Предложен протокол от Асамблеята 2024 – Ден 1
Събранието ще се проведе на 18 май от 2:7 до XNUMX:XNUMX часа британско време
ПРОТОКОЛ ОТ СЪБРАНИЕТО НА РЕГИОН 9 2024 Г. – ДЕН 1
Събранието се проведе от сряда, 30 октомври 2024 г. до петък, 1 ноември 2024 г. в хотелски апартаменти Oasis, бул. „Посейдонос“ 27, Глифада, 16675, Атина, Гърция.
Присъстващи служители: Председател: Лудовика, Заместник-председател: Наташа, Секретар: Свободен, Касиер: Рики, Главен служител: Свободен
Парламентарен представител: Шарлот
Администратор на борда: Хафи
Председателят прочете приветствено слово, последвано от четене на 12-те стъпки, 12-те традиции и 12-те концепции за служба на OA. След това беше прочетена Целта на Регион 9.
След това председателят представи членовете на управителния съвет, председателите на комисиите и координаторите на услугите.
Парламентаристът обясни процедурата за парламентарната процедура, която ще се използва на събранието.
КВОРУМ
17 участващи държави. 34 гласуващи членове.
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПРАВА НА УЧАСТИЕ
Гръцки виртуален IG Syndesis GR-VIG-SYN
Председателят попита дали има възражения срещу провеждането на еднократно гласуване за гласуване. Няма възражения. Предложението е прието.
Предложение: Да се даде глас и глас на гръцката виртуална инспекторска група Syndesis GR-VIG-SYN на Асамблеята на Регион 9. 31 подадени гласа. 31 „за“, 0 „против“. Предложението е прието
Процедура
Един от членовете повдигна процедурен въпрос относно кворума и точността на подадените гласове, което накара председателя да поиска повторно преброяване. Преброяването потвърди точен кворум, като по този начин гласуването беше валидно. (ЗАБЕЛЕЖКА: Поради грешка във формулата в електронната таблица за кворум, кворумът е обявен неправилно)
Виртуална междинна група OA Foot Steps
Предложение: Да се даде глас на виртуалната интергрупа на OA Foot Steps на събранието на Регион 9.
31 подадени гласа. 31 „за“, 0 „не“. Предложението е прието,
ДНЕВЕН РЕД
Председателят представи предложения дневен ред за приемане. Прието без възражения.
НОМИНИРАНЕ НА СЛУЖЕБНИ ПОЗИЦИИ
Предложение: Внесено е искане за временно спиране на правилата, за да се разрешат допълнителни номинации за всички длъжности в сферата на услугите, с изключение на делегатите на WSBC. Предложението беше прието без възражения.
ПРОТОКОЛ ОТ ОБЩЕСТВЕНОТО СЪБРАНИЕ 2023 Г.
Предложение за приемане на протокола от общото събрание от 2023 г. Прието без възражения.
ДОКЛАДИ
Въпроси относно докладите бяха зададени на координатора по въпросите на доверителните управления, членовете на Управителния съвет, председателите на комисии, координаторите на услуги и главния информационен директор.
УЕБСАЙТ НА РАБОТИЛНИЦАТА
Шарлот проведе презентация на уебсайта.
КОМИТЕТ ПО ОДОБРЯВАНЕ НА ПРОТОКОЛИ
Следните членове бяха назначени за участие в събранието през 2024 г.: Хафи (секретар), Шарлот (парламентар), Хана (представител на служебния орган), Сюзане (представител на служебния орган).
БЮДЖЕТ
Рики проведе презентация относно бюджета на Регион 9.
Тереза (Национален съвет по услугите на OAGB) поиска да бъде отпечатана или споделена чрез Whatsapp.
Отговор: Всичко, което трябва да направите, е да промените числата, дигиталния бюджет на £15000 20000 и дарението на £XNUMX XNUMX. Може да бъде изпратено и по имейл или WhatsApp.
ИЗМЕНЕНИЕ НА ДНЕВНИЯ РЕД
Председателят попита дали има възражения относно изменението на бюджета, така че вторият ден да започне с приключване на обсъждането на бюджета и след това да се премине към предложения. Няма възражения. Предложението е прието.
СТРАТЕГИЧЕСКИ ПЛАН
Председателят проведе дискусия по Стратегическия план.
ПРЕДСТАВЯНЕ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА КОМИСИЯТА
Всеки председател на комисия сподели в продължение на 2 минути информация за своята комисия, след което събранието беше помолено да направи предпочитанията си.
КООРДИНАТОРИТЕ НА УСЛУГИТЕ
Председателят помоли всички, които желаят да изпълняват функциите на координатори на услуги, да се свържат с член на управителния съвет. Ролите на координаторите на услуги са: координатор по устава, координатор по приветствените писма, координатор по списъците със спонсорства, координатор по бюлетините, координатор по уебсайта и дигиталните технологии.
РАБОТИЛНИЦА ПО ПРЕВОДИ
Доверителният координатор представи работилницата по превод.
СЪОБЩЕНИЯ
Заместник-председателят представи съобщенията.
Ден 1 завърши с молитва за спокойствие.