КЛЮЧОВА ИНФОРМАЦИЯ

Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

ВЪВЕДЕНИЕ
Регион 9 провежда две събрания годишно.
Първото събрание е Годишното събрание, то се провежда в хибриден формат, с присъствено и виртуално присъствие, а второто събрание, Пролетното събрание, се провежда виртуално.

Като представители на регион 9 в събранието, вие ще бъдете:

• Споделяне на идеи и решения
• Достигане до информирано групово съзнание по проблеми
• Изразяване на вашите (и вашите сервизни органи) мнения
• Избор на хора, които ще станат доверени служители на Регион 9
• Разглеждане на финансите и определяне на бюджета
• Обсъждане и гласуване на предложения
• Участие в семинари
• Помощ за поставяне на цели за регион 9 за следващата година
• Ангажира се със сервизна работа през следващата година

Вашите идеи, въпроси и участие са жизненоважни за възстановяването в Регион 9, независимо дали сте опитен представител или нов представител.

Съгласно нашето Ръководство за политики и процедури, членовете с право на глас в нашите събрания са:

• Представители от всяка регистрирана служба, регистрирана в Световния офис за услуги и свързана с Регион 9
• Членове на Управителния съвет на Регион 9
• Председатели на комитети от Регион 9 и
• Представители на Регион 9 от орган за виртуални услуги извън Регион 9, на които може да бъде предоставено право на глас от събранието

А членовете без право на глас, които може да имат глас, но не могат да участват в дебати, са:

• попечителят на Регион 9
• координаторите на услугите в Регион 9 и
• посетителите

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА ТЪЛКУВАНЕТО
Ще бъде използвано отново приложение за превод, за да могат членовете, които не се чувстват уверени в английския си език, да слушат или четат заедно в реално време (субтитри) на своя език, използвайки мобилните си телефони.
Трябва да Носете мобилния си телефон и слушалки със себе си, независимо дали присъствате лично или виртуално и следвайте инструкциите, които нашите дигитални експерти ще ви предоставят.

ПРЕДСТАВИТЕЛИ НА СЪБРАНИЕТО НА РЕГИОН 9
Представителите трябва да бъдат надлежно избрани от техния служебен орган. Те трябва да имат минимум шест месеца текущо въздържание и една година трудов стаж след групово ниво.
Служебните органи се насърчават да избират представители за най-малко двугодишен мандат.
Представителите са отговорни да се регистрират за събранието, да прочетат и обсъдят материалите с представлявания сервизен орган.
Силно се препоръчва те да обмислят участието си в един от комитетите на Регион 9 по време на Асамблеята и в текущата работа на комитетите през цялата година.
След събранието те трябва да докладват на своя сервизен орган въпросите, семинарите, идеите и целите на събранието. Форматът на доклада е по преценка на техния представител и сервизния орган.
Те също така трябва да насърчават своя военен орган да избере следващия представител година преди края на мандата и да насърчават наследника да наблюдава и да помага по време на преходната година.

Всеки обслужващ орган има право да изпрати един представител в Асамблеята на Регион 9. Ако даден обслужващ орган представлява повече от десет групи, той има право на двама представители, а ако представлява повече от петдесет групи, той има право на трима представители.

КОМИСИИ:
Представители, посетители и всеки член на Регион 9 могат да участват в нашите комитети на Регион 9.

• Комитет за активна работа
  Целта на този комитет е да се свърже с всички групи и организации, предоставящи услуги, свързани с нашия регион, да ги насърчи да участват в дейностите на региона и да ги подкрепя, където и да е необходимо.
• Комитет по устава
  Целта на този комитет е да контролира преразглеждането на нашия устав, политики и процедури.
• Цифров комитет
  Целта на този комитет е да работи върху подобряването на дигиталните технологии в нашия Регион 9, включително уебсайта, акаунта в Zoom, Google Suite, и да проучи решения за оптимизиране на използването на технологии с цел подобряване на комуникациите.
• Комисия по служба, традиции и понятия
  Целта на този комитет е да образова членовете относно структурата на службата на OA, традициите и концепциите за служба.
• Комитет по преводи и устни преводи
  Целта на този комитет е да проучи как Регион 9 може да подпомогне нашите членове с преводите и как можем да си сътрудничим с други региони, които имат преводи (Регион 6, Регион 8, Регион 10 и Виртуалният регион), за да обменим опит, сила и надежда в помощ на нашата глобална OA общност.

Тази общественополезна работа в рамките на комитетите на Регион 9 зависи от интереса и желанието на представителите и посетителите на Регион 9. Това са ВАШИТЕ комитети и вашите идеи за целите, които си поставяме за Регион 9.

Затова, моля, донесете вашите идеи за цели в Регион 9 и се заявете като доброволец да служите като член на един от нашите комитети.

КООРДИНАТОРИ НА УСЛУГАТА:  

Заедно с комитетите на Регион 9, ние продължаваме да използваме доброволци от Регион 9, за да покрием необходимите райони на обслужване. Координаторите на услугите работят под ръководството на Управителния съвет на Регион 9 и/или нашите комитети на Регион 9. 
Тези обслужващи позиции са жизненоважни за нашата структура на Регион 9 при справяне с целите и задачите, за да помогнем на Регион 9 да пренесе посланието.
В момента имаме:

• Координатор „Новини и съобщения“
• Координатор на приветствено писмо и
• Координатори на списъка със спонсори

Тази година ще търсим:

• Координатор „Новини и съобщения“ и
• Координатор на списъка със спонсори

ИЗБОРИ:
Тази година ще проведем и избори за:

• Регион 9 Секретар (2-годишен мандат)
• Регион 9 Касиер (2-годишен мандат)
• Регион 9 Цифров служител (2-годишен мандат)
• Делегат(и) към Световна бизнес конференция за услуги (1-годишен срок *)

Моля, помислете дали да не служите на една от горните служебни позиции.

* Ако желаете да кандидатствате за позицията на делегат на World Service Business Conference, трябва да попълните иподадете писмено заявление до края на последната работна среща на 1 октомври 2026 г.

Всеки кандидат за борда на Регион 9 трябва да има поне една година текущо въздържание и най-малко две години служба извън груповото ниво към момента на избора.

• По време на изборите ние също ще бъдем одобряване на номиниран за попечител.

За да могат да участват в изборите, членовете трябва да присъстват на събранието лице в лице или виртуално.

ДВИЖЕНИЯ:

Тази година ще разгледаме 9 бизнес предложения и предложения.
Нашите доверени служители от Регион 9, с подкрепата на Комисията по устава, работиха усърдно през цялата година, за да преразгледат и подобрят нашия устав и политики и процедури, което доведе до редица важни предложения, които ще бъдат представени на Асамблеята.
Проектът за актуализиране на нашите ръководни документи, който започна миналата година, продължава и тази година. Като част от тези усилия, Асамблеята ще бъде помолена да разгледа приемането на изцяло ревизиран набор от политики и процедури.
Можете да намерите предложенията на нашата уеб страница на Асамблеята на Регион 9. Ето кратко резюме:

Моля, свържете се с председателя, ако имате въпроси.

СЕМИНАРИ:
Тази година ще проведем няколко семинара, обхващащи теми, включително обслужване, преводи и други. Семинарите ще бъдат включени в дневния ред и се очаква представителите да участват в тях. Посетителите са добре дошли на тези семинари.

ГЛАВНА ИНФОРМАЦИЯ
Въпреки че трите дни на Асамблеята може да ви се сторят пълни и взискателни – независимо дали участвате лично или чрез Zoom – надяваме се, че ще намерите преживяването едновременно смислено и възнаграждаващо.
По време на Асамблеята ще има възможности за общуване помежду ни чрез срещи за другарство и възстановяване, което ще позволи както на участниците лично, така и на виртуално ниво да споделят опит, сила и надежда, докато служим заедно.
Зелени точки: „Зелените точки“ са представители на организации, които присъстват на Асамблеята на Регион 9 за първи път. За да се чувстват добре дошли и подкрепени, всяка „Зелена точка“ ще бъде сдвоена с опитен представител, който ще служи като ментор по време на Асамблеята.
Допълнителна информация за менторската програма „Зелена точка“ ще бъде изпратена по имейл преди събранието.
Материали за сглобяване: Всички материали от Асамблеята ще бъдат публикувани на уебсайта на Регион 9. Надяваме се също така да предоставим един PDF файл, съдържащ всички документи на Асамблеята за ваше удобство. Положили сме всички усилия да включим всичко необходимо, но от време на време изпращаме корекции или допълнителна информация, когато стане налична. Моля, проверявайте имейла си често, за да сте сигурни, че разполагате с най-актуалната информация.
Не бързайте, но прегледайте внимателно целия материал, преди да започне монтажът. Правете си бележки, когато нещата са неясни или имате въпроси. Ако сте зелена точка – говорете с вашия ментор за това.
Бизнес дискусии: Всички ние дълбоко се грижим за OA и макар да споделяме обща цел, не винаги споделяме едни и същи мнения или гледни точки. Докато търсим най-добрите решения за Регион 9, дискусиите ни понякога могат да станат оживени.
Управителният съвет на Регион 9 и нашият парламентарист ще направят всичко възможно, за да отговарят на въпроси, да ни насочват през дневния ред и да ни помогнат да работим своевременно и организирано. Ако по всяко време се почувства необходимо, всеки член може да поиска да направим пауза, за да кажем Молитвата за спокойствие.
Преди всичко, нека помним, че всеки прави всичко възможно, за да бъде в услуга на обществото и да изпълнява волята на Асамблеята.
движения: Моля, отделете време, за да прегледате внимателно раздела „Предложения“ преди Асамблеята. Тази година ще разгледаме значителен брой предложения, така че насърчаваме всички да дойдат подготвени.
Както правим всяка година, ще проведем виртуална ориентационна среща, чиято дата и час ще бъдат обявени предварително.
Силно Ви препоръчваме да присъствате на това заседание. Ще разгледаме заедно предложенията, ще предоставим информация и обяснения и ще отговорим на всички въпроси, за да помогнем на всички да участват пълноценно в работата на Асамблеята.
OA срещи: Ще има срещи на OA по време на дните на събранието. Подробности ще бъдат дадени в началото на събранието. Вашето възстановяване е на първо място тук, както винаги. Потърсете помощ или подкрепа, ако имате нужда от нея. Други цели на събранието:

• За пренасяне на OA съобщението за възстановяване в рамките на Регион 9.
• Да потвърди отново единството на OA в рамките на Регион 9.
• Да докладват и обсъждат различните дейности в региона след последното събрание.
• Да служи като място, където стипендиантите от Регион 9 могат да се съберат, за да споделят своя общ опит, проблеми и решения.
• За получаване на принос от Съвета на настоятелите чрез попечителя и получаване на повече информация и новини за OA като цяло.

Оценка на монтажа: Приветстваме обратната връзка и търсим начини да подобрим преживяването за всички нас в Регион 9.

Възможности за обслужване: Ще се проведат избори за офицерски длъжности и за други длъжности в службата в регион 9. Моля, помислете как можете да бъдете полезни на регион 9 през следващата година. Асамблеята е само три дни, но нашите усилия да пренесем посланието за възстановяване в Регион 9 продължават през цялата година.

Донасяне на посланието у дома: Имайте предвид да докладвате на вашия сервизен орган за дейностите, подробностите за семинарите и бизнес процедурите, докато преживявате събранието.

ПАРЛАМЕНТАРНИ ПРОЦЕДУРИ
ПОСТАВЯНЕ НА ПРИНЦИПИТЕ ПРЕД ЛИЧНОСТИТЕ

Основните принципи включват:

• Само едно предложение или един въпрос може да се разглежда едновременно. Предложението трябва да бъде направено от един член и подкрепено от друг, освен ако не е представено от комисия, като в този случай не се изисква второ предложение. След като председателят е изложил предложението, то става собственост на Асамблеята и е открито за обсъждане, дебат и изменения.
• Никой не може да направи предложение или да говори в дебат, докато не бъде „разпознат“ от председателя и не му бъде дадено разрешение да говори.
• Никой член не може да се изказва втори път по същия въпрос, при условие че някой желае да се изкаже, който не се е изказал по този въпрос.
• Забележките не трябва да се отправят към друг член; те трябва да бъдат адресирани до председателя.
• Когато един въпрос е пред събранието, той трябва да бъде приет или отхвърлен чрез гласуване, или решен по някакъв друг начин, преди да може да бъде въведена друга тема (с изключение на някои привилегировани предложения).
• Всички членове са равни. Всеки член има едни и същи права.
• Трябва да има кворум (минимален брой членове), за да се извършва сделка.
• След като даден въпрос бъде решен, той не може да бъде представен отново в същата форма в рамките на същата сесия. Единственият начин да бъде върнат на същото заседание е да се предложи преразглеждане (някои предложения може да не бъдат преразгледани).
• Въпросът се решава с мнозинство, освен в случаите, когато са включени основни права на членовете.
• Две трети гласове са необходими за всяко предложение, което лишава член от правата му – като промяна на правилата за дебат, прекъсване на дебата, затваряне на номинации, затваряне на анкети, отмяна на действие без предизвестие и т.н.
• Мълчанието дава съгласие. Тези, които не гласуват, когато се гласува, с мълчанието си се съгласяват да се съгласят с решението на мнозинството.
• Предложението е начинът, по който всички въпроси се внасят в събранието. Необходими са шест (6) стъпки за внасяне на предложение и неговото разглеждане:
  1. Направете предложението („Предлагам това…“)
  2. Подкрепя предложението (подкрепящият не е необходимо да става или да се обръща към председателя)
  3. Председателят обявява предложението
  4. Председателят отправя искане за дебат и въпроси
  5. Председателят поставя въпроса на гласуване
  6. Председателят обявява резултатите.

"Правилата"
Точка на привилегия: Отнася се за шум, личен комфорт и т.н. – може да прекъсва само ако е необходимо!
Парламентарно запитванеПопитайте за правилното движение – за постигане на желания резултат.
Заявка за информация: Задайте въпрос. Ако председателят смята, че въпросът всъщност е дебат (т.е. въпросът „Не е ли вярно...“, последван от твърдение, вероятно не е въпрос), той може да избере да не отговаря.
Дневен ред (Ред на деня): Призив за спазване на дневния ред (отклонение от дневния ред изисква временно спиране на действието на правилата).
Процедурен въпрос: Нарушение на правилата или неподходящо поведение при говорене. Трябва да се повдигне незабавно след допускане на грешката.
Основно движение: Внася нов въпрос (следващата точка от дневния ред) пред събранието.
Разделете въпросаРазделя движение на две или повече отделни движения (всяко от които трябва да може да се изпълнява самостоятелно).
Разгледайте по абзац („последователно“)Приемането на множество сходни предложения (или на едно, много сложно предложение) може да се разглежда едновременно. Приемането се отлага, докато всички части на предложенията бъдат обсъдени и изменени.
Изменение: Вмъкване или заличаване на думи или параграфи, или заместване на цели параграфи или резолюции.
Оттегляне/Промяна на предложението: Важи само след задаване на въпроса; вносителят може да приеме изменение, без да има думата.
Поемане на ангажимент / Препращане / Повторно поемане на ангажимент към комисиятаПосочете комисията, която ще получи въпроса или резолюцията; ако няма комисия, посочете желания размер на комисията и метода за избор на членовете (избори или назначаване).
Разширяване на дебата: Отнася се само за непосредствено висящия въпрос; важи до определен момент или за определен период от време.
Ограничаване на дебата: Приключване на дебата в определен момент или ограничаване до определен период от време.
Отлагане за определено време: Посочете часа, в който ще бъде възобновено разглеждането на предложението или точката от дневния ред.
Обект за разглеждане: Възражението трябва да бъде заявено преди обсъждането или подаването на друго предложение.
Поставете на масата: Временно спира по-нататъшното разглеждане/действие по висящ въпрос; може да бъде направено, след като предложението за прекратяване на дебата е било прието или е висящо.
Вземете от таблицата: Възобновява разглеждането на точка, която преди това е била „поставена на дневен ред“.
Преразгледайте: Може да се направи само от член, който е гласувал в полза на преобладаващата страна по въпроса и е променил позицията или гледната точка.
Отлагане за неопределено време: Прекратява въпроса/решението за тази сесия – изключение: предложението за преразглеждане може да бъде направено в тази сесия.
Предишен въпрос: При успешно закриване на дебата – може да се премести в „Закриване на дебата“, ако е желателно.
Неформално разглеждане: Когато събранието премине в „Комитет на цялото събрание“, се провежда (евентуално ограничена във времето) дискусия [председателствана от някой друг, а не от председателя на събранието]. Всички гласувания, взети по време на неформално обсъждане, се считат за препоръки. ЗАБЕЛЕЖКА: Правилникът за дейността на Робърт забранява гласуванията с неофициално гласуване, наричайки ги „безсмислени и бавни“, тъй като те нито приемат, нито отхвърлят дадена мярка (RONR 11-то издание, стр. 429).
Обжалване на решението на председателя: Жалба за решение на събранието – трябва да бъде подадена преди възобновяване на други въпроси; НЕ подлежи на обсъждане, ако е свързана с благоприличие, нарушение на правилата или реда на работа.
Прекратяване на правилата: Допуска нарушение на правилата на събранието (с изключение на Устава); обектът на временното отстраняване трябва да бъде посочен.

Парламентарни „съвети“ или какво да правя и защо
Следващото резюме ще ви помогне да определите кога да използвате действията, описани в Правилата на Робърт.

• Основното предложение трябва да бъде внесено, подкрепено и заявено от председателя, преди да може да бъде обсъдено.
• Ако искате да се движите, секундирате или говорите на движение, станете и се обърнете към председателя.
• Ако одобрявате предложението такова, каквото е, гласувайте за него.
• Ако не одобрявате предложението, гласувайте против него.
• Ако одобрявате идеята на предложението, но искате да я промените, коригирайте я или изпратете заместваща я.
• Ако искате съвет или информация, които да ви помогнат да вземете решение, отнесете предложението до подходяща група или комисия с инструкции да докладвате.
• Ако смятате, че те могат да се справят с него по-добре от събранието, отнесете предложението до група или комисия с правомощия за действие.
• Ако смятате, че висящият(те) въпрос(и) трябва да се забави, за да може да се обмисли по-спешна работа, преминете към поставяне на предложението.
• Ако искате време за обмисляне на движението, преместете това съображение за определено време.
• Ако смятате, че по-нататъшната дискусия е ненужна, преместете предишния въпрос.
• Ако смятате, че събранието трябва да разгледа допълнително предложение, отнесено до комисия, преместете предложението да бъде оттеглено.
• Ако смятате, че събранието трябва да разгледа допълнително въпрос, който вече е гласуван, и сте гласували за преобладаващата страна, предложете той да бъде преразгледан.
• Ако не сте съгласни с решение, взето от председателя, обжалвайте решението пред събранието.
• Ако смятате, че въведен въпрос не е уместен [уместен и подходящ] за разглеждания въпрос, повдигнете процедурен въпрос.
• Ако смятате, че говорителите губят твърде много време, можете да промените времевия лимит.
• Ако едно предложение има няколко части и желаете да гласувате различно по тези части, предложите предложението да бъде разделено.
• Ако има няколко подобни предложения и смятате, че резултатът за всички тях трябва да бъде еднакъв, преминете към разглеждане по параграф (или „последователно“).
• Ако желаете събранието да изрече молитвата за спокойствие по всяко време, повдигнете точка за привилегия.

Устав / Политика / Парламентарна процедура / Правилник за дейността
Уставът, който включва 12-те стъпки, 12-те традиции и 12-те концепции, имат предимство пред всички други правила на събранието. Те описват неща като кой може да гласува на събрание и роли (напр. служители), колко често се провеждат срещи и т.н.

Политиката обсъжда как подзаконовите актове трябва да бъдат прилагани и практикувани. Те включват неща като задължения на служител, финансови практики, отговорности на комисията и т.н.

Постоянният правилник ограничава практиката на парламентарния закон по отношение на провеждането на събранието. Те говорят за елементи като ограничаване на дебата, изборни процедури и т.н.

Парламентарната процедура предоставя на Асамблеята правила, така че работата на Асамблеята да може да се обработва ефективно и ефикасно и повече от всичко друго, справедливо.

Парламентарната информация се основава на съдържанието на Правилата за реда на Робърт, ново преработено (11-то издание) [RONR] и Устава, политиките и процедурите и постоянните правила на регион 9.

Благодарим ви, че присъствахте на събранието, че предоставихте услугите си и представихте вашата служба. Ако имате въпроси или притеснения преди да присъствате на събранието, моля, свържете се с вашия назначен ментор или със служител от Регион 9.

Благодарен съм за възможността да служа с вас на Асамблеята на Регион 9. Нека работим заедно в дух на единство и уважение и нека всеки от нас си тръгне от Асамблеята подсилен в нашето възстановяване.

Вашият председател на Регион 9
Лудовика П.