управителния съвет

  1. Цифров служител
    1. Разработва и прилага дигитална стратегия за Регион 9.
    2. Идентифицира възможности за цифрови иновации и растеж, за да се увеличи максимално въздействието на Регион 9.
    3. Ръководи поддръжката на уебсайта на Регион 9.
    4. С помощта на председателя на Комисията по цифрови технологии, управлява Google Диск на регион OA 9, Включително:
      1. Бъдете отговорни за Съхраняване и предоставяне на пароли.
      2. Поддържа Създаване и поддържане Регион 9 пощенски списъци.
    5. Създава ефективни имейл кампании за популяризиране на събития, „Седма традиция“ и други инициативи.
    6. Изпраща съобщения до пощенския списък на Регион 9, включително
      1. Съобщения относно
        1. Регион 9
        2. Световната конференция за бизнес услуги
        3. Световният офис за услуги
        4. Друга важна информация от членовете на Управителния съвет, координатора на попечителите и обслужващите органи
        5. Напомняния за важни дати
    7. Предоставя редовни отчети за измерване на успеха на дигиталните усилия и отправяне на препоръки.
    8. Осигурява обучение и подкрепа на управителния съвет, комитетите и доброволците на Регион 9 относно дигитални инструменти и най-добри практики.
    9. Други задължения, каквито са възложени.

ПРИЕТА ФОРМУЛИРОВКА

3 Задължения на управителния съвет

Член 2 – Задължения на отделните членове на Управителния съвет

  1. Цифров служител
    1. Разработва и прилага дигитална стратегия за Регион 9.
    2. Идентифицира възможности за цифрови иновации и растеж, за да се увеличи максимално въздействието на Регион 9.
    3. С помощта на председателя на Дигиталния комитет, управлява Google Drive на OA Region 9, включително
      1. Съхраняване и предоставяне на пароли.
      2. Създаване и поддържане на пощенски списъци.
    4. Предоставя редовни отчети за измерване на успеха на дигиталните усилия и отправяне на препоръки.
    5. Осигурява обучение и подкрепа на управителния съвет, комитетите и доброволците на Регион 9 относно дигитални инструменти и най-добри практики.
    6. Други задължения, каквито са възложени.

Изпратено от: 

Име: CK (Името е премахнато в съответствие с GDPR)

Обслужващ орган или комисия: Дигитален комитет на регион 9 на ОА

Намерение: Актуализирайте задълженията на дигиталния служител

Изпълнение: Актуализирайте Ръководството за политики 

Цена: £0

Обосновка: Актуализиране на задълженията на Дигиталния служител в отговор на сформирането на Дигиталния комитет, който пое няколко от задачите, управлявани преди това от служителя. Тази структурна промяна въведе припокриващи се отговорности, което налага ясното определяне и разграничаване на ролите, за да се предотврати дублиране на работа и да се гарантира, че и двете организации могат да функционират без конфликт.

Чрез изменение на задълженията на Дигиталния служител, ние се стремим да оптимизираме нашите дигитални ресурси и да подобрим цялостната производителност. Ясно разграничените отговорности не само ще елиминират излишествата, но и ще позволят на всяка група да се съсредоточи върху основните си функции, насърчавайки по-координиран и ефективен подход към нашите дигитални инициативи. Това предложение е от съществено значение, за да се гарантира, че нашата дигитална стратегия се изпълнява ефективно и че всички членове на екипа са овластени да допринесат смислено за успеха на нашия Регион 9.

Върнете се в началото