Ключова информация – Регион 9 на ОА

Събранието ще се проведе на 18 май от 2:7 до XNUMX:XNUMX часа британско време

Заглавие: Процъфтяване във връзката

Въведение

Регион 9 провежда две събрания годишно.

Първото събрание е Годишното събрание, то се провежда в хибриден формат, с присъствено и виртуално присъствие. Тази година ще се срещнем в Париж от 29 до 31 октомври 2025 г.

Нашето второ събрание, Пролетно събрание е виртуално полудневно събитие, провеждано на Неделя, 18 май 2025 г от 2:7 до XNUMX:XNUMX часа британско време.

Като представители на Регион 9 в Пролетното събрание, вие ще бъдете:

Споделяне на идеи и решения
Достигане до информирано групово съзнание по проблеми
Изразяване на вашите (и вашите сервизни органи) мнения
Участие в семинара за стратегически план
Помагане при поставянето на цели
Ангажирам се с работа по обслужване през следващите месеци

Вашите идеи, въпроси и участие са жизненоважни за възстановяването в Регион 9, независимо дали сте опитен представител или нов.

Регистрация is отворен до Неделя, 11 май 2025 г.

За Пролетното събрание няма такса за регистрация.

Членство в Асамблеята на регион 9

Съгласно нашето Ръководство за политики и процедури, членовете с право на глас в нашите събрания са:

Представители от всеки регистриран сервизен орган, регистриран в Световния сервизен офис като свързан с Регион 9
Членове на борда
Председатели на комисии
Представители на Виртуален сервизен орган извън Регион 9, на които може да бъде предоставено право на глас от Асамблеята

А членовете без право на глас, които може да имат глас, но не могат да участват в дебати, са:

Връзката с попечителя
Координатори на услугите
Посетители

Представители на Асамблеята на Регион 9

Представителите трябва да бъдат надлежно избрани от техния служебен орган. Те трябва да имат минимум шест месеца текущо въздържание и една година трудов стаж след групово ниво.

Служителните органи се насърчават да избират представители за мандат най-малко две години.

Представителите са отговорни да се регистрират за събранието, да прочетат и обсъдят материалите с представлявания от тях орган.

Силно се препоръчва те да обмислят участието си в един от комитетите на Регион 9 по време на Асамблеята и в текущата работа на комитетите през цялата година.

След събранието те трябва да докладват на своя служебен орган въпросите, семинарите, идеите и целите на събранието. Форматът на доклада е по преценка на техния представител и техния служебен орган.

Те също така трябва да насърчават своя военнослужещ орган да избере следващия представител година преди края на мандата и да насърчават наследника да наблюдава и да помага през преходната година.

Всеки военнослужещ орган има право да изпрати един представител в Асамблеята на Регион 9. Ако военнослужещ орган представлява повече от десет групи, той има право на двама представители, а ако представлява повече от петдесет групи, той има право на трима представители.

Комисии

Представители, посетители и всеки член на Анонимни преяждащи могат да участват в нашите комитети на Регион 9.

Комисиите, които имаме в момента са:

Комисия по служба, традиции и понятия – Целта на този комитет е да образова членовете относно структурата на службата на OA, традициите и концепциите за служба.
Комитет по гайки и болтове – Целта на този комитет е да контролира преразглеждането на нашия Устав, Политики и процедури, заедно с координатора по Устава, да подпомогне създаването на CIO, да контролира преразглеждането на Политиката за GDPR по Регион 9 и Насоките за провеждане на събрания.
Комитет за активна работа – Целта на този комитет е да се свърже с всички групи и обслужващи организации, свързани с нашия регион, да ги насърчи да участват в дейностите на региона и да ги подкрепя, където и да е необходимо.
Комитет по преводи и устни преводи – Целта на този комитет е да проучи как Регион 9 може да подпомогне членовете ни с преводи и как можем да си сътрудничим с други региони, които имат преводи (Регион 6, Регион 8, Регион 10 и Виртуалният регион), за да обменим опит, сила и надежда в помощ на нашата глобална OA общност.
Цифров комитет – Целта на този комитет е да работи върху подобряването на дигиталните технологии в нашия Регион 9, включително уебсайта, акаунта в Zoom, Google Suite, и да проучи решения за оптимизиране на използването на технологии с цел подобряване на комуникациите.

За справка – Политики и процедури на Регион 9

Събрание на регион 9
1. Членство с право на глас в регионалното събрание
  1. Представители от всеки регистриран сервизен орган, регистриран в Световния сервизен офис като свързан с Регион 9.
  2. Регион 9 Членове на борда. (Председател, без право на глас, освен за прекъсване на връзките и за избори).
  3. Председатели на комисии.
  4. Регион 9 Представители на орган за виртуални услуги извън Регион 9 могат да получат глас и право на глас от Асамблеята.
    1. Асамблеята има право на първи глас, за да им се даде глас в Асамблеята. Изисква се мнозинство от две трети.
    2. След това Асамблеята ще гласува, за да им предостави право на глас в Асамблеята. Изисква се мнозинство от две трети.
    3. Представители на регистрирани независими групи от Регион 9 могат да получат глас и право на глас от Асамблеята. Предложеният представител от независима среща трябва да представи писмено изявление относно следното:
      1. Защо са необвързани?
      2. Ако планират да бъдат свързани в бъдеще.
      3. Ако отговарят на изискванията за представител.
      4. Асамблеята има право на първи глас, за да им се даде глас в Асамблеята. Изисква се мнозинство от две трети.
      5. След това Асамблеята ще гласува, за да им предостави право на глас в Асамблеята. Изисква се мнозинство от две трети.
Членство без право на глас в Регионалното събрание. Следните лица могат да имат глас, но не и право на глас в Събранието и не могат да участват в дебати по предложения:
1. Регион 9 Довереник за връзка
2. Координатори на услугите
3. Посетители
Програма на конгресите и асамблеите
1. Регион 9 ще провежда две събрания годишно.
  1. Първото събрание, проведено в удобно за вас време през септември, октомври или ноември, ще се нарича Годишно събрание и ще се проведе за период, определен от управителния съвет, като може да се проведе в хибриден или виртуален формат.
  2. Второто събрание, известно като пролетно събрание, ще се проведе виртуално и ще бъде най-много еднодневно събитие, провеждано през февруари, април или май.
2. Конгрес може да се проведе и заедно с годишното събрание, ако приемащият орган е в състояние да го направи.
Известие за събрание
1. Шест месеца преди събранието ще бъде изпратено имейл известие за Годишното събрание до групите членки, независимите групи и службите в Регион 9.
2. Известие по имейл за второто събрание ще бъде изпратено четири месеца преди събранието до групите членки, независимите групи и службите в Регион 9.
3. Уведомлението ще включва покана от приемащия сервизен орган (за годишното събрание), формуляр за регистрация, формуляр за предложения за нов бизнес и изменение на устава, заявление за финансова помощ (ако е приложимо) и писмо от Управителния съвет на Регион 9.
Монтажно свързващо вещество
1. Папката с материали за събранието ще бъде изпратена по имейл не по-малко от 45 дни преди събранието.
2. Класьорът ще бъде поставен и на сайта на Регион 9.
3. Представителите се насърчават да носят свои собствени копия на документи.
4. Класьорът ще включва, но няма да се ограничава до следното (ако е приложимо):
  1. Ключова информация.
  2. Задължения и отговорности на регионалните представители.
  3. Задължения и отговорности на служителите на борда
  4. Дневен ред на събранието
  5. Доклади от всеки член на Управителния съвет, комитета и координатора на услугите.
  6. Годишният бюджет.
  7. Предложения за разглеждане на събранието.
  8. Заявления, подадени за избори за номинирани за Управителния съвет и попечителите на Регион 9, и празни формуляри за кандидатстване.
  9. Уставът, Наръчникът с политики и Насоките за срещи.
  10. Протокол от предишното събрание.
  11. Предложения от служби за домакинство на бъдещи събрания.
  12. Информация за семинара
Правила за сглобяване
1. Събранието ще се проведе съгласно последното издание на Правилника за дейността на Робърт, наскоро преработен.
2. Председателят ще осигури наличността на Правилника за дейността на Робърт за парламентариста.
3. Асамблеята ще приеме набор от постоянни правила в началото на всяка асамблея.
Задължения на представителите
1. Служителните органи се насърчават да избират представители за мандат най-малко две години.
2. Всеки представител ще:
  1. Регистрирайте се за събранието и конгреса.
  2. Поискайте финансова помощ (ако е необходима) поне 3 месеца преди събранието.
  3. Резервирайте настаняване, за предпочитане в мястото на събранието/конгреса.
  4. Организиране и резервиране на пътувания.
  5. Прочетете и обсъдете материали с представлявания орган на службата, включително предложения.
  6. Помислете за участие в един от комитетите на Регион 9 на Асамблеята и в текущата работа на комитетите през цялата година.
  7. Посещавайте всички бизнес сесии на Асамблеята, за да гласувате и участвате в дебати.
  8. Помислете за кандидатстване за офицерски позиции или роли на председател на комисия.
  9. Докладвайте въпроси, семинари, идеи и цели на Асамблеята на своя служебен орган. Форматът на доклада е по преценка на техния представител и техния служебен орган.
  10. Насърчете своя военен орган да избере следващия представител година преди края на мандата и насърчете наследника да наблюдава и да помага през преходната година.
Квалификации за представителите
1. Всеки представител ще бъде избран от своя служебен орган или независима група.
2. Всеки Представител ще има минимум шест месеца текущо въздържание и една година трудов стаж след групово ниво.
Брой на представителите
1. Всеки служебен орган ще има право на един представител.
2. Ако служебният орган представлява повече от десет групи, те ще имат право на двама представители.
3. Ако Военнослужебният орган представлява повече от петдесет групи, те ще имат право на трима представители.
Комисии на събранието
1. Асамблеята определя кои комисии ще обслужват Регион 9.
2. Представители и непредставители могат да участват в комисии.
3. Председателите на комисиите се избират за срок от две години.
4. Председателите на комисии имат право на втори двугодишен мандат. За списък с настоящите комисии вижте уебсайта на Регион 9.
Регистрация и ориентация за сглобяване
1. Формуляри за регистрация ще бъдат предоставени на служители, председатели на комисии, представители, посетители и доброволци.
2. Ориентационна сесия за представителите ще се проведе по време на или преди Асамблеята с информация, полезна за нови и завръщащи се членове, както и общ преглед на Асамблеята.
Избор на орган за хостинг услуги
1. Доколкото е възможно, органът, който ще бъде домакин на Годишното събрание, ще бъде избран две години преди събранието, което ще бъде домакин.
2. На събранието Управителният съвет ще назначи ad hoc комисия, която да намери място за следващото събрание, ако не е избран орган-домакин.
Регистрационна такса
1. Ще има такса за регистрация за Годишното регионално събрание.
2. Таксата за регистрация до 100 британски лири (еквивалента в други валути) се заплаща при регистрация.
3. Посетителите ще бъдат освободени от плащане на такса за регистрация.
Съдържание на събранието. Работата на събранието може да се състои от следното:
1. Въпрос относно докладите.
2. Избор на длъжностни лица.
3. Избор на делегат(и) на WSBC.
4. Разглеждане на предложения.
5. Семинар за разглеждане на проблеми, произтичащи от превода на литература, отговаряне на въпроси, разбиране и попълване на различните формуляри за лицензионно споразумение и разбиране на проблеми с авторското право.
6. Бюджетен семинар.
7. Провеждайте заседания на комисията
8. Избор на председатели на комисии
9. Всеки друг въпрос, който бордът счете за подходящ.

2 ЦЕЛ НА РЕГИОН 9