Известие за поверителност на събранието

Важно съобщение до всички участници в събранието и конгреса на Регион 9

Тази декларация за поверителност предоставя информация за това как Регион 9 на Overeaters Anonymous събира и обработва личните данни, които предоставяте, когато се регистрирате за Асамблеята и/или Конвенцията на Регион 9. Ние обработваме вашите данни в съответствие с Общия регламент (ЕС) 2016/679 относно защитата на данните.

1. ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ И КОИ СМЕ НИЕ

„Анонимни преяждащи“ е световна организация, в която различни организации съставляват структурата на обслужване, за да подкрепят местните групи. Структурата на обслужване е подробно описана тук: https://oa.org/groupsservice-bodies/groups/service-structure/

Регион 9 е съставен от групи, интергрупи и сервизни съвети в Европа, Близкия изток, Африка и Западна Азия, както и от Виртуални сервизни организации, които са свързани с Региона. Регион 9 е администраторът и отговаря за вашите лични данни. Пълното ни име е „Анонимни преяждащи Регион 9“.

Регионът се обслужва от Сервизния съвет на Регион 9 и от попечителя на OA за Регион 9. В това известие „Съвет“ следва да се разбира като попечител за Регион 9. Съществуват и комисии, които подпомагат Съвета. От време на време могат да се създават специални комисии за извършване на специфични задачи. Комисиите са съставени от регионални представители в Асамблеята и отделни членове на OA, които предлагат услуги.

Ако имате въпроси относно това известие за поверителност или нашите практики за защита на данните, моля, свържете се с нас на privacy@oaregion9.org.

2. ДАННИТЕ, КОИТО СЪБИРАМЕ ЗА ВАС

Присъствие на събранието/конвенцията в лично качество

Събираме вашето име и данни за контакт с цел разпространение на бизнес документи на събранието/конференцията и други подходящи материали, както и комуникация с вас относно събранието/конференцията (както преди, така и след приключването им).

Правното ни основание за обработката на тази информация е нашият легитимен интерес за осъществяване на рутинната администрация и дейност на Асамблеята/Конвенцията. Ние съхраняваме тази информация в съответствие с Политиката за поверителност.

Представител на Регион 9 в Асамблеята

Да бъдеш представител на Регион 9 е служебна длъжност, която службите избират за различни периоди от време. През това време вие сте лицето за контакт за вашия служби за Регион 9. Вашите данни ще се съхраняват сигурно във файл за тази цел и през това време може да се свърже с вас Съветът по служба на Регион 9 или Комитети на Регион 9.

Също така използваме вашата лична информация, за да установим кворум в Асамблеята.

Правното ни основание за обработка на вашата информация е нашият легитимен интерес да осъществяваме дейността на региона с избрани представители. Ние съхраняваме вашите данни в съответствие с Политиката за поверителност.

Ако напуснете служебната си позиция и желаете данните ви да бъдат изтрити, моля, свържете се с нас на privacy@oaregion9.org.

Забележка: Този раздел и политиката като цяло се отнасят и за служители, лица за връзка с попечители, председатели на комисии и координатори на услуги.

3. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Ще използваме вашите лични данни само за целите, за които сме ги събрали, както е описано по-горе.

Само упълномощени лица имат достъп до вашите данни, които се съхраняват сигурно и поверително за периода от време, описан по-горе, и след това се изтриват/унищожават чрез сигурни методи.

4. КАК СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Ние не споделяме вашите данни с никого извън регион OA 9, с изключение на благотворителната организация OA Region 9, освен ако не сте дали изрично съгласие за това или не сме задължени да споделим информацията по закон.

Използваме ИТ инструменти (напр. имейл, облачно хранилище), което означава, че вашите данни се обработват от трети страни (напр. Google), но винаги имаме споразумения за обработка на данни, съвместими с GDPR, за да защитим поверителността на вашите данни.

5. МЕЖДУНАРОДНИ ПРЕВОЗИ

Регион 9 обхваща държави извън Европейския съюз (ЕС) и следователно вашите данни може да бъдат прехвърлени извън (ЕС). Трябва да ви информираме за това, защото държавите извън (ЕС) не винаги предлагат еднакви нива на защита на личните данни, така че европейското законодателство забранява прехвърлянето на лични данни извън (ЕС), освен ако прехвърлянето отговаря на определени критерии.

Ще прехвърляме вашите данни извън ЕС само на следните законни основания:

Вие сте жител на държава извън ЕС и затова трябва да обработваме вашата информация извън ЕС, за да комуникираме с вас.
Използваме обработващ данни от трета страна, който съхранява или обработва информация извън ЕС (напр. Google обработва информация в Съединените щати). Ще използваме такъв обработващ данни само ако има одобрени от ЕС гаранции за сигурност на данните, напр. обработващият е подписал Щита за личните данни между ЕС и САЩ или нашият договор за обработка включва одобрени от ЕС стандартни договорни клаузи.
Вие сте дали изрично съгласие за прехвърлянето на вашата информация и сте били предупредени за възможните рискове от прехвърлянето

Важна забележка относно трансферите извън ЕС съгласно (в) по-горе (съгласие):

Съветът на службите на Регион 9 може да включва членове на OA, които идват от райони извън ЕС, поради широкия географски обхват на региона. При осъществяване на дейността на региона, Съветът ще трябва да комуникира по имейл, а ние също така използваме Google Suite. Ако член на Съвета получи имейл, съдържащ лични данни извън ЕС, или използва устройство или папка за споделяне на Google Suite за достъп до лични данни извън ЕС, те ще прехвърлят тези данни извън ЕС.

В зависимост от държавата, в която се намира членът на Управителния съвет, ЕС може да е установил, че са въведени адекватни стандарти за защита на данните. Възможно е обаче членът на Управителния съвет да се намира в държава, в която няма такава констатация.

Споделяме информация между членовете на Управителния съвет само когато това е действително и разумно необходимо за осъществяване на дейността на региона. Например: секретарят ще има достъп до списъка с имейл адреси, за да изпраща протоколи, а служителят по дигиталните въпроси ще използва списъка с хора, които са се регистрирали за получаване на съобщения, за да ги изпраща. Всички членове на Управителния съвет са обвързани от политиките за защита на данните и политиките за информационна сигурност и ще бъдат задължени да изтриват информацията, както е указано.

За да можем да осъществяваме дейността на Региона законно, трябва да обърнем внимание на възможността до вашите лични данни да има достъп член на Управителния съвет, който се намира извън ЕС, в държава, за която ЕС не е установил адекватност на защитата. Следователно се нуждаем от вашето съгласие за достъп до личните ви данни от страни извън ЕС. В долната част на този формуляр ще бъдете помолени да дадете съгласието си.

6. ВАШИТЕ ЗАКОННИ ПРАВА

Вие имате права съгласно законите за защита на данните във връзка с вашите лични данни:

правото да получите копие от личните данни, които съхраняваме за Вас;
правото да поискате коригиране или изтриване на вашите лични данни или ограничаване на обработването, отнасящо се до вас, или да възразите срещу обработването;
когато обработването се основава на съгласие, правото на оттегляне на съгласието по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването, основано на съгласие, преди неговото оттегляне;
правото да подадете жалба до надзорен орган за защита на данните. В Обединеното кралство това е Службата на комисаря по информацията (www.ico.org.uk).

Ако желаете да упражните някое от тези права, моля, свържете се с регионалния председател на chair@oaregion9.org.

Моля, свържете се с нас, ако имате въпроси.

МНОГО ВАЖНО: Съгласен съм данните ми да бъдат прехвърляни извън Европейския съюз между военнослужещи от Регион 9, както е описано в параграф 5 по-горе.

Съобщения: Моля, изберете тази опция, ако желаете да бъдете добавени към имейл списъка за новини и съобщения от Регион 9.

Подпис: …… ..... Дата: …………………………………………………………..