Координатори на услуги – Спонсорство
Събранието ще се проведе на 18 май от 2:7 до XNUMX:XNUMX часа британско време
На събранието през 2024 г. трима участници изразиха интереса си към координацията на спонсорството. Започнахме с първата ни дискусия в средата на ноември, където председателят и заместник-председателят на Регион 9 ни предложиха насоки относно тази конкретна позиция. В момента двама членове работят активно по координацията на спонсорството.
Като координатори на спонсорство, нашите задължения включват, но не се ограничават до:
- Поддържане на актуален списък с наличните спонсори в Регион 9.
- Отговаряне на запитвания от членове на OA, които изискват списък със спонсори, както и от членове, които са готови да предложат услугите си като спонсор.
- Работим в тясно сътрудничество с управителния съвет на Регион 9, за да гарантираме, че всички обработки на данни отговарят на изискванията за съответствие с Общия регламент относно защитата на данните.
- Информиране на службите в Регион 9 за нашата работа, така че членовете, които се нуждаят от спонсор или желаят да спонсорират, да знаят да се свържат с нас.
Позицията на координатор по спонсорство беше вакантна от доста време преди събранието през 2024 г. Поради това първите ни стъпки бяха да обработим натрупаните имейли и да се свържем с всички спонсори, изброени през 2023 г. или в началото на 2024 г., за да видим дали данните им са все още актуални и дали продължават да бъдат на разположение за спонсорство. Имахме и привилегията да се поучим от полския координатор по спонсорство, който посети една от нашите срещи и сподели своя опит.
Нашата цел е да завършим следните действия до пролетното събрание през 2025 г.:
- Поддържайте актуален списък с налични спонсори. Това ще служи като отправна точка и нови спонсори ще бъдат непрекъснато добавяни към списъка, когато се регистрират.
- Натрупаните имейли са изчистени и на всички нови запитвания ще бъде отговорено своевременно.
- Поканата за нови спонсори ще бъде публикувана в бюлетина на Регион 9.
- Въведени са подходящи насоки от Общия регламент относно защитата на данните и всеки, който се свързва с нас, знае как се обработват данните му.
След пролетното събрание през 2025 г. планираме да работим съвместно с дигиталния служител на Регион 9, за да видим дали някои части от процеса на регистрация на спонсори могат да бъдат автоматизирани за по-удобно управление.
Координаторите по спонсорство искат да изразят сърдечната си благодарност на всички доверени служители, които ни подкрепиха в началото на нашата работа.
В любяща служба,
Координатор на спонсорството