РЕГИОН 9 ПРОЛЕТНО СЪБРАНИЕ 2026 КЛЮЧОВА ИНФОРМАЦИЯ

Събранието ще се проведе в неделя, 17 май 2026 г., от 9:00 до 5:00 ч. британско време.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

СИЛАТА НА НИЕ

ВЪВЕДЕНИЕ

Регион 9 провежда две събрания годишно. 

Първото събрание е Годишното събрание, което се провежда в хибриден формат, позволяващ както лично, така и виртуално присъствие. Тази година то ще се проведе във Варшава, Полша, от 29 септември до 1 октомври 2026 г. След него ще се проведе нашата конвенция на Регион 9, която ще се проведе от 1 до 4 октомври 2026 г.

Второто ни събрание, Пролетно събрание е виртуално събитие, проведено на Неделя, 17 май 2026 г. от 9:00 ч. до 5:00 ч. британско време. 

Като представители на Регион 9 на пролетното събрание, вие ще бъдете:

• Споделяне на идеи и решения
• Достигане до информирано групово съзнание по проблеми 
• Изразяване на вашите (и вашите сервизни органи) мнения
• Участие в семинара за стратегически план
• Помагане при поставянето на цели 
• Ангажирам се с работа по обслужване през следващите месеци

Вашите идеи, въпроси и участие са жизненоважни за възстановяването в Регион 9, независимо дали сте опитен представител или нов.  

Регистрация is отворен до Неделя 1 май 2026 г..

За пролетното събрание няма Регистрационна такса. 

ЧЛЕНСТВО В АСЕРАЖА НА РЕГИОН 9

Съгласно нашето Ръководство за политики и процедури, членовете с право на глас в нашите събрания са:

• Представители от всяка регистрирана служба, регистрирана в Световния офис за услуги като свързана с Регион 9 
• Членове на Управителния съвет на Регион 9 
• Председатели на комитети от Регион 9 и
• Представители на Регион 9 от орган за виртуални услуги извън Регион 9, на които може да бъде предоставено право на глас от събранието

А членовете без право на глас, които може да имат глас, но не могат да участват в дебати, са:

• Връзката с попечителя на Регион 9
• Координаторите на услугите в Регион 9 и
• Посетителите

ПРЕДСТАВИТЕЛИ НА СЪБРАНИЕТО НА РЕГИОН 9

Представителите трябва да бъдат надлежно избрани от техния служебен орган. Те трябва да имат минимум шест месеца текущо въздържание и една година трудов стаж след групово ниво. 

Служебните органи се насърчават да избират представители за най-малко двугодишен мандат.

Представителите са отговорни да се регистрират за събранието, да прочетат и обсъдят материалите с представлявания сервизен орган.

Силно се препоръчва те да обмислят участието си в един от комитетите на Регион 9 по време на Асамблеята и в текущата работа на комитетите през цялата година.

След събранието те трябва да докладват на своя сервизен орган въпросите, семинарите, идеите и целите на събранието. Форматът на доклада е по преценка на техния представител и сервизния орган.

Те също така трябва да насърчават своя военен орган да избере следващия представител година преди края на мандата и да насърчават наследника да наблюдава и да помага по време на преходната година.  

Всеки обслужващ орган има право да изпрати един представител в Асамблеята на Регион 9. Ако даден обслужващ орган представлява повече от десет групи, той има право на двама представители, а ако представлява повече от петдесет групи, той има право на трима представители. 

КОМИСИИ: 

Представители, посетители и всеки член на Анонимни преяждащи могат да участват в нашите комитети на Регион 9.

Комисиите, които имаме в момента са:

• Комисия по служба, традиции и понятия

Целта на този комитет е да образова членовете относно структурата на службата на OA, традициите и концепциите за служба. 

• Комитет по устава

Целта на този комитет е да контролира преразглеждането на нашия устав, политики и процедури. 

• Комитет за активна работа 

Целта на този комитет е да се свърже с всички групи и организации, предоставящи услуги, свързани с нашия регион, да ги насърчи да участват в дейностите на региона и да ги подкрепя, където и да е необходимо. 

• Комитет по преводи и устни преводи

Целта на този комитет е да проучи как Регион 9 може да подпомогне нашите членове с преводите и как можем да си сътрудничим с други региони, които имат преводи (Регион 6, Регион 8, Регион 10 и Виртуалният регион), за да обменим опит, сила и надежда в помощ на нашата глобална OA общност.

• Цифров комитет

Целта на този комитет е да работи върху подобряването на дигиталните технологии в нашия Регион 9, включително уебсайта, акаунта в Zoom, Google Suite, и да проучи решения за оптимизиране на използването на технологии с цел подобряване на комуникациите.

ЗА СПРАВКА:

Политики и процедури на Регион 9

1 – Събрание на регион 9

1. Членство с право на глас в регионалното събрание
   1. Представители от всяка регистрирана служба, регистрирана в Световния офис за услуги като свързана с Регион 9.
   2. Регион 9 Членове на борда. (Председател, без право на глас, освен за прекъсване на връзките и за избори).
   3. Председатели на комисии.
   4. Представители от Регион 9 от орган за виртуални услуги извън Регион 9 могат да получат право на глас от събранието.
      1. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      2. След това събранието ще гласува, за да им даде право на глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
      3. Представители на Регион 9 от регистрирани необвързани групи от Регион 9 могат да получат глас и право на глас от събранието. Предложеният представител от несвързана среща трябва да представи писмено изявление относно следното:
         1. Защо са необвързани?
         2. Ако планират да бъдат свързани в бъдеще.
         3. Ако отговарят на представителните изисквания.
         4. Събранието с първи глас, за да им даде глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.
         5. След това събранието ще гласува, за да им даде право на глас в събранието. Изисква мнозинство от две трети.

2. Членство без право на глас в Регионалното събрание – Следните лица могат да имат глас, но не и право на глас в събранието и не могат да участват в дебати по предложения:

1. Регион 9 Довереник за връзка
2. координатори
3. Посетители

3. График на конгресите и асамблеите

1. Регион 9 ще провежда две събрания годишно.
   1. Първата асамблея, проведена в удобно време през септември, октомври или ноември, ще се нарича годишна асамблея и ще се проведе за продължителност, определена от борда, и може да се проведе в хибриден или виртуален формат.
   2. Второто събрание, известно като пролетно събрание, ще се проведе виртуално и ще бъде най-много еднодневно събитие, провеждано през февруари, април или май. 2. Може да се проведе и конгрес, съвместно с годишното събрание, ако приемащият орган на службата е в състояние да го направи.

4. Уведомление за събрание

1. Известие по имейл за годишната асамблея ще бъде изпратено шест месеца преди асамблеята до групи членове, необвързани групи и обслужващи органи в рамките на Регион 9.
2. Известие по имейл за второто събрание ще бъде изпратено четири месеца преди събранието до групи членове, несвързани групи и сервизни органи в рамките на Регион 9.
3. Уведомлението ще включва покана от органа за хостинг услуги (за годишното събрание), формуляр за регистрация, формуляр за нов бизнес и формуляр за предложения за изменение на правилника, молба за финансова помощ (ако е приложимо) и писмо от Борда на регион 9.

5. Сглобяема папка

1. Класьорът на събранието ще бъде изпратен по имейл не по-малко от 45 дни преди събранието.
2. Класьорът ще бъде поставен и на сайта на Регион 9.
3. Представителите се насърчават да носят свои собствени копия на документи.
4. Класьорът ще включва, но няма да се ограничава до следното (ако е приложимо):
   1. Ключова информация.
   2. Задължения и отговорности на регионалните представители.
   3. Задължения и отговорности на служителите на борда
   4. Дневен ред на събранието.
   5. Доклади от всеки член на борда, комисия и координатор на услугата.
   6. Годишният бюджет.
   7. Предложения за разглеждане на събранието.
   8. Заявления, които са били подадени за избори в борда на регион 9 и кандидати за попечители, и празни формуляри за кандидатстване.
   9. Уставът, ръководството за правилата и насоките за срещи.
   10. Протокол от предишното събрание.
   11. Оферти от обслужващи органи за домакинство на бъдещи събрания.
   12. Информация за семинара

6. Правила за сглобяване

1. Събранието ще се проведе съгласно последното издание на Правилата за ред на Робърт, наскоро преработени.
2. Председателят ще осигури наличието на правилника за реда на Робърт за парламентариста.
3. Асамблеята ще приеме набор от постоянни правила в началото на всяка асамблея.

7. Задължения на представителите

1. Служебните органи се насърчават да избират представители за най-малко двугодишен мандат.
2. Всеки представител ще:
   1. Регистрирайте се за събранието и конгреса.
   2. Поискайте финансова помощ (ако е необходима) поне 3 месеца преди събранието.
   3. Резервирайте настаняване, за предпочитане в мястото на събранието/конгреса.
   4. Организиране и резервиране на пътувания.
   5. Прочетете и обсъдете материали с представения обслужващ орган, включително предложения.
   6. Помислете за участие в една от комисиите на Регион 9 в Асамблеята и текуща работа на комисиите през цялата година.
   7. Посещавайте всички бизнес сесии на Асамблеята, за да гласувате и участвате в дебати.
   8. Помислете за кандидатстване за офицерски позиции или роли на председател на комисия.
   9. Докладвайте въпросите за сглобяването, семинарите, идеите и целите на техния обслужващ орган. Формата на отчета е по преценка на техния представител и техния обслужващ орган.
   10. Насърчете техния обслужващ орган да избере следващия представител една година преди края на мандата и насърчете наследника да наблюдава и помага по време на преходната година.

8. Квалификации за представители

1. Всеки представител ще бъде избран от своя служебен орган или необвързана група.
2. Всеки представител ще има минимум шест месеца текущо въздържание и една година служба след нивото на групата.

9. Брой представители

1. Всеки обслужващ орган ще има право на един представител.
2. Ако обслужващият орган представлява повече от десет групи, те имат право на двама представители.
3. Ако обслужващият орган представлява повече от петдесет групи, те ще имат право на трима представители.

10. Регистрация и ориентация за събранието

1. Формуляри за регистрация ще бъдат предоставени на служители, председатели на комисии, представители, посетители и доброволци.
2. Ориентационна сесия за представители ще се проведе на или преди събранието с полезна информация за новите и завърналите се членове и преглед на събранието.

11. Избор на орган за хостинг услуги

1. Доколкото е възможно, органът за домакинска служба за годишното събрание ще бъде избран две години преди събранието, което ще бъде домакин.
2. Специална комисия, която да намери място за следващото събрание, ще бъде назначена от борда на събранието, ако не е избран орган за домакинска служба.

12. Такса за регистрация

1. Ще има такса за регистрация за Годишното регионално събрание.
2. Таксата за регистрация до 100 британски лири (еквивалента в други валути) се заплаща при регистрация.
3. Посетителите ще бъдат освободени от плащане на такса за регистрация.

13. Съдържание на събранието – Предмет на заседанието на събранието може да бъде следното:

1. Въпрос относно докладите.
2. Избор на длъжностни лица.
3. Избор на делегат(и) на WSBC.
4. Разглеждане на предложения.
5. Семинар за разглеждане на проблеми, произтичащи от превода на литература, отговаряне на въпроси, разбиране и попълване на различните формуляри за лицензионно споразумение и разбиране на проблеми с авторското право.
6. Работилница на тема „Дигиталната работа в региона“.
7. Бюджетен семинар.
8. Провеждайте заседания на комисията
9. Избор на председатели на комисии
10. Всеки друг въпрос, който бордът счете за подходящ.