ДВИЖЕНИЕ 6
Предложение: да се създаде нов раздел от Ръководството за политики за регион 9 на OA, член 6.5 „Финансиране на делегатите на Световната конференция за бизнес услуги“, както е показано по-долу, и да се преномерират всички следващи раздели.
ПРЕДЛАГАНА ФОРМУЛИРОВКА
6 ФИНАНСИ И БЮДЖЕТ
6.5 Финансиране за подкрепа на делегатите
- Регион 9 ще осигури финансиране на обслужващите органи от Регион 9 и на срещи, действащи като обслужващи органи, за да могат делегатите да участват в конференцията „Световен бизнес с услуги“.
- От службите, получаващи помощ, ще се очаква да финансират, където е възможно, част от разходите си.
- Органите за услуги, които искат финансова помощ, ще кандидатстват, използвайки съответните формуляри, изпратени по имейл до treasurer@oaregion9.org не по-късно от 45 дни преди годишното събрание на Регион 9. Формулярите са на разположение на www.oa.org и на уебсайта на Регион 9.
- Наличните средства за делегатите ще бъдат определени в годишния бюджет.
- Всеки недостиг на налично финансиране ще бъде изпратен до Световния офис за услуги чрез одобрения формуляр до 1 ноември.
ПРИЕТА ФОРМУЛИРОВКА
6 ФИНАНСИ И БЮДЖЕТ
6.5 Финансиране за подкрепа на делегатите
- Регион 9 ще осигури финансиране на обслужващите органи от Регион 9 и на срещи, действащи като обслужващи органи, за да могат делегатите да участват в конференцията „Световен бизнес с услуги“.
- От службите, получаващи помощ, ще се очаква да финансират, където е възможно, част от разходите си.
- Органите за услуги, които искат финансова помощ, ще кандидатстват, използвайки съответните формуляри, изпратени по имейл до treasurer@oaregion9.org не по-късно от 45 дни преди годишното събрание на Регион 9. Формулярите са на разположение на www.oa.org и на уебсайта на Регион 9.
- Наличните средства за делегатите ще бъдат определени в годишния бюджет.
- Всеки недостиг на налично финансиране ще бъде изпратен до Световния офис за услуги чрез одобрения формуляр до 1 ноември.
Изпратено от:
Внесено от: Комитет по гайки и болтове
Име: A и NP (Името е премахнато в съответствие с GDPR)
Обслужващ орган или комисия: Комитет по гайки и болтове на регион 9 на ОА
Намерение: Целта на това предложение е да се създаде официална политика относно участието на Регион 9 във финансирането на делегати за участие в Световната конференция за бизнес услуги, която се прилага на практика от няколко години.
Изпълнение: Добавяне към ръководството за политиката и добавяне на подробен процес към справочника на Управителния съвет на Регион 9.
Цена: Бюджетът в момента е одобрен от Асамблеята на Регион 9 и тази практика ще продължи. Няма допълнителни разходи.
Обосновка: Частичното финансиране от страна на Регион 9 на членовете му за участие в Световната конференция за бизнес услуги се прилага от няколко години. Това предложение просто формализира направеното на практика.
Предложен раздел, който да бъде добавен към Справочника на Управителния съвет на Регион 9:
Финансиране на делегати от организации, предоставящи услуги, на Световната конференция за бизнес с услуги
Следната политика се прилага и за заседания, действащи като обслужващи органи.
Текуща (ако е приета) политика:
- Касиерът ще приема заявления, подадени до посочения краен срок.
- Късното представяне няма да бъде разглеждано.
- Касиерът ще се увери, че всички полета в заявленията, включително подписите и финансовите отчети, са попълнени.
- Служба, която има пропуски или грешки в заявлението си, ще бъде помолена да ги поправи в рамките на 7 дни от крайния срок.
- Председателят на региона и касиерът ще прегледат заявленията, преди да ги представят на Управителния съвет за одобрение.
- Касиерът ще изпрати одобрените заявления, които ще включват следните елементи, до Световния офис за услуги до крайния срок 1 ноември:
- сумата, която службата ще финансира сама
- сумата, одобрена за финансиране от региона
- сумата, поискана от фонда за подкрепа на делегатите на конференцията World Service Business, която да бъде изпратена до World Service Office.
- Критериите за получаване на финансиране от службата ще бъдат същите като тези, използвани от Световната служба за услуги. (линк към документа, когато е наличен).
- Помощ с разходите за паспорт, заявления за VISTA/ESTA, ако бъдат одобрени от Регион 9, ще бъде предоставена след одобрение на финансирането от Световния офис за услуги.
- Службите в страни, които може да имат продължителна процедура и високи разходи за получаване на виза, ще се координират предварително с касиера.
- Размерът на финансирането, което ще получи всеки сервизен орган, ще се основава на:
- Общо средства за Регион 9, налични и одобрени на събранието.
- Брой държави, кандидатстващи.
- Разходите за изпращане на делегата на Световната конференция за бизнес услуги.
Дата на преглед: