Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

Често задавани въпроси – Моля, прочетете преди да се регистрирате

Силно препоръчваме на всички участници да прочетат цялата страница, преди да се регистрират. Много от въпросите, които получаваме, вече са отговорени по-долу и първото прочитане на тази информация ще ви помогне да изберете настаняването, което най-добре отговаря на вашите нужди, да разберете условията за плащане и да избегнете неочаквани разходи или недоразумения.

Дати на събранието и конгреса

В: Кога е събранието и конгресът?

A: Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.

Основни положения за регистрация

В: Кога приключва регистрацията?

A: Регистрацията приключва на 31 август 2026Препоръчваме ви да се регистрирате възможно най-рано, особено ако имате нужда от настаняване.

В: Има ли отстъпка за ранни резервации?

A: Не. Таксите за регистрация са едни и същи, независимо кога се регистрирате.

В: Ще получа ли имейл за потвърждение?

A: Да. Имейлите за потвърждение ще бъдат изпратени автоматично след регистрацията.

В: С кого трябва да се свържа, ако имам въпроси?

A: Всички запитвания трябва да бъдат насочени към:

zlotregionu9@anonimowijedizenioholicy.org

Тази пощенска кутия се следи от полския организационен екип.

Такси за конгреси и събрания

В: Каква е таксата за регистрация за участие в събранието?

A: 90 евро на човек. Това се плаща само от членове, които могат да гласуват. Плюс 6 евро на ден за чай/кафе.

В: Каква е таксата за регистрация за лично участие в конгреса?

A: 25 евро на човек.

В: Каква е таксата за регистрация за виртуално участие в конгреса?

A: 15 евро на човек.

В: Какво покрива таксата за регистрация?

A: Регистрацията включва:

• Конферентни зали
• Печатни материали (Папката трябва да се закупи отделно, ако е необходима)
• Чай, кафе и други напитки
• Участие в конвенцията

В: Има ли отделна такса за регистрация на събранието?

A: Да. Има отделна такса за събранието и отделна такса за дейностите по конгреса.

Информация за мястото

В: Къде се провежда събитието?

Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne KZRS „SCH“
Одребна 22
Варшава, Полша

В: Достъпно ли е мястото?

A: Да. Мястото е напълно достъпно и включва тоалетни за хора с увреждания.

В: Наличен ли е Wi-Fi?

A: Да. Наличен е Wi-Fi и е включен в цената. Мястото е било домакин на хибридни събития преди.

В: Какво оборудване е налично?

A: Мястото предлага:

• Проекционен апарат
• ПАРАВАНИ
• Голям телевизионен дисплей
• Микрофони
• Лектори
• Безжичен интернет

В: Има ли налични тихи стаи?

A: За съжаление, няма налични специални тихи стаи.

Преглед на настаняването

Важно преди резервация

В: Ограничени ли са местата за настаняване?

A: Да. Няколко варианта за настаняване имат ограничен капацитет и ще бъдат разпределяни на принципа „първи дошъл, първи обслужен“.

В: Мога ли да отседна другаде и все пак да присъствам?

A: Да. Можете сами да си осигурите настаняване и въпреки това да присъствате на Асамблеята и Конвенцията.

В: Какво се случва, ако всички стаи са резервирани?

A: Организаторите ще направят всичко възможно, за да помогнат на участниците да намерят алтернативно настаняване.

Нужди за достъпност и мобилност

В: Кое настаняване е най-подходящо за участници с двигателни увреждания?

Центрум СК е препоръчителното и приоритетно място за настаняване на участници с двигателни увреждания, защото:

• Предлагат се стаи на партерния етаж
• Мястото е напълно достъпно
• Предлагат се рампи за инвалидни колички
• Не е необходимо пътуване между мястото за настаняване и конферентните зали

Участниците с двигателни увреждания ще имат предимство за тези зали.

В: Има ли асансьори?

Центрум СК

• Без асансьор
• Ограничен брой стаи на партерния етаж

Мотел 90

• Настаняване на едно ниво
• Не е необходим асансьор

Клуб Соснови

• Има асансьори
• Асансьорите не са пригодени за хора с увреждания

Настаняване в Център на SK

В: Какъв тип настаняване е Centrum SK?

A: Настаняване в конферентен център, разположен директно на мястото на провеждане.

В: Колко далеч е от заседателните зали?

A: Намира се на място. Времето за ходене е ефективно нула минути.

В: Колко струва двойна стая?

A: 75 евро на човек на вечер.

В: Това цена на стая ли е или на човек?

A: На човек.

В: Мога ли да резервирам двойна стая за единично настаняване?

A: Не. Поради ограничената наличност на стаи, двойните стаи не могат да бъдат заети от един човек.

В: Колко струва единична стая?

A: 90 евро на човек на вечер.

В: Какво е включено в цената?

• Настаняване
• закуска - Breakfast
• Обяд
• вечеря
• Чай, кафе и вода през целия ден

В: Колко стаи са налични?

• 20 места в двойни стаи
• 4 единични стаи

Мотел 90

В: Какъв тип настаняване е Мотел 90?

A: Мотел, разположен на около две минути пеша от мястото на събитието.

В: Какви са цените?

Двойно настаняване

• 84 евро на човек с включени хранения
• 54 евро на човек без храна

Единично настаняване

• 123 евро с включени ястия
• 93 евро без храна

В: Колко стаи са налични?

A: Осем стаи, които могат да бъдат конфигурирани като единични или двойни.

Клуб Соснови

В: Какъв тип настаняване е Клуб Соснови?

A: Хотел, разположен на около 15 минути пеша от мястото на събитието.

В: Какви са цените?

Двойно настаняване

• € 100 на човек

Единично настаняване

• € 139 на човек

В: Колко стаи са налични?

A: В момента са резервирани шест стаи, като е възможно да се осигурят допълнителни, ако е необходимо.

Дати на настаняване

В: Кога мога да отседна в Centrum SK?

A: От От 28 септември до 4 октомври 2026 гДопълнителни нощувки може да са възможни, като се свържете с организаторите.

В: Кога мога да отседна в Мотел 90 или Клуб Соснови?

A: От От 29 септември до 4 октомври 2026 гДопълнителни нощувки могат да бъдат налични при поискване.

В: Какви са часовете за настаняване?

• Център SK: 5:00 ч.
• Мотел 90: 2:00 ч.
• Клуб Соснови: 5:00 ч.

В: Какво е времето за напускане?

A: 11:00 ч. на всички места.

Храна и ястия

В: Включени ли са храненията?

A: Да, храната е включена в пакетите за настаняване.

В: Какви ястия се предлагат?

A: Закуска, обяд и вечеря.

В: Храната подходяща ли е за хора с остеоартрит?

A: Храната ще бъде без захар и без глутен, с възможност за вегетариански опции.

В: Могат ли да се предлагат вегански ястия?

A: Не.

В: Ами ако имам алергии или диетични изисквания?

A: Моля, уведомете организаторите по време на регистрацията. Те ще се опитат да отговорят на заявките, където е възможно.

В: Мога ли да закупя ястия поотделно?

A: Не. Храната се сервира на шведска маса и трябва да се резервира предварително.

В: Могат ли участниците, отседнали на друго място, да се хранят на мястото на провеждане на събитието?

A: Да, но храната трябва да бъде поръчана и платена преди пристигане. Храна не може да бъде закупена на място.

Чай, кафе и вода

В: Ще има ли чай и кафе?

A: Да. Чай, кафе и напитки са включени.

В: Ще има ли налична питейна вода?

A: Да. Вода от чешмата се предлага безплатно. Препоръчително е да носите бутилка за многократна употреба.

Анулиране и възстановяване на средства

В: Какъв е крайният срок за анулиране?

A: 31 август 2026.

В: Какво се случва, ако отменя резервацията си преди 31 август?

A: Ще получите пълно възстановяване на сумата.

В: Какво се случва, ако прекратя резервацията си след 31 август?

A: Таксите за настаняване и храна не се възстановяват и подлежат на такса за анулиране в размер на 100%.

Плащания

В: Кой събира плащанията?

A: Плащанията за настаняване и конвенция се извършват директно на Полския съвет за национална служба. Таксите за регистрация на конвенцията ще бъдат платени на OA Регион 9.

В: Мога ли да платя чрез PayPal?

A: Да. Данните за плащане чрез PayPal ще бъдат предоставени по време на регистрацията.

Информация за пътуване

В: Кое е най-близкото летище?

A: Летище Варшава Шопен (WAW) обикновено е най-удобното летище. Времето за пътуване е приблизително:

• 18 минути с кола
• 1 час с градски транспорт

В: Коя е найблизката жп гара?

A: Централна жп гара Варшава. Времето за пътуване е приблизително:

• 25 минути с кола
• 1 час с градски транспорт

В: Ще бъде ли предоставена информация за пътуване?

A: Да. Подробна информация за обществения транспорт ще бъде изпратена по имейл след регистрацията.

Виртуално присъствие

В: Мога ли да присъствам на събранието виртуално?

A: Да.

В: Мога ли да присъствам на конгреса виртуално?

A: Да.

Преди да се регистрирате – Моля, проверете

✓ Избрали ли сте предпочитанията си за настаняване?
✓ Проверихте ли датите на пристигане и заминаване?
✓ Взели ли сте предвид някакви нужди от мобилност или достъпност?
✓ Определили ли сте някакви хранителни изисквания?
✓ Разбирате ли политиката за анулиране?
✓ Прегледали ли сте внимателно всички разходи за настаняване?
✓ Проверили ли сте дали ще присъствате лично или виртуално?

Отделянето на няколко минути, за да прочетете този ЧЗВ сега, ще ви помогне да осигурите безпроблемен процес на регистрация и ще позволи на организационния екип да се съсредоточи върху осигуряването на прекрасно преживяване на събранието и конгреса на Регион 9 за всички.

Кликнете тук, за да се регистрирате