Благотворителна организация на регион 9 в ОА
Октомврийско събрание 2025 г.
Дата: август 2025 г.
Този доклад е написан от председателя на настоятелството, за Благотворителната организация „Анонимни преяждащи“ от Регион 9, наричана в този документ Благотворителна организация „Анонимни преяждащи“ от Регион 9, от името на настоятелството.
- Предистория и контекст
- Напредък за 2024/2025 г.
- Как работи…
- Предложение или допълнение към бюджета?
- С поглед напред
Предистория и контекст
Благотворителната инкорпорирана организация за регион OA 9 е нашето юридическо лице, което ни позволява да банково обслужване и да работим финансово по отговорен начин. Преди създаването си през 2023 г., след дълъг процес, включващ консултанти, адвокати и съветници, регион OA 9 беше неофициално класифициран като „клуб или общество“ със седалище в Обединеното кралство (което е вид структура, която може да има малка местна група) и тази структура беше позволила на региона да открие бизнес банкова сметка преди много години, но „оборотът“ на региона, т.е. общият размер на Tradition 7, който премина през нашата сметка, беше много по-висок от този на нормален „клуб или общество“ и ние не подавахме никаква данъчна декларация, нито отчитахме тези пари, преминаващи през бизнес банкова сметка. Проблем с PayPal създаде кризата, която ни помогна да се преместим в юридическо лице; PayPal искаше да докажем кои сме, за да предотвратим измами, а ние не можехме, защото нямахме правна форма. Така че процесът по учредяване на юридическото лице започна през 2018 г., като бившият ни касиер и настоящ председател на настоятелството на Благотворителната организация положиха много усилия в това отношение, в сътрудничество с назначените правни консултанти BDP Pitmans LLP.
От 2023 г. Благотворителната инкорпорирана организация съществува официално, но въпреки това трябваше да отделим време, за да се уверим, че всички правилни политики, процедури и хора са налице, преди да можем да прехвърлим салдото от старата банкова сметка в Регион 9 към новата, на името на Благотворителната инкорпорирана организация.
Напредък за 2024/2025 г.
Това наистина е първата година, в която Благотворителната корпорация функционира официално и правилно. Заменихме нашия адвокат Джонатан Бринздън, който временно изпълняваше длъжността учредител-попечител, със заместник-председателя на Регион 9 на ОА, който влезе в Управителния съвет на Благотворителната корпорация и работи с другия настоящ попечител, за да поеме банковите процеси. Другият ни попечител е бил банкер за Регион 9 на ОА в продължение на много години и, в името на ротацията на службата, пожела да се откаже от ролята на банкер; като същевременно е готов да остане в управителния съвет на Благотворителната корпорация засега.
Тази година тя свърши огромна работа, за да назначи счетоводител и да попълни и подпише отчетите за 2023/2024 г. с Комисията по благотворителност за Англия и Уелс, нашият регулаторен орган. За отчетите за 2023/2024 г. получените приходи са показани като 35,584 37,827 паунда, а разходите - като 9 6945 паунда. За целите на отчитането пред Асамблеята, докладът на касиера ще ви даде този общ преглед. Тя е създала и регистриран адрес в Обединеното кралство за регион OA 1, който е: пощенска кутия 6, Лондон, WXNUMXA XNUMXUS.
Членовете могат да видят историята на подаването и подробностите за благотворителната организация, като отидат на www.charitycommission.gov.uk и търсите OA Region 9 CIO или нашия благотворителен номер 1202723.
Това беше годината, в която старата сметка в NatWest Bankline беше закрита и Благотворителната организация откри новата си благотворителна сметка в NatWest. Попечителите загубиха часове, прекарани в разговори по телефона с банката, както ще оценят много от тези, които са се занимавали с организационно банкиране! Балансът по банковата сметка на региона беше преведен през тази година.
Изготвил съм пълен набор от политики, за да бъда правно съобразен с изискванията на Комисията по благотворителност.
Протоколът между Управителния съвет на Регион 9 и Благотворителната инкорпорирана организация за иницииране на плащания и отчитане е „работа в процес на разработка“; на теория би трябвало да е прост и ние все още се учим в движение.
Как работи…
В продължение на много години Регионът имаше касиер и банкер. Касиерът е член на Управителния съвет на Регион 9 на OA и може да бъде от всяка точка на света, докато поради наличието на банкова сметка в Обединеното кралство, се считаше, че длъжността банкер трябва да бъде в Обединеното кралство. Касиерът има отговорности пред Управителния съвет, както и определя бюджета с Асамблеята и го управлява през цялата година. Касиерът обработва и заявления за помощ на делегати на Световната конференция за бизнес услуги и за помощ на представители на Асамблеята на Регион 9; както и заявления за финансиране на проекти.
Ролята на банкера е следила приходите и разходите, съгласувала е записите, за да се изготви баланс, и с одобрението на Управителния съвет на Регион 9 е извършвала плащания от банковата сметка. Банкерът не е бил член на управителния съвет и вероятно е една от най-отговорните и отнемащи време длъжности в сферата на услугите.
Благотворителната корпорация на регион OA 9 не е същото като регион OA 9 като цяло. Управляващият документ, политиките и процедурите ясно определят Благотворителната корпорация като регулаторен орган за управление на БАНКОВИЯ процес. Това е изключително важно да се разбере и след като го разберете, става много по-лесно.
И най-лесният начин за всеки от нашите членове да разбере как Регион 9 и Благотворителната корпорация си взаимодействат е да го видят като заместване на ролята на банкера от Благотворителната корпорация. Управителният съвет на Регион 9 на ОА преди е инструктирал банкера да извършва плащания; сега те инструктират Благотворителната корпорация да извършва плащания. И сега има 3-ма попечители на благотворителната организация и един счетоводител, докато преди е имало само един човек.
Отне ни много време да създадем Благотворителната корпорация, защото нашите консултанти проучиха различни варианти за това как бихме могли да приемем правна форма и Благотворителната корпорация ни беше препоръчана като най-добрата. Има определени правни термини, които бяха използвани при учредяването на Благотворителната корпорация и които виждате на уебсайта на Комисията по благотворителност, които трябва да обясним. Те са просто начинът, по който правната структура осмисля това, което правим.
Благотворителната корпорация на регион OA 9 е посочена като „отпускаща безвъзмездни средства с цел подобряване на здравето и спасяване на човешки живот“. „Безвъзмездните средства“, които благотворителната корпорация предоставя, са плащанията, извършвани от името на регион OA 9 като цяло.
Годишният бюджет, определен на октомврийското събрание, има „редови пера“, по които се правят финансови разпределения. Редовете в бюджета са същите като „грантовете“, отпуснати от Благотворителната организация. Формалната процедура е, че след като бюджетът на събранието бъде одобрен, Управителният съвет на Регион 9 на ОА се подписва и изпраща писмо до Благотворителната организация с официално искане тези грантове да бъдат отпуснати през следващата финансова година. Когато Благотворителната организация извършва плащания от името на региона като цяло, всяко плащане трябва да се вписва в една от категориите на бюджета.
Всяка година Благотворителната организация от регион 9 на ОА трябва да представя отчети и доклад на Комисията по благотворителност, в които се отчита финансовата дейност.
Предложение или допълнение към бюджета?
Председателят на Съвета на настоятелите е внесъл петиция до Съвета за по-добро признание на благотворителната организация в Регионалното събрание.
Благотворителната организация не трябва да има „глас и право на глас“ на събранието, за да защити неутралността си; но тъй като нямаше място на масата, председателят на Съвета на настоятелите смяташе, че дейността на Благотворителната организация се осъществява извън погледа и разбирането на общността; разбира се, никой от нас не върши работа с очакването да бъде благодарен или поздравен, но в същото време огромното количество работа, свързана с създаването на това, и отговорността, поета от попечителите на Благотворителната организация, сякаш се случваше извън топлината и любовта на региона. Беше самотно място и поради това чувство за отделеност и различност дискусиите за Благотворителната организация станаха ненужно напрегнати и стресиращи, когато всъщност всичко беше много просто. Част от аргумента за това, че един от членовете на Благотворителната организация, различен от члена на Управителния съвет на Регион 9, трябва да присъства лично на събранието (и разходите за него да бъдат заплатени), е, за да се разсеят всякакви опасения и страхове относно Благотворителната организация и потенциалните бъдещи попечители да могат да се видят в тази роля.
2025 г. ще бъде втората година, в която председателят на Съвета на настоятелите плаща лично, за да участва в Регионалното събрание, защото е важно да представлява Благотворителната организация не само виртуално, но и лично. Въпреки че това изглежда като дреболия, то представлява нещо много по-голямо; че Регионът като цяло трябва да подкрепя всички доверени служители, за да не се чувстват извън общността; а също и че тези, които предоставят услуги, могат да се отчитат и да бъдат видени и подкрепяни в работата си. Председателят на Съвета на настоятелите е поканен да направи презентация на Събранието през октомври и очаква с нетърпение да го направи.
Гледайки напред…
Много скоро и тримата попечители ще имат пълен достъп до онлайн банкирането, в момента само двама от попечителите имат достъп, а третият е близо до него.
През следващата година ще практикуваме и усъвършенстваме протоколите за иницииране на плащания между Управителния съвет на регион 9 на ОА и Благотворителната организация, за да улесним процеса.
Разбира се, ще работим с нашия счетоводител, за да изготвим отчети за Комисията по благотворителност и да изготвим годишния отчет и да го подадем навреме.
Ще преразгледаме и усъвършенстваме нашите политики, така че те да отразяват нашите практики и нашата практика да отразява по-добре нашите политики.
Ще търсим и ще обучаваме потенциални бъдещи попечители, които могат да идват от всяка точка на Регион 9, не само от Обединеното кралство. Моля, не се колебайте да се свържете с някой от попечителите или да ни пишете на имейл. oaregion9cio@gmail.com ако се интересувате от тази длъжност в сферата на услугите.
Надяваме се, че ще намерим начин да внесем предложение за заплащане на един от членовете на управителния съвет на благотворителната организация, различен от члена на регионалния управителен съвет, за да присъства лично на събранието.