Доклад на касиера

Събранието ще започне в 8:00 ч. в сряда, 30 септември. За да се чувствате освежени, насърчаваме членовете да пристигнат във вторник, 29 септември, в късния следобед или ранната вечер. Събранието ще приключи около 16:00 ч. в петък, 2 октомври 2026 г. Конвенцията ще започне в петък, 2 октомври 2026 г., ранната вечер и ще приключи не по-късно от 14:00 ч. в неделя, 4 октомври 2026 г.

Имената, акронимите и кратките форми са премахнати или редактирани за съответствие с политиката за отворен достъп.

Обобщение на действията:

• Подготвих всички искове за разходи за доверен служител, изпратени по имейл до касиера, с искане за подкрепящи документи и банкова информация за уреждане на плащането чрез банкера от Регион 9.

Фондове за подкрепа на обслужващите органи в регион 9 на ОА:

Има два фонда за подкрепа, които помагат на организациите, предоставящи услуги, да изпращат делегати на нашето основно събрание и на Световната конференция за бизнес услуги. Опитваме се да привлечем колкото се може повече хора и за двете дейности. Организациите, предоставящи услуги, които нямат достатъчно финансиране, няма да могат да изпратят никого, и тук Регион 9 се намесва с помощ.

• Има три заявления за Фонда за подкрепа на представителите, който помага на службите да изпратят представители на нашето основно събрание през 2026 г.
• Плащания в размер на 375 паунда бяха извършени на получателите на Фонда за подкрепа на делегати, които помагат на „други организации, предоставящи услуги“, за изпращането на шест делегати на Световната конференция за бизнес с услуги 2026. Бордът на Регион 9 реши да финансира изцяло един допълнителен делегат, което означаваше, че похарчихме 4,592 при бюджет от 3,000.
• Двама делегати от Регион 9 и един номиниран за попечител получиха финансиране от Регион 9 за участие в Световната конференция за бизнес с услуги 2026. Тези делегати бяха в рамките на договорените бюджети за тези категории.

Дигитални формуляри на уебсайта

Подаването на заявления за финансиране и искания за разходи е много по-бързо и лесно благодарение на нашите JotForms за доверени служители; заявления за Фонд за представителна подкрепа и нашия нов формуляр за искане за универсални разходи.

Благоразумният резерв

На Пролетното събрание се съгласихме с формула за резерва и неговите компоненти. Решихме да включим в нашия разумен резерв следните дейности по ред на важност:

1. Адвокати
2. Счетоводни такси
3. банкови такси
4. Хост и домейн на уебсайта (без абонаменти и Zoom)
5. Пътуване на председателя до Световната конференция за бизнес услуги и заседанията на регионалните председатели на комитетите
6. Делегати от Регион 9 на Световната конференция за бизнес услуги (и номиниран за попечител, когато е необходимо)
7. Разходи за събрания и конгреси на председателите на Управителния съвет и комисиите на Регион 9
8. Разходи за Парламентарното събрание и конвента на Регион 9
9. Фонд за представителна подкрепа.

Като се вземе това предвид, новият разумен резерв е определен на 21 348.

Годишни отчети на благотворителни организации от Регион 9

Подадохме годишни отчети за 2024/25 г. в Комисията по благотворителност. Verdant Accountants не успяха да подготвят отчети за 2025/26 г. Търсим нов счетоводител, имаме срок до февруари 2027 г. да ги подадем.

Лична бележка

Чувствам се много по-у дома си в позицията си на касиер. Започвам да схващам как се изпълнява тази общественополезна позиция. Много страхотни хора ми помагаха и добротата, която ми беше оказана, за да постигна целите си, е високо оценена.
Предизвикателството за мен е срокът за изпълнение на всички задачи. Никога няма достатъчно време, за да се свърши всичко и да се запомни всичко, което трябва да се направи.
Службата ме учи на много неща за нашата общност. Научи ме колко важна е добрата служба, за да поддържаме процъфтяването на OA.