ПРЕДЛОЖЕНИЕ 2
Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.
Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.
Предложение: Предлага се изменение на Устава на Регион 9 на ОА чрез вмъкване на нов член, Член VIII – Връзка с благотворителната организация на Регион 9 на ОА, както следва, и преномериране на всички следващи раздели:
Настояща формулировка
НЕ СЪЩЕСТВУВА
Предложена формулировка
ЧЛЕН VIII – ВРЪЗКИ С БЛАГОТВОРИТЕЛНАТА ОРГАНИЗАЦИЯ НА РЕГИОН OA 9
Раздел 1 – Сътрудничество с благотворителната организация
- Асамблеята на Регион 9 ще работи в сътрудничество с благотворителната организация „Анонимни преяждащи“ на Регион 9 за постигане на мисията и целите на двете организации.
- Отговорностите на Управителния съвет на Регион 9 включват:
- Поддържане на редовна комуникация с Благотворителната организация.
- Подкрепа на благотворителните цели на Благотворителната организация.
- Предоставяне на информация, основателно поискана от Благотворителната организация, за да може тя да изпълни своите законови и регулаторни задължения.
- Търсят се възможности за сътрудничество между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Гарантиране, че Регион 9 спазва всички споразумения за отпускане на безвъзмездни средства, сключени с Благотворителната организация.
Раздел 2 – Представителство
Управителният съвет на Регион 9:
- Назначава един (1) член на Управителния съвет на Регион 9, който да служи като попечител на Благотворителната организация, съгласно учредителните документи на Благотворителната организация и приложимото законодателство.
- Определете този попечител за основна връзка между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Да се гарантира, че назначеният попечител служи като глас на Благотворителната организация по време на работните срещи на Асамблеята на Регион 9.
Раздел 3 – Заявление за годишна безвъзмездна помощ
- В рамките на петнадесет (15) дни след одобряването на годишния бюджет от Общото събрание на Регион 9, председателят на Регион 9, в сътрудничество с касиера, следва:
- Изпратете писмо с искане за безвъзмездна помощ до председателя на настоятелството на благотворителната организация Overeaters Anonymous Region 9.
- Приложете копие от одобрения годишен бюджет към писмото за искане за безвъзмездна помощ.
- Подпишете и изпълнете Рамковото споразумение за безвъзмездна помощ между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Предоставете копия от всички подписани документи за безвъзмездна помощ на Управителния съвет на Регион 9 и на секретаря на Регион 9 за съхранение.
Раздел 4 – Изисквания за докладване
Попечителят на благотворителната организация/сдружение/сдружение е длъжен:
- Предоставя писмен доклад на всяко редовно заседание на Управителния съвет на Регион 9.
- Предоставете писмен отчет на всяко събрание на Регион 9.
- Доклад за отпуснатите безвъзмездни средства на Регион 9.
- Докладвайте по въпроси, които могат съществено да повлияят на дейността или финансите на Регион 9.
- Съобщавайте решения, които изискват действия от страна на Управителния съвет или Общото събрание на Регион 9.
Раздел 5 – Взаимоотношения между организациите
- Всички взаимодействия между Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация трябва да са в съответствие с приложимите закони, Дванадесетте традиции, Дванадесетте концепции за служба на OA и ръководните документи на двете организации.
- Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация остават отделни юридически лица.
- Нито една от организациите не може да управлява делата на другата, освен ако изрично не е предвидено в учредителните документи или не се изисква от закона.
- Двете организации ще си сътрудничат в изпълнението на общата си мисия да носят посланието за възстановяване на тези, които все още страдат от компулсивно хранене.
Формулировка, ако бъде приета
ЧЛЕН VIII – ВРЪЗКИ С БЛАГОТВОРИТЕЛНАТА ОРГАНИЗАЦИЯ НА РЕГИОН OA 9
Раздел 1 – Сътрудничество с благотворителната организация
- Асамблеята на Регион 9 ще работи в сътрудничество с благотворителната организация „Анонимни преяждащи“ на Регион 9 за постигане на мисията и целите на двете организации.
- Отговорностите на Управителния съвет на Регион 9 включват:
- Поддържане на редовна комуникация с Благотворителната организация.
- Подкрепа на благотворителните цели на Благотворителната организация.
- Предоставяне на информация, основателно поискана от Благотворителната организация, за да може тя да изпълни своите законови и регулаторни задължения.
- Търсят се възможности за сътрудничество между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Гарантиране, че Регион 9 спазва всички споразумения за отпускане на безвъзмездни средства, сключени с Благотворителната организация.
Раздел 2 – Представителство
Управителният съвет на Регион 9:
- Назначава един (1) член на Управителния съвет на Регион 9, който да служи като попечител на Благотворителната организация, съгласно учредителните документи на Благотворителната организация и приложимото законодателство.
- Определете този попечител за основна връзка между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Да се гарантира, че назначеният попечител служи като глас на Благотворителната организация по време на работните срещи на Асамблеята на Регион 9.
Раздел 3 – Заявление за годишна безвъзмездна помощ
- В рамките на петнадесет (15) дни след одобряването на годишния бюджет от Общото събрание на Регион 9, председателят, в сътрудничество с касиера:
- Изпратете писмо с искане за безвъзмездна помощ до председателя на настоятелството на благотворителната организация Overeaters Anonymous Region 9.
- Приложете копие от одобрения годишен бюджет към писмото за искане за безвъзмездна помощ.
- Подпишете и изпълнете Рамковото споразумение за безвъзмездна помощ между Регион 9 и Благотворителната организация.
- Предоставете копия от всички подписани документи за безвъзмездна помощ на Управителния съвет на Регион 9 и на секретаря на Регион 9 за съхранение.
Раздел 4 – Изисквания за докладване
Връзковият попечител на благотворителната организация:
- Предоставя писмен доклад на всяко редовно заседание на Управителния съвет на Регион 9.
- Предоставете писмен отчет на всяко събрание на Регион 9.
- Доклад за отпуснатите безвъзмездни средства на Регион 9.
- Докладвайте по въпроси, които могат съществено да повлияят на дейността или финансите на Регион 9.
- Съобщавайте решения, които изискват действия от страна на Управителния съвет или Общото събрание на Регион 9.
Раздел 5 – Взаимоотношения между организациите
- Всички взаимодействия между Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация трябва да са в съответствие с приложимите закони, Дванадесетте традиции, Дванадесетте концепции за служба на OA и ръководните документи на двете организации.
- Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация остават отделни юридически лица.
- Нито една от организациите не може да управлява делата на другата, освен ако изрично не е предвидено в учредителните документи или не се изисква от закона.
- Двете организации ще си сътрудничат в изпълнението на общата си мисия да носят посланието за възстановяване на тези, които все още страдат от компулсивно хранене.
Изпратено от:
Име: Хана Б
Обслужващ орган или комисия: Комитет по устава на регион 9 на ОА
Намерение: Да се установи официална връзка между Регион 9 и Благотворителната организация „Анонимни преяждащи“ от Регион 9, като се осигури ясна комуникация, отчетност и сътрудничество между двете организации, като същевременно се зачитат отделните им правни отговорности.
Изпълнение: Ако бъде приет, Управителният съвет на Регион 9 ще включи разпоредбите на новите разпоредби в Устава на Регион 9, ще назначи член на Управителния съвет, който да служи като представител на Регион 9 и връзка с Благотворителната организация (член на управителния съвет вече изпълнява тази роля), ще установи процедури за докладване в съответствие с изискванията на устава, ще осигури спазването на изискванията на годишното искане за безвъзмездна помощ и споразуменията за безвъзмездна помощ, както и ще актуализира всички политики, процедури или справочници, необходими за прилагането на устава.
Цена: Не се очакват. Всички разходи, свързани с администрация, отчетност или срещи, се очаква да бъдат поети в рамките на съществуващите оперативни бюджети на Регион 9.
Как това подкрепя основната цел на OA: Това укрепва работните отношения между Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация на Регион 9. Ясната комуникация, определените отговорности и редовното отчитане спомагат за ефективното управление на благотворителните ресурси и насочването им към услуги, които подкрепят групите, членовете и обслужващите органи на OA в целия Регион 9. Чрез установяване на официална рамка за сътрудничество, Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация могат да работят заедно по-ефективно, за да подкрепят работата с обществеността, ресурсите за възстановяване и други дейности, които помагат за разпространението на посланието на OA.
Обосновка: Благотворителната организация „Регион 9“ се превърна във важен партньор в подкрепа на работата на Регион 9. Въпреки че двете организации работят в тясно сътрудничество, настоящият устав не определя ясно техните взаимоотношения, отговорности или пътища за комуникация.
Това предложение установява официална структура за сътрудничество, като същевременно признава, че Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация остават отделни юридически лица с различни отговорности. То създава ясна връзка между Управителния съвет на Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация, осигурява редовно отчитане пред Асамблеята и формализира годишния процес на кандидатстване за безвъзмездни средства, който е от съществено значение за финансовото планиране на Регион 9.
Приемането на тези разпоредби ще подобри прозрачността, отчетността, приемствеността и комуникацията между двете организации. То също така ще предостави на бъдещите управителни съвети и попечители ясни насоки относно съответните им отговорности, намалявайки риска от недоразумения и гарантирайки, че двете организации могат да работят ефективно заедно в подкрепа на мисията на OA.
