Прегърнете приликите, обичайте разликите във всички наши дела

Заявление за финансиране

Събранието ще се проведе на 29-31 октомври 2025

Конвенцията ще се проведе от 31 октомври до 2 ноември 2025 г.

ЗАЯВКА ЗА ПРЕДСТАВИТЕЛЕН ФОНД ЗА ПОДПОМАГАНЕ

Регион 9 Хибридно събрание

29th Октомври - 2nd ноември 2025

Париж, Франция

За всякакви въпроси относно този формуляр и този процес, моля, свържете се с ковчежника на регион 9 на адрес treasurer@oaregion9.orgМоля, попълнете този формуляр, ако желаете да бъдете разгледани за финансова помощ за участие в Асамблеята на регион OA 9 през 2025 г., било то лично или виртуално.

ТОЗИ ФОРМУЛЯР ТРЯБВА ДА БЪДЕ ПОДАДЕН ДО 20th от юли 2025

Хибридното събрание е невероятна възможност да имате възможно най-голямото представителство на обслужващи органи от цял ​​OA Регион 9 и се надяваме, че това ще бъде най-добре посетеното събрание досега.

Бихме искали да съдействаме за финансирането на възможно най-много представители в рамките на препоръчаните от Асамблеята през 2024 г. Когато получим всички заявления, ще разпределим средствата по най-добрия възможен начин.

Моля, имайте предвид, че хибридната асамблея предлага на интергрупите и сервизните съвети възможността да изпращат представители виртуално.

За да приоритизираме заявленията за финансова помощ, ще ги сортираме според следните критерии:

  1. Службата не е изпращала представител преди това в Асамблеята на регион 9 на ОА
  2. Сервизният орган има право да покрие поне 50% от общите разходи
  3. Службата няма да може да изпрати представител, ако ние не съдействаме

Важна информация:

  • Моля, оценете разходите си в британски лири (£) и предоставете подробна разбивка на разходите си.
  • Моля, вижте линка „Всичко, което трябва да знаете за събранието и конвенцията“ за цената на настаняването и храната.
  • Моля, добавете допълнителен процент към разходите си, в случай че цените, особено на самолетните билети, се увеличат през следващите месеци. Специални изисквания трябва да бъдат включени във вашата кандидатура и одобрени преди закупуването им (например: допълнително място за краката, единична стая).
  • Регионът ще плати точно сумите, които сте предвидили в бюджета. Неочакваните разходи трябва да бъдат представени на управителния съвет за решение.
  • След като подадете формуляра, председателят на вашия сервизен орган трябва да потвърди назначението ви като представител.
  • Приложете финансов отчет на вашия сервизен орган.
  • Непълните заявления и тези, получени след тази дата, няма да бъдат разглеждани
  • Финансираните кандидати трябва да попълнят колоната за „действителни“ разходи в рамките на тридесет дни от присъствието си на събранието на Регион 9 и да върнат попълнено копие с касови бележки, заедно с всички неизползвани средства, в Регион 9.
  • Важно е да гласувате за заместник, в случай че вашият представител не може да отиде.

Известието за наградите от Фонда за представителна подкрепа ще бъде изпратено до 14 августth 2025.

Ще бъде изпратен имейл на имейл адреса на представителя, посочен в заявлението. Тъй като понякога заявките за средства надвишават наличните средства, ще бъде създаден представителен списък на чакащите, ако е необходимо. Наложително е всеки получател да уведоми Регион 9 за намерението си да приеме наградата до датата, посочена в писмото за наградата. Ако Регион 9 не получи вашия отговор, средствата могат да бъдат отпуснати на други интергрупи и сервизни съвети в списъка на чакащите.

Очакваме с нетърпение да получим вашето заявление за представителен фонд за подкрепа и да видим вашия представител на нашето събрание на регион 9.

С любов от нашата общност,

Регион 9 съвет

Заявление за фонд за подкрепа на представител

Моля, изпратете този формуляр не по-късно от 20th юли 2025

Нашата група/бордов съвет иска съдействие от Фонда за подкрепа на представителите на регион 9 на OA, за да изпрати представител на Асамблеята на хибридния регион 9 в Париж, Франция.

Важно е тези обслужващи органи, които се нуждаят от помощ върнете формуляра за кандидатстване навреме за да можем да предоставим финансова помощ.

Щракнете тук, за да кандидатствате

Моля, обърнете внимание на квалификации за представителите да присъстват на събранието (вижте по-долу).

За всякакви въпроси, моля, свържете се с касиера на R9: treasurer@oaregion9.org

OA РЕГИОН 9 ПОЛИТИКИ И ПРОЦЕДУРИ

6.5 ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ПРЕДСТАВИТЕЛИ В РЕГИОН 9 АССАМБЛЕЯ

(Съгласно ЧЛЕН 9 от Политиките и процедурите на R6.5)

  1. Финансова помощ може да бъде предоставена на представители (за събрание и конгрес) на обслужващи органи от Регион 9 или представители на области без обслужващ орган и председатели на комисии R9, пътуващи до асамблеите на Регион 9. (2017)
  2. Формулярите за кандидатстване ще бъдат разпространени с покана за събрание и ще бъдат публикувани и ще останат на уебсайта на R9. (2017)
  3. Попълнените формуляри за кандидатстване ще бъдат изпратени до касиера на R9 най-малко 3 месеца преди датата на Асамблеята. (2012 г.)
  4. Обслужващите органи, които искат такива средства, трябва да прикачат към формуляра за кандидатстване – последното финансово резюме на обслужващия орган плюс да дадат подробности за всяко финансиране за присъствие на Асамблеята на Регион 9 от другаде. (2017)
  5. Бордът на Регион 9 е упълномощен да разглежда кандидатури, като взема предвид средствата, договорени в предходния бюджет от Асамблеята. (2017)
  6. Приоритет за финансова помощ за регионални представители, пътуващи до Асамблеята на R9, ще бъде даден на онези IG и NSB, които: (2017 г.)
    1. Не могат да си позволят да финансират представител сами,
    2. За тези с най-голямо разстояние за пътуване,
    3. И на тези, които присъстват на първото им събрание. (1996h) (2011c).
  7. Изплащането на тази помощ ще бъде организирано от касиера след одобрение. (2017 г.)
  8. Имайте предвид, че средствата, отпуснати за представителна помощ, са ограничени и няма гаранция, че подкрепата ще бъде предоставена на всички кандидатстващи. (2017)

КВАЛИФИКАЦИИ ЗА РЕГИОН 9 ПРЕДСТАВИТЕЛИ

(Съгласно ЧЛЕН I, Раздел 9 от Политиките и процедурите на R8)

  1. Всеки представител ще бъде избран от своя служебен орган или необвързана група.
  2. Всеки представител ще има минимум шест месеца текущо въздържание и една година служба след нивото на групата.
Върнете се в началото