Правила за постоянния статут на хибридното събрание

Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

1. Доклад за регистрация и удостоверения
   1. Всеки участник ще бъде регистриран чрез линка на уебсайта на Регион 9.
   2. Участниците, ако присъстват лично, ще имат идентификационен бадж, а ако присъстват виртуално, ще трябва да променят името си.
   3. Всички членове ще използват един и същ протокол за значките и етикетирането в Zoom, както следва:
      1. Членове на Управителния съвет = Б – Име – Длъжност в борда
      2. Председател на комисията = CC – Име – Комитет
      3. Доверени служители (координатори на услуги, делегати на Световна бизнес конференция за услуги, представител на благотворителна организация) = TS – Име – Роля
      4. Представител на сервизния орган = R – Име – Служба
      5. Попечител = ТР – Име
      6. Парламентарен член = П – Име – Парламентарен член
      7. Посетители = V – Име – Посетител
   4. По указание на председателя ще бъде изготвен отчет за броя на представителите с право на глас.
      Очаква се представителите да се въздържат от гласуване, ако към момента на гласуване не отговарят на изискването за шестмесечно въздържание, освен ако представителят не е получил разрешение за изключение от председателя.
2. Правила за срещи
   1. Имейл ще бъде изпратен на всички регистрирани, поне 8 часа преди всяка среща. Имейлът ще включва
      1. времето и мястото на срещата
      2. данни за вход, включително код за достъп, необходим за свързване към срещата.
      3. копие от или линк към тези правила.
      4. Името (или идентификационният номер за контакт) на члена, определен от председателя да получава лични съобщения по време на заседанието
      5. Членовете, които закъсняват (виртуално или физически), са длъжни, веднага след присъединяване към заседанието, да изпратят лично съобщение до члена, определен от председателя да получава такива съобщения.
         Членовете, които напускат преди края на заседанието (виртуално или физически), изпращат лично съобщение до члена, определен от председателя да получава такива съобщения.
   2. Физическата зала и електронната зала ще бъдат планирани да отварят поне 15 минути преди началото на всяка среща.
   3. Онлайн заседателната зала ще бъде насрочена, като ще се използва оборудване, предоставено от Асамблеята.
   4. Председателят на заседанието трябва да присъства във физическата заседателна зала.
   5. Гласуването може да се извърши с вдигане на ръка или с бюлетина. Заседанията могат да се провеждат и с единодушно съгласие.
   6. Всеки член е отговорен за собствената си връзка с онлайн срещата; никое действие не може да бъде обезсилено на основание, че загубата или лошото качество на индивидуалната връзка на член е попречило на участието му в срещата.
   7. Председателят може да поиска прекъсване или заглушаване на връзката на член, ако това причинява неправомерна намеса в работата на Асамблеята. Решението на председателя за това се обявява по време на заседанието и се записва в протокола.
   8. От всички членове на събранието, присъстващи виртуално, се очаква да имат включени камери по време на бизнес срещите, заседанията на комисиите и семинарите, освен ако председателят не им е дал изключение преди заседанието.
3. Общи и комуникационни въпроси
   1. Снимки и аудио- или видеозаписи не са разрешени по време на заседанията, с изключение на записите, направени за целите на протокола. Всяко изключение трябва да бъде одобрено от събранието.
   2. Заместник-председателят или друг член на съвета, одобрен от председателя, ще има право да прави снимки на екрана единствено с цел публикуване на предложения или други въпроси от дневния ред в групата на Асамблеята в WhatsApp.
   3. Няма да има пушене, хранене или дъвчене на дъвка по време на която и да е сесия на събранието.
   4. Присъстващите във физическата зала се молят да не използват ароматизирани тоалетни принадлежности.
   5. Председателят ще определи парламентарен член, който ще съветва и подкрепя председателя и представителите в парламентарната процедура, като създава предложения или изменения и всякакви нужди, които са в рамките на правомощията на парламентарен член.
4. кворум
   • Представители от най-малко пет държави съставляват кворум на всички работни заседания на Асамблеята на Регион 9.
5. Дневен ред за съгласие
   • Председателят може да представи дневен ред, състоящ се от рутинни или непротиворечиви въпроси. Председателят ще определи въпросите, които ще бъдат включени в дневния ред. Всеки член с право на глас може да поиска точка от дневния ред, посветен на съгласието, да бъде разгледана отделно.
     За приемането на дневния ред по споразумението се изисква две трети от гласовете.
6. Доклади
   1. Представителите могат да задават въпроси по всички доклади.
   2. Пет минути са отделени за въпроси към всеки офицерски доклад.
   3. За всички останали доклади са предвидени три минути за въпроси.
   4. Представителите могат да зададат един въпрос с последващ отговор, ако отговорът не е ясен за делегата.
   5. Представителите могат да зададат друг въпрос, ако е останало време и всички желаещи да зададат въпрос са имали възможност да го направят.
7. Основни движения
   1. Дебатът ще бъде ограничен до шестима лектори; не повече от трима „за“ (включително производителя или негов представител, който ще говори първи) и трима „против“.
   2. Предложените изменения ще бъдат разглеждани член по член.
8. Признание и дебат
   1. Представителят трябва да бъде разпознат от председателя, преди да говори, и след това трябва да представи името, длъжността и обслужващия орган, ако е уместно.
   2. Представителят трябва също да информира събранието за езика, на който ще говори.
   3. Всички дебати трябва да са от значение за разглеждания въпрос.
   4. Всички забележки трябва да бъдат адресирани до председателя.
   5. Председателят ще покани делегатите да говорят по ред, първо „за“ (започвайки с изготвителя или назначения от него), след това „против“, като се редуват, докато всички оратори бъдат изслушани.
   6. Всеки лектор ще бъде ограничен до две минути.
   7. Ако повече от трима делегати (двама в случай на изменения) желаят да се изкажат „за“ или „против“ дадено предложение, те ще изберат измежду себе си тези, които ще говорят.
9. Изменения
   1. Предложените изменения ще бъдат изпратени по имейл.
   2. Измененията ще се считат за предложени, след като председателят ги е обсъдил по реда им, след консултация с парламентариста.
   3. Изменения могат да се предлагат, докато председателят не обяви гласуване по предложението.
   4. Дебатът ще бъде ограничен до четирима лектори; не повече от двама „за“ (включително вносителя или назначеното лице, което ще говори пръв и ще започне с четене на предложението) и двама „против“. Всеки лектор ще бъде ограничен до две минути.
10. Спешен нов бизнес
    1. Новите спешни въпроси ще бъдат представени на парламентариста в срок, определен от председателя на региона, освен ако председателят не е разпоредил друго.
    2. Критерии за квалифициране като спешен нов бизнес
       1. Предложението се отнася само до нови бизнеси, а не до изменения в устава.
       2. Въпросът е от спешен характер и е важен за OA или Регион 9 като цяло и неразглеждането на предложението незабавно вероятно би било вредно за благосъстоянието на OA или Регион 9.
       3. Предложенията за спешни нови бизнес дейности първо трябва да получат мнозинство от гласовете на Комисията по устава и на Управителния съвет, за да бъдат внесени в залата.
    3. За приемане на предложенията за спешни нови бизнес дейности е необходимо мнозинство от две трети от гласовете на представителите.
11. Въпроси и отговори за изборите
    1. Представител ще зададе само един въпрос на всеки номиниран. Такива въпроси трябва да са свързани с информацията, представена в заявлението на номинирания, или пряко свързани с квалификациите за длъжността.
    2. Общото време, отделено за въпроси и отговори на всеки номиниран, ще бъде десет минути след завършване на презентация с продължителност не повече от пет минути от номинирания.
12. Избори
    1. Членовете на Управителния съвет и попечителите ще бъдат избрани чрез бюлетин от представителите, присъстващи и гласуващи по време на изборите.
    2. Изборът ще бъде осъществен с мнозинство от гласовете.
13. Специфични задължения на председателя
    • Председателят на региона има специфичните правомощия и отговорности да:
      1. Защитете събранието от лекомислени и бавни действия, като не ги разпознавате.
      2. Спазвайте всички правила, свързани с дебатите, благоприличието и реда.
      3. Ускоряване на дейността по всякакъв начин, съвместим с правата на членовете.
      4. Решете всички въпроси, свързани с реда.
      5. Отговорете на всички въпроси относно поверителността, процедурни въпроси и искания за информация.

Моля, обърнете внимание: Съгласно изискванията на надлежната парламентарна процедура, на първото работно заседание ще се проведе гласуване, на което официално ще се приемат тези правила. За приемането им е необходимо мнозинство от две трети от гласовете, като са необходими и изменения.