Правила за постоянно провеждане на виртуалното събрание на Регион 9 

Събранието ще се проведе в неделя, 17 май 2026 г., от 9:00 до 5:00 ч. британско време.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

1. Доклад за регистрация и удостоверения
   1. Всеки представител ще бъде регистриран чрез линка на уебсайта на Регион 9.
   2. Представителите ще се преименуват за всички сесии, използвайки следния протокол:
      1. Членове на борда Име на Б – Длъжност в борда
      2. Председател на комисията Име на CC – Комитет
      3. Доверени служители (координатори на услуги, делегати на световна бизнес конференция, представител на благотворителна организация, попечител) Име на TS – Роля
      4. Представител на сервизния орган Име на R – Сервизен орган
      5. парламентарист Име на P – Парламентарен член
      6. Посетители V Име – Посетител
      7. Попечител Име на TR
   3. На всяко работно заседание и когато председателят го укаже, ще се изготвя отчет за броя на представителите с право на глас.
   4. Очаква се представителите да се въздържат от гласуване, ако към момента на гласуване не отговарят на изискването за шестмесечно въздържание, освен ако представителят не е получил разрешение за изключение от председателя. 

2. Правила за срещи
   1. Имейл ще бъде изпратен на всички регистрирани поне 8 часа преди всяка среща. Имейлът ще съдържа:
      • Времето и мястото на срещата
      • Данни за вход, включително всички кодове за достъп, необходими за свързване към срещата
      • Копие от или линк към тези правила
      • Името (или идентификационният номер за контакт) на члена, определен от председателя да получава лични съобщения по време на заседанието
      • Членовете, които закъсняват, веднага след присъединяване към заседанието, изпращат лично съобщение до члена, определен от председателя да получава такива съобщения.
      • Членовете, които напускат преди края на заседанието, изпращат лично съобщение до члена, определен от председателя да получава такива съобщения.
   2. Гласуването може да се извърши с вдигане на ръка или с бюлетина. Заседанията могат да се провеждат и с единодушно съгласие.
   3. Всеки член е отговорен за собствената си връзка с онлайн срещата; никое действие не може да бъде обезсилено на основание, че загубата или лошото качество на индивидуалната връзка на член е попречило на участието му в срещата.
   4. Председателят може да поиска прекъсване или заглушаване на връзката на член, ако това причинява неправомерна намеса в работата на Асамблеята. Решението на председателя за това се обявява по време на заседанието и се записва в протокола.
   5. Очаква се всички членове на събранието да имат включени камери по време на работните срещи, заседанията на комисиите и семинарите, освен ако председателят не е направил изключение преди заседанието.

3. Общи и комуникационни въпроси
   1. Снимките и аудио- или видеозаписите не са разрешени във всички заседания, с изключение на записа, направен за целите на съставянето на протокола. Всяко изключение трябва да бъде одобрено от събранието.
   2. Няма да има пушене, хранене или дъвчене на дъвка с включена камера по време на която и да е сесия на събранието.
   3. Председателят ще определи парламентарен член, който ще съветва и подкрепя председателя и делегатите в парламентарната процедура, като създава предложения или изменения и по всякакъв друг начин, който е в рамките на правомощията на парламентарен член.

4. кворум – Представители от най-малко пет държави съставляват кворум на всички работни заседания на Асамблеята на Регион 9.

5. Дневен ред за съгласие – Председателят може да представи дневен ред, състоящ се от рутинни или непротиворечиви въпроси. Председателят ще определи въпросите, които ще бъдат включени в дневния ред. Всеки член с право на глас може да поиска точка от дневния ред да бъде разгледана отделно. За приемане на дневния ред се изисква мнозинство от две трети от гласовете.

6. Доклади
   1. Представителите могат да задават въпроси по всички доклади.
   2. Пет минути са отделени за въпроси към всеки офицерски доклад.
   3. За всички останали доклади са предвидени три минути за въпроси.
   4. Представителите могат да зададат един въпрос с последващ отговор, ако отговорът не е ясен за делегата.
   5. Представителите могат да зададат друг въпрос, ако е останало време и всички желаещи да зададат въпрос са имали възможност да го направят.

7. Основни движения
   1. Дебатът ще бъде ограничен до шестима лектори; не повече от трима „за“ (включително производителя или негов представител, който ще говори първи) и трима „против“.
   2. Предложените изменения ще бъдат разглеждани член по член. 

8. Признание и дебат
   1. Представителят трябва да бъде разпознат от председателя, преди да говори, и след това трябва да представи името, ролята си и обслужващия орган, ако е уместно.
   2. Всички дебати трябва да са от значение за разглеждания въпрос. 
   3. Всички забележки трябва да бъдат адресирани до председателя.
   4. Председателят ще покани делегатите да говорят по ред, първо „за“ (започвайки с изготвителя или назначения от него), след това „против“, като се редуват, докато всички оратори бъдат изслушани. 
   5. Всеки лектор ще бъде ограничен до две минути.
   6. Ако повече от трима делегати (двама в случай на изменения) желаят да се изкажат „за“ или „против“ дадено предложение, те ще изберат измежду себе си тези, които ще говорят.

9. Изменения
   1. Предложените изменения ще бъдат изпратени по имейл.
   2. Измененията ще се считат за предложени, когато бъдат препоръчани по реда на парламента.
   3. Изменения могат да се предлагат, докато председателят не обяви гласуване по предложението.
   4. Дебатът ще бъде ограничен до четирима лектори; не повече от двама „за“ (включително вносителя или назначеното лице, което ще говори пръв и ще започне с четене на предложението) и двама „против“. Всеки лектор ще бъде ограничен до две минути.

10. Спешен нов бизнес
    1. Новите спешни въпроси ще бъдат представени на парламентариста в срок, определен от председателя на региона, освен ако председателят не е разпоредил друго.
    2. Критерии за квалифициране като спешен нов бизнес
       1. Предложението се отнася само до нови бизнеси, а не до изменения в устава.
       2. Въпросът е от спешен характер и е важен за OA или Регион 9 като цяло и неразглеждането на предложението незабавно вероятно би било в ущърб на благосъстоянието на OA или Регион 9.
       3. Предложенията за спешни нови бизнес дейности първо трябва да получат мнозинство от гласовете на Комисията по устава и на Управителния съвет, за да бъдат внесени в залата.
    3. За приемане на предложенията за спешни нови бизнес дейности е необходимо мнозинство от две трети от гласовете на представителите. 

11. Въпроси и отговори за изборите
    1. Всеки представител ще зададе само един въпрос на всеки номиниран. Такива въпроси трябва да са свързани с информацията, представена в кандидатурата на номинирания, или пряко свързани с квалификациите за длъжността.
    2. Общото време, отделено за въпроси и отговори на всеки номиниран, ще бъде десет минути след завършване на презентация с продължителност не повече от пет минути от номинирания.

12. Избори 
    1. Членовете на Управителния съвет и попечителите ще бъдат избрани чрез електронно гласуване от представителите, присъстващи и гласуващи по време на изборите.
    2. Изборът ще бъде осъществен с мнозинство от гласовете.

Приемане на постоянния правилник: В съответствие с надлежната парламентарна процедура, на първото работно заседание ще се проведе гласуване за официално приемане на тези правила. Представителите могат да предлагат изменения преди гласуването. Приемането на правилата изисква две трети от гласовете на присъстващите и гласуващи представители.