Предложен протокол от Асамблеята 2024 – Ден 2

Събранието ще се проведе на 18 май от 2:7 до XNUMX:XNUMX часа британско време

ПРОТОКОЛ ОТ СЪБРАНИЕТО НА РЕГИОН 9 2024 Г. – ДЕН 2

Срещата започна с четене на 12-те стъпки, 12-те традиции и 12-те концепции за служба в ОА. След това беше прочетена Целта на Регион 9.

БЮДЖЕТ

Дискусията по бюджета продължи.

Изменение на бюджета: Цифров бюджет

Използвайки попълването на празното място, полученият дигитален бюджет и изменението му с £10000 15000 или £XNUMX XNUMX.

Вариант 1 – 10000 4 паунда. 1 гласа „за“. Вариант XNUMX Неуспешно.

Вариант 2 – 15000 26 паунда. 2 гласа „за“. Вариант XNUMX приет.

Изменение на бюджета: Вноски за Световния офис за обслужване на клиенти

Използвайки попълването на празното място, получените вноски и изменението на Световния офис за услуги, като е представена само една опция от £5000.

Вариант 1 – 5000 18 паунда. 1 гласа „за“. Вариант XNUMX Приета.

ПРОЦЕДУРЕН ВОПРОС

Беше повдигнат процедурен въпрос относно опасения относно използването на различни процедури, което води до усещане за липса на приемственост в процеса. Председателят се отзова на парламентариста, който предостави разяснения относно правилния метод за „попълване на празното място“, осигурявайки последователност.

БЮДЖЕТ (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)

Предложение за приемане на бюджета за 2024-2025 г. с измененията. Приета без възражения.

Предложете да приемете бюджета за 2025-26 г., както беше представен от управителния съвет. Приета без възражения.

ИСКАНЕ ЗА ПРИЕМАНЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЯ 1 И 3 КАТО ПОДАДЕНИ НАВРЕМЕННО

Председателят попита дали има възражения срещу приемането на Предложение 1 и Предложение 3, сякаш са били внесени навреме. Приета без възражения.

ДВИЖЕНИЕ 1

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 – ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Предложението беше внесено и подкрепено, нямаше дебат, бяха зададени въпроси и бяха отговорени.

ВНОСЕНИЕ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 – ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Предложение 1, Приложение 1 беше внесено за обсъждане на Предложение 1, Изменение 2

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 – ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Преди да бъде внесено Предложение 1 – Приложение 2, беше внесено изменение.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 – ПРИЛОЖЕНИЕ 2, ИЗМЕНЕНИЕ 1

Изменението беше предложено и подкрепено, нямаше дебат. Нямаше въпроси. Предложение 1 – Приложение 2, Изменение 1 Приета без възражения.

Предложение 1, Приложение 2, Изменение 1 беше прието, както следва:

Ще има такса за регистрация за Годишното регионално събрание.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (КАКТО Е ИЗМЕНЕНО)

Предложение 1, Приложение 2 (с измененията) беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 1 – Приложение 2 Приета без възражения.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – ОТСТРАНЯВАНЕ ОТ МАСАТА

Предлага се заличаване на Предложение 1, Приложение 1 от масата. Приета без възражения.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Предложение 1, Приложение 1 беше взето от масата, предложението беше възобновено, то вече беше представено, нямаше дебат, председателят поиска допълнителни въпроси, на които беше отговорено. 29 гласа „за“, 6 гласа „против“. Предложението изискваше обикновено мнозинство за приемане. Предложение приет.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 (КАКТО Е ИЗМЕНЕНО – ВКЛЮЧИТЕЛНО ПРИЛОЖЕНИЕ 1 И 2)

Предложение 1 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и отговорени въпроси, предложението беше спряно на този етап поради процедурен въпрос.

ПРОЦЕДУРЕН ВОПРОС

Беше повдигнат процедурен въпрос относно предполагаемо несъответствие в обявения кворум и броя на гласуващите по Предложение 1, Приложение 1. Председателят, изрази съмнение, поиска пълно преброяване на кворума, което потвърди, че присъстват 36 гласуващи членове. Вследствие на това беше потвърдено, че предишното преброяване отговаря на изискването за кворум и първоначално обявеният вот остава валиден.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 1 (КАКТО Е ИЗМЕНЕНО – ВКЛЮЧИТЕЛНО ПРИЛОЖЕНИЕ 1 И 2) (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)

Обсъждането на Предложение 1 продължи, то вече беше представено, не се проведе дебат и затова председателят поиска допълнителни въпроси. Предложение 1, с измененията. Приета без възражения.

Предложение 1 беше прието, както следва:

Ръководство за политиките на регион 9 на ОА

1 – Събрание на регион 9

1. Членство с право на глас в регионалното събрание
   1. Представители от всяка регистрирана служба, регистрирана в Световния офис за услуги като свързана с Регион 9.
   2. Регион 9 Членове на борда. (Председател, без право на глас, освен за прекъсване на връзките и за избори).
   3. Председатели на комисии.
   4. Представителите на регион 9 от орган на виртуална служба извън регион 9 могат да получат право на глас и гласуване от събранието.
      1. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      2. След това събранието ще гласува, за да им се даде право на глас. Изисква се мнозинство от две трети.
   5. Представители на Регион 9 от регистрирани необвързани групи от Регион 9 могат да получат глас и право на глас от събранието. Предложеният представител от несвързана среща трябва да представи писмено изявление относно следното:
      1. Защо са необвързани?
      2. Ако планират да бъдат свързани в бъдеще.
      3. Ако отговарят на представителните изисквания.
      4. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      5. След това събранието ще гласува, за да им даде право на глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
2. Членство без право на глас в Регионалното събрание. Следните лица могат да имат глас, но не и право на глас в събранието и не могат да участват в дебати по предложения:
   1. Регион 9 Довереник за връзка
   2. Координатори на услугите
   3. Посетители
3. Програма на конгресите и асамблеите
   1. Регион 9 ще провежда две събрания годишно.
      1. Първата асамблея, проведена в удобно време през септември, октомври или ноември, ще се нарича годишна асамблея и ще се проведе за продължителност, определена от борда, и може да се проведе в хибриден или виртуален формат.
      2. Втората асамблея, известна като пролетната асамблея, ще се проведе виртуално и ще бъде най-много еднодневно събитие през февруари, април или май.
   2. Конгрес може да се проведе и във връзка с годишната асамблея, ако приемащият обслужващ орган е в състояние да го направи.
4. Известие за събрание
   1. Известие по имейл за годишната асамблея ще бъде изпратено шест месеца преди асамблеята до групи членове, необвързани групи и обслужващи органи в рамките на Регион 9.
   2. Известие по имейл за второто събрание ще бъде изпратено четири месеца преди събранието до групи членове, несвързани групи и сервизни органи в рамките на Регион 9.
   3. Уведомлението ще включва покана от органа за хостинг услуги (за годишното събрание), формуляр за регистрация, формуляр за нов бизнес и формуляр за предложения за изменение на правилника, молба за финансова помощ (ако е приложимо) и писмо от Борда на регион 9.
5. Монтажно свързващо вещество
   1. Класьорът на събранието ще бъде изпратен по имейл не по-малко от 45 дни преди събранието.
   2. Класьорът ще бъде поставен и на сайта на Регион 9.
   3. Представителите се насърчават да носят свои собствени копия на документи.
   4. Класьорът ще включва, но няма да се ограничава до следното (ако е приложимо):
      1. Ключова информация.
      2. Задължения и отговорности на регионалните представители.
   5. Задължения и отговорности на служителите на борда
   6. Дневен ред на събранието.
   7. Доклади от всеки член на борда, комисия и координатор на услугата.
   8. Годишният бюджет.
   9. Предложения за разглеждане на събранието.
   10. Заявления, които са били подадени за избори в борда на регион 9 и кандидати за попечители, и празни формуляри за кандидатстване.
   11. Уставът, ръководството за правилата и насоките за срещи.
   12. Протокол от предишното събрание.
   13. Оферти от обслужващи органи за домакинство на бъдещи събрания.
   14. Информация за семинара
6. Правила за сглобяване
   1. Събранието ще се проведе съгласно последното издание на Правилата за ред на Робърт, наскоро преработени.
   2. Председателят ще осигури наличието на правилника за реда на Робърт за парламентариста.
   3. Асамблеята ще приеме набор от постоянни правила в началото на всяка асамблея.
7. Задължения на представителите
   1. Служебните органи се насърчават да избират представители за най-малко двугодишен мандат.
   2. Всеки представител ще:
      1. Регистрирайте се за събранието и конгреса.
      2. Поискайте финансова помощ (ако е необходима) поне 3 месеца преди събранието.
      3. Резервирайте настаняване, за предпочитане в мястото на събранието/конгреса.
      4. Организиране и резервиране на пътувания.
      5. Прочетете и обсъдете материали с представения обслужващ орган, включително предложения.
      6. Помислете за участие в една от комисиите на Регион 9 в Асамблеята и текуща работа на комисиите през цялата година.
      7. Посещавайте всички бизнес сесии на Асамблеята, за да гласувате и участвате в дебати.
      8. Помислете за кандидатстване за офицерски позиции или роли на председател на комисия.
      9. Докладвайте въпросите за сглобяването, семинарите, идеите и целите на техния обслужващ орган. Формата на отчета е по преценка на техния представител и техния обслужващ орган.
      10. Насърчете техния обслужващ орган да избере следващия представител една година преди края на мандата и насърчете наследника да наблюдава и помага по време на преходната година.
8. Квалификации за представителите
   1. Всеки представител ще бъде избран от своя служебен орган или необвързана група.
   2. Всеки представител ще има минимум шест месеца текущо въздържание и една година служба след нивото на групата.
9. Брой на представителите
   1. Всеки обслужващ орган ще има право на един представител.
   2. Ако обслужващият орган представлява повече от десет групи, те имат право на двама представители.
   3. Ако обслужващият орган представлява повече от петдесет групи, те ще имат право на трима представители.
10. Комисии на събранието
    1. Асамблеята определя кои комисии ще обслужват регион 9.
    2. Представители и непредставители могат да участват в комисии.
    3. Председателите на комисиите се избират за срок от две години.
    4. Председателите на комисии имат право на втори двугодишен мандат.
    5. За списък на настоящите комисии вижте уебсайта на Region 9.
11. Регистрация и ориентация за сглобяване
    1. Формуляри за регистрация ще бъдат предоставени на служители, председатели на комисии, представители, посетители и доброволци.
    2. Ориентационна сесия за представители ще се проведе на или преди събранието с полезна информация за новите и завърналите се членове и преглед на събранието.
12. Избор на орган за хостинг услуги
    1. Доколкото е възможно, органът за домакинска служба за годишното събрание ще бъде избран две години преди събранието, което ще бъде домакин.
    2. Специална комисия, която да намери място за следващото събрание, ще бъде назначена от борда на събранието, ако не е избран орган за домакинска служба.
13. Регистрационна такса
    1. Ще има такса за регистрация за Годишното регионално събрание.
    2. Таксата за регистрация до 100 британски лири (еквивалента в други валути) се заплаща при регистрация.
    3. Посетителите ще бъдат освободени от плащане на такса за регистрация.
14. Съдържание на събранието – Задачите на събранието могат да се състоят от следното:
    1. Въпрос относно докладите.
    2. Избор на длъжностни лица.
    3. Избор на делегат(и) на WSBC.
    4. Разглеждане на предложения.
    5. Семинар за разглеждане на проблеми, произтичащи от превода на литература, отговаряне на въпроси, разбиране и попълване на различните формуляри за лицензионно споразумение и разбиране на проблеми с авторското право.
    6. Бюджетен семинар.
    7. Провеждайте заседания на комисията
    8. Избор на председатели на комисии
    9. Всеки друг въпрос, който бордът счете за подходящ.

ДВИЖЕНИЕ 2

Предложение 2 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 2 Приета без възражения.

Предложение 2 беше прието, както следва:

Устав на регион 9 на ОА,

ЧЛЕН IV – СЪСТАВ НА РЕГИОН 9

В съответствие с устава на Overeaters Anonymous, Inc., Подчаст Б, Регион 9, се състои от държави и територии в Африка, Европа, Близкия изток и Западна Азия, включително цяла Русия. Членство с право на глас

Забележка: Член V от правилника за регион 9 на OA – Време за срещи и уведомяване – е премахнат изцяло.

Забележка: Член IX – Комисии от правилника за регион 9 на OA е премахнат изцяло.

Забележка: Член X, член 9 от Правилника за регион 3 на OA е премахнат изцяло.

ДВИЖЕНИЕ 3

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 3 – РЕДАКЦИОННА ПРОМЯНА

Преди внасянето на Предложение 3, парламентаристът уведоми органа за редакционна промяна в първото изречение на първия параграф на предложението.

Предложение 3, параграф 1, изречение 1, да се чете, както следва

Основната цел на Регион 9 е същата като тази на всички OA услуги – да предаде посланието на OA на все още страдащите от компулсивно преяждане, където и да живеят и какъвто и език да говорят.

ДВИЖЕНИЕ 3

Предложение 3 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени въпроси и получиха отговор. Въпросите бяха зададени и получиха отговор. Предложение 3 Приета без възражения.

Предложение 3 беше прието, както следва:

Ръководство за политики на регион 9 на ОА

2 ЦЕЛ НА РЕГИОН 9

Основната цел на Регион 9 е същата като тази на всички OA услуги – да предаде посланието на OA на все още страдащите от компулсивно преяждане, където и да живеят и какъвто и език да говорят. За да изпълним нашата цел, ние трябва винаги да се стремим да постигнем световно единство на OA и общи политики между всички страни. С любов и толерантност като наш кодекс, заедно можем да направим това, което никога не бихме могли да направим сами. (1983a)

Ръководство за политики на регион 9 на ОА

5 ПРЕВОДА

1. Попечителят с правомощия, съответните комитети и служителите по услугите ще подпомагат службите в Регион 9 с процесите, необходими за превода на литературата по отворен достъп.
2. Всеки орган на службата, който говори език, различен от английски, се насърчава да си постави за цел да преведе колкото е възможно повече литература по отворен достъп, като се има предвид необходимостта от избягване на дублиране на усилия и от работа с други органи на службата, които говорят същия език.
3. Регион 9 използва най-скоро актуализираните „Насоки за отворен достъп – Насоки за превод на литература за отворен достъп“, които се отнасят за световната общност на отворения достъп и са достъпни на уебсайта oa.org.

Забележка: Точки 9 до 1.2 от Ръководството за политики на регион 1.16 на OA бяха премахнати изцяло.

Забележка: Точка 9 от Ръководството за политики на регион 3 на ОА беше премахната изцяло.

Забележка: Точка 9 от Ръководството за политики на регион 4 на ОА беше премахната изцяло.

ДВИЖЕНИЕ 4

Предложение 4 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 4 Приета без възражения.

Предложение 4 беше прието, както следва:

Ръководство за политики на регион 9 на ОА

2. Задължения на Управителния съвет

Член 1 – Общи задължения на членовете на Управителния съвет

1. Служи в Управителния съвет на Регион 9.
2. Присъствайте на заседанията на управителния съвет.
3. Периодично проверявайте и координирайте актуализирането на различни документи, включително, но не само, Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention и Region 9 Best Practices.
4. Осигурете спазване на Дванадесетте стъпки, Дванадесетте традиции и Дванадесетте концепции за служба на OA в Регион 9.
5. Изпълнявайте задълженията, подробно описани в Устава и Наръчника с политики.
6. Отговаряйте своевременно на цялата кореспонденция и запитвания. В началото на всеки срок, бордът ще определи какво е „своевременно“.
7. Поддържайте регистър на активите и паролите. Секретарят ще отговаря за поддържането на този списък в Google Drive.
8. Улеснявайте провеждането на семинари „Служба, традиции и концепции“, когато и където е възможно, в рамките на Регион 9 и посещавайте други събития в Региона, където бюджетът позволява, или за сметка на страната, домакин на събитието OA.
9. Свържете се с държави и организации, предоставящи услуги, които не присъстват на събранието или не са в контакт с Регион 9.

Член 2 – Задължения на отделните членове на Управителния съвет

1. Стол
   1. Председателства
      1. Заседания на борда
      2. Събрание на регион 9
   2. Подготвя дневния ред за всички заседания на управителния съвет и събрания, когато е уместно, с помощта на други служители.
   3. Участва в Световната конференция за бизнес услуги от името на региона
   4. Член е на Комитета на регионалните председатели на Световната конференция за бизнес услуги и присъства на заседанията на комитета.
   5. Работи с попечителя по въпроси, които пряко засягат региона.
   6. Действа като пряк ръководител на всички специални работници (платен персонал) от името на Управителния съвет. Председателят може да назначи друг член на управителния съвет да изпълнява тази роля.
   7. Назначете парламентарист от Регион 9.
2. Заместник-председател
   1. Поема всички задължения на председателя при негово отсъствие или по негово искане.
   2. Подпомага другите служители при изпълнение на техните задължения.
   3. Други задължения, каквито са възложени.
3. Секретар
   1. Води протоколи от всички заседания на събранията и управителния съвет.
   2. Секретарят по време на събранието ще бъде отговорен за създаването на протокола.
   3. Секретарят е отговорен за получаването на копия от всяка информация, която ще бъде включена в протокола.
   4. Протоколът ще съдържа:
      1. Дата/час и място на събранието на Регион 9
      2. Имената на присъстващите служители
      3. Запис на предприетите действия по протокола от предишното заседание
      4. Точната формулировка на всяко предложение, както е гласувано, и дали е прието или не
      5. Вносителят и вторият на всяко предложение
      6. Преброяването на гласовете „за“ и „против“.
      7. Всякакви съобщения или съобщения, направени на срещата
      8. Процедурни въпроси и обжалвания
      9. Доклади на комисии и всякакви други доклади, възникващи по време на или относно събранието
      10. Ревизирани копия на Устава и Наръчника с политики.
   5. В рамките на 60 дни след Общото събрание, секретарят ще предостави проект на протокола от Общото събрание на Комисията по преглед на протоколите.
      1. Членовете на комисията ще предоставят на секретаря допълнения или корекции в рамките на 28 дни след получаване на протокола.
      2. Ако има несъответствие, секретарят ще прегледа записа и ще уведоми комисията.
      3. След като комисията бъде уведомена за съдържанието на записа, тя ще гласува за включването или премахването на всички открити несъответствия по който и да е елемент от протокола. Това изисква мнозинство от две трети.
   6. Ще изпратя копие от окончателния неодобрен протокол за публикуване на уебсайта.
   7. Изпратете формулярите за кандидатстване на номинирани за попечители до Световния офис за услуги в рамките на една седмица от потвърждаването на кандидатите.
   8. Изпратете уведомление за събранието до всички органи на службите и независими събрания в Регион 9.
      1. Искане за изпращане на изменения в съответствие с член XII – раздел 1
      2. Получете дневния ред от председателя и се уверете, че той е изпратен по имейл до всички служебни органи и независими заседания.
   9. Отговаря за подготовката на регистрационните и бизнес материали за събранието, включително поканата за конвенцията, папката с документи за събранието и протоколите от събранията на Регион 9. Папката ще включва всички доклади, предложения и друга информация относно работата на събранието. Папката може да включва оферта за бъдещи домакини на събранието/конвенцията.
   10. Носете отговорност за актуализирането на поименното свикване за и по време на събранието.
   11. Прегледайте актуализациите, произтичащи от предложенията на събранието, и след това актуализирайте Устава и ръководството с политики, ако е необходимо. Ако Уставът бъде актуализиран, ще отговаряте за изпращането му до Световния офис за услуги.
   12. Осигурете правилно прехвърляне, съхранение и изтриване (в необходимите срокове) на големи количества лични данни, например от регионалната конвенция.
   13. Поддържа актуален списък с всички контакти на службите и представители на групите.
   14. Предоставя данни за папката на Assembly, показвайки
       1. Брой на обслужващите органи в Регион 9.
       2. Брой на срещите за всяка държава в Регион 9.
       3. Езици и валути на всяка държава в Регион 9.
   15. Други задължения, каквито са възложени.
4. Касиер
   1. Координира работата си с главния информационен директор (CIO), членовете на борда, банкера, комитетите и платения персонал по финансови и бюджетни въпроси в региона.
   2. Предоставя тримесечни финансови актуализации на Управителния съвет.
   3. Подготвя годишен бюджет за одобрение от събранието.
   4. Поддържа финансови записи.
   5. Предоставя годишен отчет за всички получени вноски, приходи и разходи.
   6. Други задължения, каквито са възложени.
5. Цифров служител
   1. Разработва и прилага дигитална стратегия за Регион 9.
   2. Идентифицира възможности за цифрови иновации и растеж, за да се увеличи максимално въздействието на Регион 9.
   3. Ръководи поддръжката на уебсайта на Регион 9.
   4. Управлява Google Диск за регион OA 9.
   5. Носете отговорност за съхраняването и предоставянето на пароли.
   6. Поддържа и актуализира пощенските списъци в Регион 9.
   7. Създава ефективни имейл кампании за популяризиране на събития, „Седма традиция“ и други инициативи.
   8. Изпраща съобщения до пощенския списък на Регион 9, включително
      1. Съобщения относно
         1. Регион 9
         2. Световната конференция за бизнес услуги
         3. Световният офис за услуги
         4. Друга важна информация от членовете на Управителния съвет, координатора на попечителите и обслужващите органи
      2. Напомняния за важни дати
   9. Предоставя редовни отчети за измерване на успеха на дигиталните усилия и отправяне на препоръки.
   10. Осигурява обучение и подкрепа на управителния съвет, комитетите и доброволците на Регион 9 относно дигитални инструменти и най-добри практики.
   11. Други задължения, каквито са възложени.
6. Тези задължения могат да бъдат коригирани при необходимост за безпроблемно протичане на работата; всички промени ще бъдат съобщени на следващото събрание.

Ръководство за политики на регион 9 на ОА

3. Банкер от Регион 9

Раздел 1 – Квалификация

1. За да отговарят на условията, номинираните за позицията банкер трябва, когато е възможно, да имат поне една година текущо въздържание от секс.
2. Номинираните трябва да имат най-малко две години трудов стаж извън груповото ниво към момента на избирането.
3. При липса на кандидат с тези квалификации, може да бъде избран кандидат без тези квалификации.
4. Кандидатите без посочените квалификации трябва да демонстрират добър опит в служба на Братството и вярно придържане към Дванадесетте стъпки, Дванадесетте традиции и Дванадесетте концепции на ОА.
5. Пребивава във Великобритания.

Раздел 2 – Избори

1. Не е необходимо лицето да присъства на събранието, където се провеждат изборите.
2. За да бъде избран за банкер, членът трябва да получи мнозинство от гласовете на присъстващите представители.
3. Длъжността се избира за двугодишен мандат, редувайки се с длъжността касиер.
4. Банкерът трябва да служи не повече от четири последователни години.
5. Номинации могат да бъдат получени от представители с право на глас на събранието на Регион 9 или от посетители на събранието.
6. Комуникацията на живо (например чрез Zoom) е за предпочитане за отсъстващите номинирани, което позволява на делегатите на Асамблеята да задават въпроси.
7. Ако на необходимото събрание на Регион 9 не бъдат получени заявления или ако се овакантят места между събранията, позицията може да бъде заета от лице, назначено с мнозинство от гласовете на Управителния съвет на Регион 9.
8. Избраният кандидат ще бъде подложен на проверка на кредитоспособността от банката. Ако банкерът не премине проверката, трябва да се намери нов банкер.

Раздел 3 – Задължения

1. Занимава се с банкови и физически банкови дейности във Великобритания.
2. Спазва всички допълнителни подробности за банковата роля, както е посочено в Правилата и условията.
3. Връзка с касиера.
4. Получава всички дарения и изпраща имейл с разписки с копие до касиера.
5. Организирайте плащанията да се извършват след инструкции от касиера.
6. Изпраща списък с всички входящи и изходящи финансови транзакции по банковите сметки на председателя и касиера ежемесечно.
7. Поддържа и проверява банкови извлечения и ги препраща на касиера и председателя.
8. Подписва банковата сметка на Регион 9.
9. Докладва ежегодно пред Общото събрание на Регион 9 в писмен формат.
10. Задълженията на банкера могат да бъдат поети от ковчежник, който пребивава във Великобритания.
11. Услугата на банкера се контролира от и работи съвместно с касиера.

ДВИЖЕНИЕ 5

Предложение 5 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 5 Приета без възражения.

Предложение 5 беше прието, както следва:

Устав на регион 9 на ОА

ЧЛЕН VII – УПРАВЛЕНИЕ НА РЕГИОН 9

Раздел 1 – Състав

Управителният съвет на Регион 9 се състои от председател, заместник-председател, секретар, касиер и дигитален служител. За задълженията и отговорностите на служителите на съвета вижте Ръководството за политиката на Регион 9.

Забележка: Член VII от Правилника за регион 9 на OA – Управителен съвет на регион 9, Раздел 2 – Задължения, е премахнат изцяло.

Устав на регион 9 на ОА

ЧЛЕН VII – СЪВЕТ НА РЕГИОН 9 (Раздел 3, 4 и нов раздел 4)

Раздел 2 – Избори

1. Изборите за членове на Управителния съвет на Регион 9 ще се провеждат ежегодно на Общото събрание на Регион 9.
2. Всички кандидати трябва да присъстват на събранието.
3. Кандидатите за председател и заместник-председател трябва да са били представители на предишно събрание на Регион 9.
4. Успешните кандидати се нуждаят от мнозинство от гласовете за избиране.
5. Всеки кандидат трябва да има поне една година текущо въздържание и две години трудов стаж след груповото ниво, за да бъде избран.
6. Членовете на Управителния съвет са с двугодишен мандат, с максимум два последователни мандата на една и съща позиция.
7. След осем последователни години, член може да се кандидатира за преизбиране след двугодишен интервал.
8. Номинациите за Асамблеята на Регион 9 са отворени за подаване на предложения от залата, а кандидатите ще представят своите квалификации.
9. Свободните места се запълват с предварителна уговорка до следващото събрание на Регион 9.
10. Лицата, избрани за делегати на Световната конференция за бизнес услуги, трябва да спазват Устава на OA Inc., който изисква една година въздържание и две години трудов стаж след групово ниво.

Раздел 3 – Отстраняване на служители

1. Всеки служител може да бъде отстранен по основателна причина чрез ⅔ гласуване на Общото събрание на Регион 9 или на заседание на управителния съвет, свикано за тази цел.
2. Причините за отстраняване включват неизпълнение на задълженията, посочени в Устава и наръчника с политики на Регион 9.
3. Двадесет и един дни преди заседанието, председателят ще уведоми длъжностното лице за предложението за отстраняването им.
4. Служителят има 14 дни, за да отговори и да обясни позицията си.
5. Гласуването за отстраняване се прилага незабавно.
6. В извънредна ситуация, мнозинство от две трети от членовете на съвета може да отстрани длъжността на служител и ще бъде свикано извънредно събрание на Регион 9.

Раздел 4 – Процес на вземане на решения

1. За изпълнението на решения, счетени за необходими за Регион 9 като цяло, е необходимо одобрение от най-малко петдесет процента от Управителния съвет на Регион 9.
2. Всяко решение, което е в противоречие с устава и е счетено за необходимо от управителния съвет, трябва да бъде прието с пълното одобрение на управителния съвет.
3. Уведомление за такова решение се изпраща в рамките на 45 дни до всички регистрирани групи, интергрупи и национални/езикови съвети в рамките на Регион 9.

ДВИЖЕНИЕ 6

Предложение 6 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 6 Приета без възражения.

Предложение 6 беше прието, както следва:

Устав на регион 9 на ОА

ЧЛЕН XII – ИЗМЕНЕНИЯ НА УСТАВА

Раздел 1 (а)

1. Всички предложения, подадени до председателя на Регион 9 и/или Комитета по устава на Регион 9 деветдесет (90) дни или повече преди годишното събрание, могат да бъдат подадени само от Управителния съвет на Регион 9, сервизен орган на Регион 9 или Комитет на Регион 9.

ДВИЖЕНИЕ 7

Предложение 7 беше представено, нямаше дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложение 7 Приета без възражения.

Предложение 7 беше прието, както следва:

Ръководство за политики на регион 9 на ОА

Раздел 10 Изменения в политиките и процедурите на Регион 9

1. Политиките и процедурите на Регион 9 могат да бъдат изменяни с мнозинство от гласуващия орган на годишното Регионално събрание, при условие че присъстват представители от поне пет различни държави в рамките на Регион 9. Предложените изменения трябва да бъдат представени на Комитета по устава на Регион 9 най-малко деветдесет дни преди събранието на Регион 9 и трябва да бъдат представени писмено от този комитет на председателя на Регион 9 най-малко седемдесет и пет дни преди събранието на Регион 9.
2. Всички предложения, подадени до председателя на Регион 9 и/или Комитета по устава на Регион 9 деветдесет (90) дни или повече преди годишното събрание, могат да бъдат подадени само от Управителния съвет на Регион 9, сервизен орган на Регион 9 или Комитет на Регион 9.

Забележка: Предложения 8 и 9 са съгласувани и ще бъдат разгледани по-късно в събранието.

ДВИЖЕНИЕ 10

Беше представено Предложение 10, имаше дебат „за“ и „против“, последван от зададени въпроси, на които бяха дадени отговори. 27 гласа „за“, 5 гласа „против“. Предложението изискваше мнозинство за приемане. Предложение 10 приет.

Предложение 10 беше прието, както следва:

„Move that Region 9“ инициира проучване на културните, социалните, религиозните и други бариери, пред които са изправени хора от различни страни, култури и етноси в усилията си да постигнат и поддържат въздържание и възстановяване. Признавайки разнообразните предизвикателства, пред които са изправени членовете, Регион 9 ще се стреми да идентифицира и приложи стратегии за предоставяне на ефективна и персонализирана подкрепа на нуждаещите се.

За да се гарантира успехът на тази инициатива, проектът може да се осъществи или от съществуващ комитет, или чрез сформиране на специален комитет, посветен на тази цел. Определеният комитет ще отговаря за осъществяването на контакт и взаимодействието с различните страни, култури и етноси в рамките на Регион 9. Комитетът ще събира информация, ще разбира специфичните пречки и ще предлага, където е възможно, подкрепа за специфичните нужди на всяка група.

ДВИЖЕНИЕ 11

Председателят съобщи, че е постановила предложение 11. извън ред.

ДВИЖЕНИЕ 12

Беше представено Предложение 12, имаше дебат (2-ма говорители „за“ и 2-ма „против“).

Бяха внесени две изменения. Парламентарният представител помогна на вносителите да обединят предложенията си в едно. Едно предложение беше оттеглено.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 12, ИЗМЕНЕНИЕ 1

Представено беше Предложение 12, Изменение 1, последвано от дебат, бяха зададени и получени отговори на въпроси. 12 гласа „за“ и 21 гласа „против“. Предложението изискваше мнозинство за приемане. Предложение 12, Изменение 1 Неуспешно.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 12 (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)

Предложение 12 вече беше представено, имаше дебат (2-ма оратори „за“ и 2-ма „против“), председателят поиска допълнителен дебат (3-ма „за“ и 3 „против“). Председателят поиска въпроси, които бяха зададени и получени отговори. 11 гласа „за“, 23 гласа „против“. Предложението изискваше мнозинство за приемане. Предложение 12 Неуспешно.

ДВИЖЕНИЕ 13

Представено беше предложение 13 и беше представено допълнително предложение за разглеждане на предложение 13 ad seriatim. Предложение за разглеждане ad seriatim Приета без възражения.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 13, AD SERIATIM

Предложение 13, ad seriatim, Част 1, отнасящо се до „честността“, беше обсъдено, след което бяха зададени и получени отговори на въпроси. 6 гласа „за“, 26 гласа „против“. Предложението изискваше мнозинство за приемане. Предложение 13, ad seriatim, Част 1 Неуспешно.

Предложение 13, ad seriatim, Част 2, относно „физическа активност“, не беше разгледано ad seriatim поради изменение за заличаване на „физическа активност“ от предложението.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 13 – ИЗМЕНЕНИЕ 1

Изменението беше предложено и подкрепено, изменението беше обсъдено, последвано от въпроси и отговори. 26 гласа „за“, 8 гласа „против“. Предложение 13, изменение 1 изискваше мнозинство за приемане. Изменение 1 Неуспешно.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 13, AD SERIATIM (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)

Предложение 13, ad seriatim, Част 3, отнасящо се до „медитация и време за тишина“, беше обсъдено, след което бяха зададени и получени отговори на въпроси. 11 гласа „за“, 21 гласа „против“. Предложението изискваше мнозинство за приемане. Предложение 13, ad seriatim, Част 3 Неуспешно.

Предложение 13, ad seriatim, част 3, заключи предложението и нищо не беше прието, а предложението Неуспешно.

ДНЕВЕН РЕД ЗА СЪГЛАСИЕ

Председателят представи дневния ред за съгласие, състоящ се от предложения 8 и 9. Предложение 8 беше премахнато от дневния ред за съгласие, а останалият дневен ред за съгласие беше приет без възражения.

Предложение 9 (прието със съгласие) беше прието, както следва:

Раздел 6.8

а) ПРЕДЛОЖЕН ПРИНОС ЗА РЕГИОН 9
ii) Касиерът изпраща напомняния до общността R9, с които моли групите и съветите за услуги да препращат дарения към R9.

ДВИЖЕНИЕ 8

Беше представено предложение 8 и беше внесено изменение.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 8, ИЗМЕНЕНИЕ 1

Представено беше Предложение 8, Изменение 1, последвано от зададени въпроси, на които бяха дадени отговори. 31 гласа „за“, 0 гласа „против“. Предложение 8, Изменение 1 изискваше мнозинство за приемане. Предложение 8, Изменение 1 приет.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 8 С ИЗМЕНЕНИЯТА

Предложение 8, с измененията, беше представено без допълнителни дебати или въпроси. Предложение 8, с измененията приет без възражения.

Предложение 8 беше прието, както следва:

Бордът ще назначи парламентарен член измежду членовете на OA. Ако бордът не е в състояние да назначи парламентарен член преди събранието, той може да поиска от един или повече представители да предоставят съвет относно парламентарната процедура. Финансирането за парламентарен член ще бъде еквивалентно на това на служителите на борда.

ИЗМЕНЕНИЕ НА ДНЕВНИЯ РЕД

Председателят поиска да се измени дневният ред, за да се изпълнят предложенията по делата и семинарът да се премести за следващия ден. Приета без възражения.

СПЕШНО НОВО БИЗНЕС ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Беше представено, обсъдено предложение за спешен случай, бяха зададени и получени отговори на въпроси. Предложението за спешен нов бизнес изискваше мнозинство, за да бъде обявено за спешен случай. 21 гласа „за“, 0 гласа „против“. Предложение за спешен нов бизнес одобрен да е от спешен характер.

Беше представено, обсъдено беше предложение за спешен нов бизнес и бяха зададени и получени отговори на въпроси.

Внесени бяха две изменения, като и двете получиха втора подкрепа, изменение 1 предлагаше премахване на Приложение А от предложението, а изменение 2 предлагаше премахване на Приложение Б от предложението.

ЗАКРИВАНЕ НА ДЕН 2

Заместник-председателят представи съобщенията, след което вторият ден завърши с молитва за спокойствие.

ПРОДЪЛЖЕТЕ КЪМ ДЕН 3