Регион 9 Политики и процедури

1 – Събрание на регион 9

1. Членство с право на глас в регионалното събрание
   1. Представители от всяка регистрирана служба, регистрирана в Световния офис за услуги като свързана с Регион 9.
   2. Регион 9 Членове на борда. (Председател, без право на глас, освен за прекъсване на връзките и за избори).
   3. Председатели на комисии.
   4. Представителите на регион 9 от орган на виртуална служба извън регион 9 могат да получат право на глас и гласуване от събранието.
      1. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      2. След това събранието ще гласува, за да им даде право на глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      3. Представители на Регион 9 от регистрирани необвързани групи от Регион 9 могат да получат глас и право на глас от събранието. Предложеният представител от несвързана среща трябва да представи писмено изявление относно следното:
         1. Защо са необвързани?
         2. Ако планират да бъдат свързани в бъдеще.
         3. Ако отговарят на представителните изисквания.
         4. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
         5. След това събранието ще гласува, за да им даде право на глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
2. Членство без право на глас в Регионалното събрание – Следните лица могат да имат глас, но не и право на глас в събранието и не могат да участват в дебати по предложения:
   1. Регион 9 Довереник за връзка
   2. Координатори на услугите
   3. Посетители
3. Програма на конгресите и асамблеите
   1. Регион 9 ще провежда две събрания годишно.
      1. Първата асамблея, проведена в удобно време през септември, октомври или ноември, ще се нарича годишна асамблея и ще се проведе за продължителност, определена от борда, и може да се проведе в хибриден или виртуален формат.
      2. Втората асамблея, известна като пролетната асамблея, ще се проведе виртуално и ще бъде най-много еднодневно събитие през февруари, април или май.
   2. Конгрес може да се проведе и във връзка с годишната асамблея, ако приемащият обслужващ орган е в състояние да го направи.
4. Известие за събрание
   1. Известие по имейл за годишната асамблея ще бъде изпратено шест месеца преди асамблеята до групи членове, необвързани групи и обслужващи органи в рамките на Регион 9.
   2. Известие по имейл за второто събрание ще бъде изпратено четири месеца преди събранието до групи членове, несвързани групи и сервизни органи в рамките на Регион 9.
   3. Уведомлението ще включва покана от органа за хостинг услуги (за годишното събрание), формуляр за регистрация, формуляр за нов бизнес и формуляр за предложения за изменение на правилника, молба за финансова помощ (ако е приложимо) и писмо от Борда на регион 9.
5. Монтажно свързващо вещество
   1. Класьорът на събранието ще бъде изпратен по имейл не по-малко от 45 дни преди събранието.
   2. Класьорът ще бъде поставен и на сайта на Регион 9.
   3. Представителите се насърчават да носят свои собствени копия на документи.
   4. Класьорът ще включва, но няма да се ограничава до следното (ако е приложимо):
      1. Ключова информация.
      2. Задължения и отговорности на регионалните представители.
      3. Задължения и отговорности на служителите на борда
      4. Дневен ред на събранието.
      5. Доклади от всеки член на борда, комисия и координатор на услугата.
      6. Годишният бюджет.
      7. Предложения за разглеждане на събранието.
      8. Заявления, които са били подадени за избори в борда на регион 9 и кандидати за попечители, и празни формуляри за кандидатстване.
      9. Уставът, ръководството за правилата и насоките за срещи.
      10. Протокол от предишното събрание.
      11. Оферти от обслужващи органи за домакинство на бъдещи събрания.
      12. Информация за семинара
6. Правила за сглобяване
   1. Събранието ще се проведе съгласно последното издание на Правилата за ред на Робърт, наскоро преработени.
   2. Председателят ще осигури наличието на правилника за реда на Робърт за парламентариста.
   3. Асамблеята ще приеме набор от постоянни правила в началото на всяка асамблея.
7. Задължения на представителите
   1. Служебните органи се насърчават да избират представители за най-малко двугодишен мандат.
   2. Всеки представител ще:
      1. Регистрирайте се за събранието и конгреса.
      2. Поискайте финансова помощ (ако е необходима) поне 3 месеца преди събранието.
      3. Резервирайте настаняване, за предпочитане в мястото на събранието/конгреса.
      4. Организиране и резервиране на пътувания.
      5. Прочетете и обсъдете материали с представения обслужващ орган, включително предложения.
      6. Помислете за участие в една от комисиите на Регион 9 в Асамблеята и текуща работа на комисиите през цялата година.
      7. Посещавайте всички бизнес сесии на Асамблеята, за да гласувате и участвате в дебати.
      8. Помислете за кандидатстване за офицерски позиции или роли на председател на комисия.
      9. Докладвайте въпросите за сглобяването, семинарите, идеите и целите на техния обслужващ орган. Формата на отчета е по преценка на техния представител и техния обслужващ орган.
      10. Насърчете техния обслужващ орган да избере следващия представител една година преди края на мандата и насърчете наследника да наблюдава и помага по време на преходната година.
8. Квалификации за представителите
   1. Всеки представител ще бъде избран от своя служебен орган или необвързана група.
   2. Всеки представител ще има минимум шест месеца текущо въздържание и една година служба след нивото на групата.
9. Брой на представителите
   1. Всеки обслужващ орган ще има право на един представител.
   2. Ако обслужващият орган представлява повече от десет групи, те имат право на двама представители.
   3. Ако обслужващият орган представлява повече от петдесет групи, те ще имат право на трима представители.
10. Регистрация и ориентация за сглобяване
    1. Формуляри за регистрация ще бъдат предоставени на служители, председатели на комисии, представители, посетители и доброволци.
    2. Ориентационна сесия за представители ще се проведе на или преди събранието с полезна информация за новите и завърналите се членове и преглед на събранието.
11. Избор на орган за хостинг услуги
    1. Доколкото е възможно, органът за домакинска служба за годишното събрание ще бъде избран две години преди събранието, което ще бъде домакин.
    2. Специална комисия, която да намери място за следващото събрание, ще бъде назначена от борда на събранието, ако не е избран орган за домакинска служба.
12. Регистрационна такса
    1. Ще има такса за регистрация за Годишното регионално събрание.
    2. Таксата за регистрация до 100 британски лири (еквивалента в други валути) се заплаща при регистрация.
    3. Посетителите ще бъдат освободени от плащане на такса за регистрация.
13. Съдържание на събранието – Задачите на събранието могат да се състоят от следното:
    1. Въпрос относно докладите.
    2. Избор на длъжностни лица.
    3. Избор на делегат(и) на WSBC.
    4. Разглеждане на предложения.
    5. Семинар за разглеждане на проблеми, произтичащи от превода на литература, отговаряне на въпроси, разбиране и попълване на различните формуляри за лицензионно споразумение и разбиране на проблеми с авторското право.
    6. Работилница на тема „Дигиталната работа в региона“.
    7. Бюджетен семинар.
    8. Провеждайте заседания на комисията
    9. Избор на председатели на комисии
    10. Всеки друг въпрос, който бордът счете за подходящ.

2 ЦЕЛ НА РЕГИОН 9

Основната цел на Регион 9 е същата като тази на всички OA услуги – да предаде посланието на OA на все още страдащите от компулсивно преяждане, където и да живеят и какъвто и език да говорят. За да изпълним нашата цел, ние трябва винаги да се стремим да постигнем световно единство на OA и общи политики между всички страни. С любов и толерантност като наш кодекс, заедно можем да направим това, което никога не бихме могли да направим сами. (1983a)

3 Задължения на Управителния съвет (2024 г.)

Член 1 – Общи задължения на членовете на Управителния съвет

1. Служи в Управителния съвет на Регион 9.
2. Присъствайте на заседанията на управителния съвет.
3. Периодично проверявайте и координирайте актуализирането на различни документи, включително, но не само, Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention и Region 9 Best Practices.
4. Осигурете спазване на Дванадесетте стъпки, Дванадесетте традиции и Дванадесетте концепции за служба на OA в Регион 9.
5. Изпълнявайте задълженията, подробно описани в Устава и Наръчника с политики.
6. Отговаряйте своевременно на цялата кореспонденция и запитвания. В началото на всеки срок, бордът ще определи какво е „своевременно“.
7. Поддържайте регистър на активите и паролите. Секретарят ще отговаря за поддържането на този списък в Google Drive.
8. Улеснявайте провеждането на семинари „Служба, традиции и концепции“, когато и където е възможно, в рамките на Регион 9 и посещавайте други събития в Региона, където бюджетът позволява, или за сметка на страната, домакин на събитието OA.
9. Свържете се с държави и организации, предоставящи услуги, които не присъстват на събранието или не са в контакт с Регион 9.

Член 2 – Задължения на отделните членове на Управителния съвет

1. Стол
   1. Председателства
      1. Заседания на борда
      2. Събрание на регион 9
   2. Подготвя дневния ред за всички заседания на управителния съвет и събрания, когато е уместно, с помощта на други служители.
   3. Участва в Световната конференция за бизнес услуги от името на Регион 9.
   4. Член е на Комитета на регионалните председатели на Световната конференция за бизнес услуги и присъства на заседанията на комитета.
   5. Работи с попечителя по въпроси, които пряко засягат региона.
   6. Действа като пряк ръководител на всички специални работници (платен персонал) от името на Управителния съвет. Председателят може да назначи друг член на управителния съвет да изпълнява тази роля.
   7. Назначете парламентарист от Регион 9.
2. Заместник-председател
   1. Поема всички задължения на председателя при негово отсъствие или по негово искане.
   2. Подпомага другите служители при изпълнение на техните задължения. #Други задължения, както е възложено.
3. Секретар
   1. Води протоколи от всички заседания на събранията и управителния съвет.
   2. Секретарят по време на събранието ще бъде отговорен за създаването на протокола.
   3. Секретарят е отговорен за получаването на копия от всяка информация, която ще бъде включена в протокола.
   4. Протоколът ще съдържа:
      1. Дата/час и място на събранието на Регион 9
      2. Имената на присъстващите служители
      3. Запис на предприетите действия по протокола от предишното заседание
      4. Точната формулировка на всяко предложение, както е гласувано, и дали е прието или не
      5. Вносителят и вторият на всяко предложение
      6. Преброяването на гласовете „за“ и „против“.
      7. Всякакви съобщения или съобщения, направени на срещата
      8. Процедурни въпроси и обжалвания
      9. Доклади на комисии и всякакви други доклади, възникващи по време на или относно събранието
      10. Ревизирани копия на Устава и Наръчника с политики.
   5. В рамките на 60 дни след Общото събрание, секретарят ще предостави проект на протокола от Общото събрание на Комисията по преглед на протоколите.
      1. Членовете на комисията ще предоставят на секретаря допълнения или корекции в рамките на 28 дни след получаване на протокола.
      2. Ако има несъответствие, секретарят ще прегледа записа и ще уведоми комисията.
      3. След като комисията бъде уведомена за съдържанието на записа, тя ще гласува за включването или премахването на всички открити несъответствия по който и да е елемент от протокола. Това изисква мнозинство от две трети.
   6. Ще изпратя копие от окончателния неодобрен протокол за публикуване на уебсайта.
   7. Изпратете формулярите за кандидатстване на номинирани за попечители до Световния офис за услуги в рамките на една седмица от потвърждаването на кандидатите.
   8. Изпратете уведомление за събранието до всички органи на службите и независими събрания в Регион 9.
      1. Искане за изпращане на изменения в съответствие с член XII – раздел 1
      2. Получете дневния ред от председателя и се уверете, че той е изпратен по имейл до всички служебни органи и независими заседания.
      3. Отговаря за подготовката на регистрационните и бизнес материали за събранието, включително поканата за конвенцията, папката с документи за събранието и протоколите от събранията на Регион 9. Папката ще включва всички доклади, предложения и друга информация относно работата на събранието. Папката може да включва оферта за бъдещи домакини на събранието/конвенцията.
      4. Носете отговорност за актуализирането на поименното свикване за и по време на събранието.
      5. Прегледайте актуализациите, произтичащи от предложенията на събранието, и след това актуализирайте Устава и ръководството с политики, ако е необходимо. Ако Уставът бъде актуализиран, ще отговаряте за изпращането му до Световния офис за услуги.
      6. Осигурете правилно прехвърляне, съхранение и изтриване (в необходимите срокове) на големи количества лични данни, например от регионалната конвенция.
      7. Поддържа актуален списък с всички контакти на службите и представители на групите.
      8. Предоставя данни за папката на Assembly, показвайки
      9. Брой на обслужващите органи в Регион 9.
      10. Брой на срещите за всяка държава в Регион 9.
      11. Езици и валути на всяка държава в Регион 9.
   9. Други задължения, каквито са възложени.
4. Касиер
   1. Координира работата си с главния информационен директор (CIO), членовете на борда, банкера, комитетите и платения персонал по финансови и бюджетни въпроси в региона.
   2. Предоставя тримесечни финансови актуализации на Управителния съвет.
   3. Подготвя годишен бюджет за одобрение от събранието.
   4. Поддържа финансови записи.
   5. Предоставя годишен отчет за всички получени вноски, приходи и разходи.
   6. Други задължения, каквито са възложени.
5. Цифров служител
   1. Разработва и прилага дигитална стратегия за Регион 9.
   2. Идентифицира възможности за цифрови иновации и растеж, за да се увеличи максимално въздействието на Регион 9.
   3. С помощта на председателя на Дигиталния комитет, управлява Google Drive на OA Region 9, включително:
      1. Съхраняване и предоставяне на пароли.
      2. Създаване и поддържане на пощенски списъци в Регион 9.
   4. Предоставя редовни отчети за измерване на успеха на дигиталните усилия и отправяне на препоръки.
   5. Осигурява обучение и подкрепа на управителния съвет, комитетите и доброволците на Регион 9 относно дигитални инструменти и най-добри практики.
   6. Други задължения, каквито са възложени.
6. Тези задължения могат да бъдат коригирани при необходимост за безпроблемно протичане на работата; всички промени ще бъдат съобщени на следващото събрание.

4 Регион 9 Банкер

Раздел 1 – Квалификация

1. За да отговарят на условията, номинираните за позицията банкер трябва, когато е възможно, да имат поне една година текущо въздържание от секс.
2. Номинираните трябва да имат най-малко две години трудов стаж извън груповото ниво към момента на избирането.
3. При липса на кандидат с тези квалификации, може да бъде избран кандидат без тези квалификации.
4. Кандидатите без посочените квалификации трябва да демонстрират добър опит в служба на Братството и вярно придържане към Дванадесетте стъпки, Дванадесетте традиции и Дванадесетте концепции на ОА.
5. Пребивава във Великобритания.

Раздел 2 – Избори

1. Не е необходимо лицето да присъства на събранието, където се провеждат изборите.
2. За да бъде избран за банкер, членът трябва да получи мнозинство от гласовете на присъстващите представители.
3. Длъжността се избира за двугодишен мандат, редувайки се с длъжността касиер.
4. Банкерът трябва да служи не повече от четири последователни години.
5. Номинации могат да бъдат получени от представители с право на глас на събранието на Регион 9 или от посетители на събранието.
6. Комуникацията на живо (например чрез Zoom) е за предпочитане за отсъстващите номинирани, което позволява на делегатите на Асамблеята да задават въпроси.
7. Ако на необходимото събрание на Регион 9 не бъдат получени заявления или ако се овакантят места между събранията, позицията може да бъде заета от лице, назначено с мнозинство от гласовете на Управителния съвет на Регион 9.
8. Избраният кандидат ще бъде подложен на проверка на кредитоспособността от банката. Ако банкерът не премине проверката, трябва да се намери нов банкер.

Раздел 3 – Задължения

1. Занимава се с банкови и физически банкови дейности във Великобритания.
2. Спазва всички допълнителни подробности за банковата роля, както е посочено в Правилата и условията.
3. Връзка с касиера.
4. Получава всички дарения и изпраща имейл с разписки с копие до касиера.
5. Организирайте плащанията да се извършват след инструкции от касиера.
6. Изпраща списък с всички входящи и изходящи финансови транзакции по банковите сметки на председателя и касиера ежемесечно.
7. Поддържа и проверява банкови извлечения и ги препраща на касиера и председателя.
8. Подписва банковата сметка на Регион 9.
9. Докладва ежегодно пред Общото събрание на Регион 9 в писмен формат.
10. Задълженията на банкера могат да бъдат поети от ковчежник, който пребивава във Великобритания.
11. Услугата на банкера се контролира от и работи съвместно с касиера.

5 ПРЕВОДА

1. Връзката с попечителя и съответните комитети и служители на службите ще подпомагат службите в Регион 9 с процесите, необходими за превода на литературата за отворен достъп. (2017 г.)
2. Всеки сервизен съвет, който говори език, различен от английски, се насърчава да си постави за цел да преведе възможно най-много OA литература, като се има предвид необходимостта да се избягва дублирането на усилия и да се работи с други сервизни съвети, които говорят същия език. (2017)
3. Регион 9 използва най-скоро актуализираните „Насоки за ОА – Насоки за превод на ОА литература“, които се прилагат за световната стипендия на ОА и са достъпни от уебсайта oa.org. (2017)

6 ФИНАНСИ И БЮДЖЕТ

6.1 СЪОБРАЖЕНИЯ ПО ФИНАНСОВИ ВЪПРОСИ И БЮДЖЕТНОТО ИЗГОТВЯНЕ: (2017 г.)

1. R9 има предвид, че е напълно самоподдържащ се. (2017)
2. Асамблеята трябва да бъде надеждно информирана, за да вземе най-добрите финансови решения. (2017)
3. Обмисляме да използваме средствата ефективно, за да пренесем посланието в региона. (2017)
4. Ние също така разглеждаме OA като цяло и по този начин допринасяме за нашия WSO. (2017)
5. Бордът на R9 трябва да е наясно с различните финансови политики, така че когато това засяга тяхната роля, да може да действа по съответния начин. (2017)

6.2 ФИНАНСИРАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНОТО СЪБРАНИЕ И КОНВЕНЦИЯТА ОТ ЧЛЕНОВЕТЕ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА РЕГИОН 9 (2017 г.)

1. На членовете на борда на регион 9 се възстановяват пътните разходи, настаняването и храната, когато присъстват на събранието и конгреса на R9. Членовете на борда се насърчават да избират най-рентабилните условия за пътуване/настаняване/храна. (2017)
2. Събранието на R9 започва в сряда следобед и на членовете на борда ще бъдат възстановени разходите за настаняване от сряда вечерта. Въпреки това, когато член на борда има дълго пътуване и може би дори промяна на часовите зони, бордът може да реши, преди събранието, да възстанови на този член допълнителна нощувка (вторник вечер), за да се настани правилно. Храната обикновено е включена в таксата за настаняване, но ако това не е така, на членовете на борда ще бъдат възстановени разходите за три хранения на ден.
3. Възстановяване на разходи за представители на OA, посетители или членове, „заместващи“ за отсъстващ служител: (2017 г.)
   1. В случай, че член на борда не може да изпълнява задълженията си на събранието, бордът на R9 може да поиска (преди или по време на събранието) член на OA (представител, посетител или член) да се намеси. (2017 г.)
   2. Въпросният член на OA трябва да отговаря на изискванията за въздържание и изискванията за обслужване съгласно правилника на R9 и ще му бъдат възстановени пътните разходи, настаняването и храната по време на събранието, освен ако „заместителят“ вече не получи финансиране от своите сервизен орган. (2017)
4. Бордът ще назначи парламентарен член измежду членовете на OA. Ако бордът не е в състояние да назначи парламентарен член преди събранието, той може да поиска от един или повече представители да предоставят съвет относно парламентарната процедура. Финансирането за парламентарен член ще бъде еквивалентно на това на служителите на борда. (2017 г.)

6.3 R9 ПРЕДСЕДАТЕЛ И ДЕЛЕГАТИ ФИНАНСИРАНЕ НА WSBC

1. Председателят на R9 или друг служител, ако председателят не е в състояние, ще бъде финансиран да посещава WSBC, за да представлява R9 всяка година. (2017)
2. Служителят като делегат ще бъде разумен с използването на средствата от Регион 9. (2017)
3. Когато WSBC започне в понеделник, на председателя и делегатите ще бъдат възстановени сумите за общо седем нощувки, считано от неделя, за да се настанят правилно и да се адаптират към различната часова зона. Храната се възстановява, освен ако не е включена в таксата за стаята. (2017)

6.4 ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА КАСИЕРА – ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА РАЗХОДИ НА СЪБРАНИЕТО

1. Около шест месеца преди всяко събрание ковчежникът информира членовете на борда на R9 и парламентариста за текущата финансова ситуация; като им напомня и за процедурите за възстановяване на разходи. (2017)
2. Ковчежникът също е отговорен да информира представителите на Асамблеята и Конгреса на R9, които получават финансова помощ, относно политиките и процедурите на финансиране. (2017)
3. Ако има „заместване“ за отсъстващ служител, Ковчежникът също така ще информира този член на OA относно възможно възстановяване на разходите. (2017)

6.5 ФИНАНСОВА ПОМОЩ ЗА ПРЕДСТАВИТЕЛИ В РЕГИОН 9 АССАМБЛЕЯ

1. Финансова помощ може да бъде предоставена на представители (за събрание и конгрес) на обслужващи органи от Регион 9 или представители на области без обслужващ орган и председатели на комисии R9, пътуващи до асамблеите на Регион 9. (2017)
2. Формулярите за кандидатстване ще бъдат разпространени с покана за събрание и ще бъдат публикувани и ще останат на уебсайта на R9. (2017)
3. Попълнените формуляри за кандидатстване ще бъдат изпратени до касиера на R9 най-малко 3 месеца преди датата на Асамблеята. (2012 г.)
4. Обслужващите органи, които искат такива средства, трябва да прикачат към формуляра за кандидатстване – последното финансово резюме на обслужващия орган плюс да дадат подробности за всяко финансиране за присъствие на Асамблеята на Регион 9 от другаде. (2017)
5. Бордът на Регион 9 е упълномощен да разглежда кандидатури, като взема предвид средствата, договорени в предходния бюджет от Асамблеята. (2017)
6. Приоритет за финансова помощ за регионални представители, пътуващи до Асамблеята на R9, ще бъде даден на онези IG и NSB, които: (2017 г.)
   1. Не могат да си позволят да финансират представител сами,
   2. За тези с най-голямо разстояние за пътуване,
   3. И на тези, които присъстват на първото им събрание. (1996h) (2011c).
7. изплащането на тази помощ ще бъде уредено от ковчежника след одобрение. (2017)
8. Имайте предвид, че средствата, отпуснати за представителна помощ, са ограничени и няма гаранция, че подкрепата ще бъде предоставена на всички кандидатстващи. (2017)

6.6 Финансиране за подкрепа на делегатите

1. Регион 9 ще осигури финансиране на обслужващите органи от Регион 9 и на срещи, действащи като обслужващи органи, за да могат делегатите да участват в конференцията „Световен бизнес с услуги“. 
2. От службите, получаващи помощ, ще се очаква да финансират, където е възможно, част от разходите си. 
3. Органите за услуги, които искат финансова помощ, ще кандидатстват, използвайки съответните формуляри, изпратени по имейл до treasurer@oaregion9.org не по-късно от 45 дни преди годишното събрание на Регион 9. Формулярите са на разположение на www.oa.org и на уебсайта на Регион 9.
4. Наличните средства за делегатите ще бъдат определени в годишния бюджет. 
5. Всеки недостиг на налично финансиране ще бъде изпратен до Световния офис за услуги чрез одобрения формуляр до 1 ноември.

6.7 ФИНАНСОВА ПОМОЩ ОТ ФОНДА ЗА ПРЕВОДИ/ПРОЕКТИ

1. R9 Финансирането на преводи/проекти ще се определя всяка година в бюджета. Финансиране ще бъде отпуснато за преводи и за общи цели като PI, PO или други свързани с OA проекти. (2017)
2. Формулярите за кандидатстване ще бъдат достъпни на уебсайта на R9. Ковчежникът ще изпраща напомняния по имейл до 1 декември и 1 май. (2017)
3. Тези заявления трябва да бъдат изпратени до касиера до 1 февруари и 1 юли на следващата година. (2017)
4. Бордът е упълномощен да вземе решение относно разпределението на бюджета за преводи/проекти до 1 март и 1 август. (2017)
5. Приложения за превод – Заявленията за преводи ще бъдат разглеждани по приоритет (както следва) на кандидатстващите от сервизните съвети: (2017 г.)
   1. които в момента нямат нищо преведено на техния език,
   2. които се интересуват от превода на Дванадесетте стъпки и Дванадесетте традиции на анонимните преяждащи. (изменен 2011e)
   3. Изисква се обслужващият орган, искащ такива средства:
      1. Включете в приложението списък с материали, които вече са преведени на този език,
      2. Избройте сумата пари, получена в миналото от WSO и за превод на коя литература на OA; и ако в момента поиска финансова помощ от WSO,
      3. Направете съществен принос към разходите и посочете подробности в приложението.
         • Забележка: Литературата, одобрена от Асамблеята на R9 (отговаряща на „Насоките за местно произведена литература“) може да бъде взета предвид за финансиране на превода. (2017)
6. Проектни приложения – Изисква се обслужващият орган, който иска средства за проектни заявления:

• Включете в това заявление списък с проекти, предприети в тази страна преди това,
• Избройте сумата пари, получена в миналото от WSO и за кои проекти; и ако в момента поиска финансова помощ от WSO,
• Направете съществен принос към разходите и дайте подробности в приложението (2014d).

7. Служителите ще разгледат заявленията, ще вземат решение за разпределението на бюджета, ще уведомят всички кандидатстващи обслужващи органи за резултата от техните заявления и ще извършат съответните плащания до 1 април и 1 септември. (2017)

6.8 ОРГАНИЗАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИТЕ, БАНКОВО ОБСЛУЖВАНЕ И КАК РАБОТИ ФИНАНСОВАТА СИСТЕМА В РЕГИОН 9 (2015i)

1. ФИНАНСОВА ГОДИНА, ОТЧЕТИ И ТЕХЕН ПРЕГЛЕД (2017)
   1. Финансовата година за регион 9 ще бъде от 1 юни до 31 май. Прегледът на тези сметки трябва да приключи до 31 август същата година. (2017)
   2. Лицето, което преглежда сметките, трябва да бъде одобрено от Борда на регион 9. (2017)
   3. Ковчежникът от Регион 9 предоставя на лицето, преглеждащо сметките, всички записи или копия на всички записи, свързани със сметките в Регион 9.
   4. Лицето, което преглежда сметките, трябва да се увери в точността на финансовите записи на Регион 9. (2017)
   5. Лицето, което преглежда сметките, трябва да представи писмен доклад до Борда на регион 9.
   6. Асамблеята на OA регион 9 ще бъде органът за назначаване на OAR9 Charitable Incorporated Organisation (OAR9 CIO). (2022)
   7. OAR9 CIO е юридическо лице, създадено за извършване на надлежна проверка по отношение на данъчните закони и разпоредби в Обединеното кралство. (2022)
   8. OAR9 CIO ще работи единствено от името на OA Регион 9. (2022 г.)
2. ОРГАНИЗАЦИЯ НА БАНКОВОТО ДЕЛО
   1. OAR9 Charitable Incorporated Organisation (CIO) притежава банковата сметка/и. (2022)
   2. Асамблеята на регион 9 2022 разреши прехвърлянето на парите от банковата сметка на регион 9 Nat West към нова предложена банкова сметка на OAR9 CIO.
   3. CIO на OAR9 държи акаунта в PayPal. (2022)
   4. Асамблеята на Регион 9 през 2022 г. разреши прехвърлянето на средства от PayPal сметката на Регион 9 на OA към PayPal сметката на CIO на OAR9.
   5. Бордът може да одобри други финансови продукти за улесняване на вноските и плащанията. (2022)
3. РАЗРЕШАВАНЕ НА ПЛАЩАНИЯ (2022)
   1. Плащанията ще бъдат в съответствие с бюджета на OA R9, съгласуван от Асамблеята на OA R9.
   2. Разходи над £500 изискват одобрение от двама членове на борда на OA R9.
   3. Документацията ще показва съответствие с бюджета на OA R9 и одобрението на двамата членове на борда на OA R9.
   4. Цялата подкрепяща документация, включително одобрения и ваучери, ще бъде подадена със съответните платежни документи.
4. ПОДПИСВАЩИ ЛИЦА ПО БАНКОВА СМЕТКА (2022)
   1. Попечителите на OAR9 CIO ще действат като 3-мата подписали лица, които трябва да управляват банковия мандат за банкова сметка, базирана в Обединеното кралство, съгласно инструкциите на касиера или борда на регион 9. (2022)
   2. Бордът на R9 може да избере попечител на CIO „Специален работник“ със специфични набори от умения, определени от борда, ако е необходимо. (2022)
   3. Всеки двама подписали могат да извършат плащане, при условие че е дадено разрешение в съответствие с 6.7 (c) по-горе. (2022)
5. ОН-ЛАЙН БАНКИРАНЕ И ПРОЗРАЧНОСТ НА БАНКОВИТЕ ТРАНЗАКЦИИ (2022)
   1. Попечителите на OAR9 Charitable Incorporated Organisation (CIO) са упълномощени да извършват електронно банкиране, при условие че са в съответствие с одобрението и упълномощаването, посочени в 6.7 c & 6.7 d.
   2. Попечителите на ИТ директора на OAR9 своевременно ще предоставят записите на банковата/ите сметка/и на борда на OAR9.
6. R9 ФИНАНСОВИ ЗАПИСИ
   1. Регионът поддържа подходящи записи, за да може да отчита точно своите приходи и разходи и да докладва на региона, включително: (2017 г.)
   2. Подробности за получените приходи и разходи със съответните разрешения за тях. (2017)
   3. Списък на приносите към R9 от групи/сервизни органи. (2017)
   4. Физически или цифрови файлове на ваучери / фактури / разписки за приходи и разходи. (2017)
7. ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА РАЗНОСКИ
   1. Всеки член, който иска плащане от R9, трябва да попълни формуляр за искане на разходи, като посочи подробности за разходите и да прикачи всякакви разписки или ваучери и да ги изпрати на касиера за плащане. (2017)
   2. Формуляри за разходи могат да бъдат получени на уебсайта на R9 или от касиера. (2017)
   3. Всички формуляри за искове трябва да бъдат ясни; когато е възможно, трябва да се изготвят отделни искове за отделни разходи. (2017)
   4. Бюджетните кодове се изискват във формулярите за искове. (2017)
   5. Ищецът подава пълния си иск по имейл до treasurer@oaregion9.org. (2017)
   6. Ковчежникът ще разгледа всички искове за валидност и дали са в рамките на бюджета, определен от събранието преди плащането.
   7. Бюджетните суми за всяка позиция се определят на събранието на R9 и не могат да се прехвърлят.
   8. Ще бъде изготвен чек/банков превод и плащането ще бъде извършено на ищеца, след като искането за възстановяване на разходите бъде одобрено. (2017)
   9. Паричните средства, получени от района, се осчетоводяват изцяло. Но на събранието ковчежникът може да използва парите, получени за транзакции, предварително договорени или в рамките на бюджета. (2017)
8. ПРОДУКТ(И) ЗА НАБИРАНЕ НА СРЕДСТВА (2015k)
   1. R9 може да има продукт(и) за набиране на средства за продажба. (2017)
   2. Ковчежникът, заедно с доброволците на R9, ще проучи и закупи стоки от OA Регион 9 за продажба на WSBC и други OA събития, за да събере средства за Регион 9. (2017)
   3. Ковчежникът или упълномощеното лице отговаря за инициирането, проучването, закупуването, разпространението и проследяването на инвентара при набиране на средства в R9. (2017)
   4. Бордът на R9 наблюдава процеса на набиране на средства. Повече подробности можете да намерите в документа „R9 Best Methods“. (2017)

6.9 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗА ПРИНОС КЪМ R9 И WSO

1. ПРЕДЛОЖЕН ПРИНОС КЪМ РЕГИОН 9
   1. R9 изисква групите/обслужващите органи да подкрепят R9 финансово чрез вноски, след като заделят собствените си разходи и разумен резерв. (2017)
   2. Касиерът изпраща напомняния до общността R9, като моли групите и съветите за услуги да препращат дарения към R9. (2017 г.)
   3. Регион 9 ще изпрати имейл разписка, потвърждаваща получените вноски. (2017)
2. ПРЕДЛОЖЕН ПРИНОС КЪМ WSO
   1. Предполага се, че приносът на група/сервизен орган към WSO е равен или надвишава вноските към Регион 9. (2017 г.)
   2. Когато изпращате принос към WSO чрез Регион 9, от група/сервизен орган се иска да уточни предоставената сума, която трябва да бъде изпратена до WSO. (2017)
   3. Ковчежникът, от името на Регион 9, ще препрати вноските към WSO, изпратени до Регион 9 от всички групи/обслужващи органи, които определят приноса специално за WSO. (2017)

6.10 РАЗХОДИ НА КОМИТЕТА (2017 г.)

Председателите на комисии могат да поискат от касиера до 110 евро за различни разходи на комисията през годината. Разходите на комисията над тази сума трябва да бъдат заявени чрез бюджета на общото събрание. (2017 г.)

7 УЕБСАЙТ

7.1 ИМЕ НА ДОМЕЙН И ХОСТИНГ НА УЕБСАЙТ В РЕГИОН 9

Името на домейн в регион 9 е OAregion9.org. Регион 9 плаща за хостинг на уебсайт и свързаните с него разходи. (2016a)

7.2 ПОЛИТИКА ЗА ПУБЛИКАЦИИ

Всеки регистриран обслужващ орган в рамките на Регион 9, както и WSO или други Региони, могат да изпращат материали, които да бъдат поставени на уебсайта на Регион 9. (2008л)

7.3 ЗАПАЗВАНЕ НА АНОНИМНОСТ

Координаторът на уебсайта ще гарантира, че се поддържа анонимност при публикуване на материали от обслужващи органи в рамките на Регион 9, WSO или други Региони. (2017)

7.4 R9 КОМУНИКАЦИИ (2017)

1. Служителите се насърчават да използват определения им общ имейл за регион 9 за изпращане и получаване на имейли. (2016b)
2. Изпращат се електронни съобщения, информиращи нашите членове за новини от R9 и други елементи, свързани с OA. (2017)

7.5 УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ФИНАНСИРАНЕ НА ПРЕВОД

Уебсайтът на Region 9 включва информация и формуляри относно: (2017)

1. Кандидатстване до Регион 9 за финансиране на преводи и проекти, (2017 г.)
2. Кандидатстване до WSO за финансиране на преводи. (2017)

8-ма Световна бизнес конференция в сферата на услугите (2017 г.)

Председателят на R9 или друг служител, ако председателят не е в състояние да го направи, ще присъства на WSBC, за да представлява R9 всяка година. (201

8.1 РЕГИОНАЛНИ ДЕЛЕГАТИ В WSBC

1. Ако регионът е представен от по-малко от четиридесет процента от своите интергрупи, могат да бъдат избрани до 5 допълнителни делегата на WSBC.
2. Всеки представител на Регион 9, който желае да бъде избран за делегат на Регион 9 в WSBC, трябва да попълни и подаде писмено заявление до ковчежника на Регион 9 не по-късно от деня преди изборите на Асамблеята в края на последната сесия преди официалната обедна почивка. (2017)
3. Кандидатите се избират на годишното събрание на регион 9. Може също да бъде определен заместник. 2017 г
4. Кандидатите трябва да отговарят на квалификациите за делегати в Устава на OA, Inc., подчаст B, член X, раздел 3), c), 1) в това, че „всеки делегат/заместник трябва да има поне една година текущо въздържание и поне две години на обслужване отвъд груповото ниво,” Освен това, в съответствие с Ръководството за политика на WSBC 1988a, раздел 3), кандидатите за делегати трябва „да бъдат избрани за преценка, опит, стабилност, желание и за вярно придържане към живота в рамките на концепциите на Дванадесетте стъпки, Дванадесет Традиции и дванадесет концепции на анонимните преяждащи. Освен това се предлага делегат на Световната служба да бъде настоящ или минал представител.
5. Ковчежникът на Регион 9 ще предостави копия от всички изпратени до него/нея писмени молби на всеки член на Събранието по имейл не по-късно от края на работния ден на Събранието в деня преди изборите за Събрание. (2017)
6. Всички заявления трябва да се изпращат до ковчежника на регион 9.
7. Финансирането на делегата от регион 9 ще зависи от наличието на средства. Ако средствата са налични, Делегатът от Регион 9 към WSBC ще бъде финансиран съгласно Политиката и Процедурата от 1996h.
8. Преди избора на делегатите, ковчежникът ще информира събранието за наличните средства за тази цел.
9. Броят на избраните делегати ще зависи от наличните средства, но във всички случаи не трябва да бъде повече от пет. (2006c)
10. Ковчежникът ще информира Асамблеята на Регион 9 за заявленията на кандидатите в петък. Асамблеята ще направи подбор измежду подалите заявлението, при условие че отговарят на изискванията. Ако се установи, че R9 е в състояние да изпрати повече делегати от заявените, допълнителни делегати ще бъдат избрани съгласно 3 по-горе от членовете на събранието на R9 с право на глас, които ще включват служители на R9, при условие че тези кандидати отговарят на изискванията.

8.2 ОЧАКВАНИЯ ОТ ДЕЛЕГАТА/ИТЕ

Делегатите, представляващи Регион 9 като цяло, ще се очаква да:

1. Регистрирайте се за WSBC (Ръководство за политика на WSBC 1991a, раздел 3 „до 1 март“). Уредете пътуването и хотела предварително, като се консултирате с ковчежника на R9. Изпратете формуляри за възстановяване на разходите на касиера възможно най-скоро. Бъдете предпазливи с използването на средства от R9, докато участвате като делегат.
2. Гласувайте по време на групови съвестни бизнес срещи в WSBC по начин, съобразен с Наръчника за политика на WSBC 1988a, раздел 3 d) и e), който гласи, че делегатите „могат да бъдат инструктирани относно желанията на [региона]“. „Като участници, делегатите няма да бъдат обвързани от желанията на техния [регион], но не трябва да гласуват против тези желания, освен ако на Бизнес конференцията не възникнат ситуации, които го правят необходимо за най-добрите интереси на Анонимните преяждащи като цяло. “
3. Участвайте в комитет на WSBC по време на конференцията и проследете работата на комитета през следващата година. Формулярът за предпочитания на комисията, подаден от делегата (до 1 април, за да бъде разгледан за членство в комисия – вижте Ръководство за политики на WSBC 1991a, раздел 3), трябва да вземе предвид къде работят други делегати на R9, така че да разпредели участието на комисията R9 в различните комисии на WSBC. Ако е необходимо, делегатът може да бъде помолен да участва в комисия, различна от техния избор.
4. Делегатите трябва да са готови да служат като част от Референтната подкомисия, Регионалната апелативна комисия и/или да съдействат за набирането на средства по R9 7th Tradition, ако бъдат помолени за това.
5. Напишете доклад за техните дейности като регионални делегати и изпратете този отчет на регионалните представители (и техния собствен обслужващ орган) в рамките на 45 дни след закриването на конференцията. Предлага се този доклад да бъде изпратен по електронен път до представителите на R9. (2015u)

9 РАЗНО

9.1 РЕГИОН 9 БЮЛЕТИН

1. Бюлетинът се издава най-малко веднъж годишно, след сглобяването.
2. Този бюлетин за Регион 9 може да включва статии за възстановяване или личен опит на OA събития и/или други функции и статии, свързани с региона или възстановяването като цяло. (2017)
3. Бюлетинът ще бъде съставен от назначен член на Регион 9, който ще се нарича Координатор на бюлетина. (2017)
4. Бюлетинът ще бъде изготвен и прегледан от член на борда на R9, след което ще бъде изпратен по имейл и публикуван на уебсайта на Region 9. (2017)

9.2 АРХИВИ НА РЕГИОН 9

Архивите на Регион 9 съдържат историята на Регион 9. Хартиените архиви се държат от член на Регион 9. Електронните архиви се съхраняват от R9 Board. (2017)

9.3 РЕГИОН 9 СЕДМИЦА

Регион 9 седмица, първата седмица на септември, е предназначена да достигне до нашите членове и все още страдащите от натрапчиво преяждане. Също така, с оглед на нашата география, държави, щати и езикови бариери в нашия регион, за да достигнем до членове на OA, които може да живеят в проблемни или бедни райони.

Раздел 10 Изменения в политиките и процедурите на Регион 9

1. Политиките и процедурите на Регион 9 могат да бъдат изменяни с мнозинство от гласуващия орган на годишното Регионално събрание, при условие че присъстват представители от поне пет различни държави в рамките на Регион 9. Предложените изменения трябва да бъдат представени на Комитета по устава на Регион 9 най-малко деветдесет дни преди събранието на Регион 9 и трябва да бъдат представени писмено от този комитет на председателя на Регион 9 най-малко седемдесет и пет дни преди събранието на Регион 9.
2. Всички предложения, подадени до председателя на Регион 9 и/или Комитета по устава на Регион 9 деветдесет (90) дни или повече преди годишното събрание, могат да бъдат подадени само от Управителния съвет на Регион 9, сервизен орган на Регион 9 или Комитет на Регион 9.

Раздел 11 – Комитети и координатори на услуги

Раздел 1 – Постоянни комисии

Следните комисии ще обслужват Регион 9:

1. Активен обхват
2. Устав
3. Цифров
4. Преглед на предложенията
5. Обслужване, традиции и концепции
6. Превод и устен превод

Раздел 2 – Допълнителни комитети

Събранието и Управителният съвет могат да създават комисии, ако е необходимо.

Раздел 3 Членство

Всички членове на Анонимни преяждащи могат да участват в комитети.

Раздел 4 – Председатели на комисии

1. Всеки председател на комисията ще бъде избран от общото събрание.
2. Председателите се избират за двугодишен мандат.
3. Председателите могат да бъдат избирани за втори двугодишен мандат.

Раздел 5 – Координатори на услуги

Координаторите по услугите са членове на Регион 9, които извършват специфични дейности по услугите за Регион 9 или за Управителния съвет на Регион 9.

1. Цел – Осигуряване на ясни линии на комуникация и отчетност между комисиите и Общото събрание/Управителния съвет на Регион 9.
2. Създаване – Длъжностите за координатор на услуги могат да бъдат създадени или от Общото събрание, или от Управителния съвет.
3. Назначаване и отчетност – Избират се измежду членовете на Регион 9 и трябва да бъдат назначени от Управителния съвет или Общото събрание.
4. Всеки координатор е назначен към една или повече комисии.
5. Назначенията на комисиите и отговорностите за връзка се определят от Управителния съвет.
6. Настоящи координаторски позиции
   1. Събития
   2. Новини и съобщения
   3. спонсорство
   4. Писмо за добре дошли

Допълнение 1

(Следната политика е прехвърлена от Устава на Регион 9 на ОА с акт на Асамблеята на Регион 9 на ОА на Годишната асамблея на Регион 9 през 2025 г.)

ЧЛЕН VIII – ФИНАНСОВА СТРУКТУРА

1. Дейностите на Регион 9 ще се финансират предимно от вноските на неговите групи членове, интергрупи и съвети на националните/езиковите служби.
2. Регион 9 може да приема дарения от членове на OA, групи, интергрупи и други обслужващи органи, съобразени с общите принципи на Анонимните преяждащи.
3. Вторичен източник на финансови приходи за Регион 9 може да бъде от такива случайни проекти или дейности, които могат да бъдат разрешени от Борда на Регион 9.
4. Всички приходи над разходите от Конвенцията за регион 9 ще бъдат предназначени за регион 9.
5. Представителите на Регион 9 не поемат отговорност, попечителство или участие в разпределението на средства, създадени извън Управителния съвет на Регион 9, освен в рамките на структурата, установена в рамките на настоящия устав. (2022 г.)
6. Средствата от Регион 9 се съхраняват в една или повече държави, определени от Асамблеята на Регион 9. Всички финансови транзакции, които не са одобрени от Асамблеята на Регион 9, подлежат на одобрение от трима членове на Борда на Регион 9. Това трябва да се тълкува като включващо всички необичайни артикули или искания за плащане преди разходите.
7. Средствата от Регион 9 са предназначени основно за използване в оперативни разходи.
8. Когато средствата позволяват, регион 9 трябва да има разумен резерв, равен на (1) години стандартни разходи. Стандартните разходи се определят и актуализират ежегодно от Ковчежника заедно с всички останали членове на Борда и се включват и обясняват в бюджета, който се представя на Асамблеята на Регион 9 всяка година. Формулата за определяне на стандартните разходи трябва да се преразглежда от Борда ежегодно и от Асамблеята на всеки четири години.

Раздел 2 – Благотворителна корпорация (БКО) (2022 г.)

1. Асамблеята на R9 е „Назначаващият орган“ за благотворителната инкорпорирана организация, наричана OA R9 CIO.
2. OAR9 CIO е юридическото лице, което ще бъде създадено и поддържано от Асамблеята на регион 9 на анонимните преяждащи.
3. Целта на OAR9 CIO е да администрира активите и банковата сметка в съответствие с данъчните и благотворителните закони в Англия и Уелс и всички подобни закони и техните наследници.
4. Попечителите на OAR9 CIO ще действат като управителен комитет на CIO и по всяко време ще действат в съответствие с волята на OA Region 9 Assembly и в съответствие с OA 12 стъпки, 12 традиции и 12 концепции за обслужване.
5. Конституцията на OAR9 CIO ще бъде в съответствие с a) Асамблеята на OA R9 (включително устава на OA R9 и P & P на OA R9) b) OA 12 стъпки, 12 традиции и 12 концепции за обслужване & c) OA Inc, Устав, подчаст Б.
6. Оторизираният брой попечители на CIO на OAR9 ще бъде трима. Тези попечители ще включват банкера OA R9.
7. CIO попечители на OA R9 в допълнение към банкера на OA R9 ще бъдат назначени от Борда на OA R9, при условие че те: – 1) a) са членове на OA, b) са присъствали на събрание на OA R9 c) имат една година текущо въздържание d) да могат да демонстрират своята служба на OA e) да нямат история на фалит & f) да са готови да бъдат на разположение незабавно, когато бъде поискано. ИЛИ 2) да бъдете „Специален работник“ в рамките на OA значението на „Специален работник“.
8. Банковите транзакции се разрешават в съответствие с обичайните бюджетни процедури и практики, определени в правилника на OA R9 и P & P.
9. Попечителите на OA R9 CIO ще изготвят годишен отчет в съответствие с данъчните и благотворителните закони в Англия и Уелс и своевременно ще бъдат представени на събранието на OA R9, проведено през същата година.

Допълнение 2

(Следната политика е прехвърлена от Устава на Регион 9 на ОА с акт на Асамблеята на Регион 9 на ОА на Годишната асамблея на Регион 9 през 2025 г.)

ЧЛЕН IX – ВАЖНИ ПОЛИТИЧЕСКИ ВЪПРОСИ

Раздел 1

Въпроси, които се отнасят до основна политика, засягаща Анонимни преяждащи като цяло, се отнасят до попечителя или друг член на Световния съвет на попечителите на Анонимни преяждащи, Инк.