Предложение – Част 1: Определяне на интереса за приемане на слоган

Предложение Асамблеята на Регион 9 да разгледа и гласува дали Регион 9 трябва да приеме официален слоган, който да отразява и насърчава единството, многообразието и целта на Региона.

Ако това предложение бъде прието, Асамблеята по принцип се съгласява да започне структуриран процес за разработване и приемане на слоган за Регион 9, както следва:

Предложение – Част 2: Процес за разработване и приемане на слоган за регион 9

В зависимост от одобрението на Част 1: Предлага се Асамблеята на Регион 9 да приеме следния процес за разработване и приемане на слоган за Регион 9:

  1. Предлага се всички членове на сдружението на Регион 9 да бъдат поканени да представят идеи за слогани чрез открита покана. Предложенията ще се приемат в продължение на 45 дни, като крайният срок ще бъде определен и публикуван от Управителния съвет на Регион 9 или под негов надзор. Предложенията се подават чрез онлайн формуляр.
  2. Освен това, предлага се Управителният съвет на Регион 9 или работна група под негово ръководство да прегледа и състави представените лозунги в списък с допустими и подходящи опции. Всички предложения ще бъдат оценени за дублиране и спазване на принципите на програмата OA.
  3. Освен това, окончателният списък с допустими лозунги да бъде разпространен чрез дигитално проучване до всички служби и членове на Регион 9. Проучването ще остане отворено за период от 30 дни, за да се даде възможност за участие на цялата общност.
  4. Освен това, да се предложи Управителният съвет на Регион 9 или членове под негово наблюдение да прегледат резултатите от анкетата и да определят трите най-високо класирани лозунга, въз основа на отговорите на членовете на обединението.
  5. Допълнително предложение трите най-добри лозунга да бъдат представени за официално разглеждане на следващото събрание на Регион 9, очаквано през пролетта на 2026 г.
  6. Допълнително предложение Общото събрание на Регион 9 да гласува за приемане на един от трите представени лозунга като официален лозунг на Регион 9, в съответствие с процедурите за гласуване в Общото събрание на Регион 9.
  7. Допълнително предложение, след приемането му, официалният слоган да бъде съобщен на сдружението и включен в литературата, комуникациите и материалите на Регион 9, когато е уместно.

Изпратено от: 

Име: CK (Името е премахнато в съответствие с GDPR)

Обслужващ орган или комисия: Дигитален комитет на регион 9 на ОА

Намерение: Да се ​​определи дали Регион 9 трябва да приеме официален слоган и ако е така, да се установи процес за неговото разработване, участие на членове на общността и окончателно приемане.

Изпълнение: Ако предложението бъде одобрено, Управителният съвет на Регион 9 ще координира и контролира процеса на следните етапи:

  1. Управителният съвет ще обяви 45-дневен срок, в който членовете на сдружението могат да представят идеи за слогани чрез онлайн формуляр. Крайният срок и инструкциите за подаване ще бъдат ясно съобщени чрез каналите на Регион 9. Ще бъде предлагана преводаческа подкрепа, ако е необходимо, за да се осигури достъпност.
  2. След края на срока за подаване, Управителният съвет или определена работна група ще прегледа слоганите, за да се увери, че те съответстват на принципите на отворения достъп и не се дублират. Ще бъде съставен окончателен списък с допустимите слогани.
  3. Отговарящите на условията лозунги ще бъдат разпространени чрез дигитално проучване до всички служби и членове в Регион 9. Проучването ще остане отворено за 30 дни. Членовете ще бъдат помолени да гласуват за предпочитания(ите) от тях лозунг(и).
  4. Управителният съвет ще прегледа резултатите от анкетата и ще определи трите най-добри лозунга въз основа на гласуването на членовете на общността.
  5. Тези три най-добри лозунга ще бъдат представени на бъдещо събрание на Регион 9 (очаквано през пролетта на 2026 г.), където събранието ще гласува за приемане на един от тях като официален лозунг на Регион 9.
  6. След като бъде приет, новият слоган ще бъде официално съобщен на сдружението и ще бъде включен в материалите на Регион 9, включително уебсайта, комуникациите и съответната литература.

Цена: Минимални. Потенциалните разходи включват хостинг на онлайн формуляри, разпространение на анкети и преводаческа поддръжка, които могат да бъдат управлявани в рамките на съществуващите ресурси на Регион 9.

Обосновка: Слоганът на Регион 9 може да служи като обединяващо и вдъхновяващо изявление, което отразява ценностите, многообразието и общата цел на Региона. Докато много региони и интергрупи на OA вече използват лозунги или водещи фрази, Регион 9 в момента няма официално приет такъв. Този процес осигурява структуриран и приобщаващ начин за всички гласове в общността да допринесат.

Чрез включването на по-широкия кръг членове както във внасянето, така и в гласуването, процесът насърчава участието, укрепва връзката и гарантира, че окончателното решение отразява груповата съвест на региона. Внасянето на окончателното гласуване в Асамблеята подкрепя духовните и демократични принципи на ОА и гарантира, че резултатът е ратифициран от доверени служители.

Върнете се в началото